Khi cú nhu cầu xuất vật tư cho sản xuất phõn xưởng phải viết phiếu yờu cầu lĩnh vật tư. Phiếu này được mang xuống phũng kế toỏn viết phiếu xuất kho. Như vậy phiếu xuất kho khụng được luõn chuyển qua phũng kế hoạch hơn nữa nếu sự phờ duyệt phiếu yờu cầu xuất vật liệu chỉ mang tớnh hỡnh thức mang lại sự rườm rà phức tạp khụng cần thiết, điều đú đụi khi làm chậm tiến độ sản xuất. Để khắc phục điều này Cụng ty cú thể lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức cho từng phõn xưởng và theo đú cỏc phõn xưởng xuống lĩnh vật tư. Phiếu này do phũng kế hoạch lập và nờu quy định sẽ mỗi lần xuất vật tư khụng nờn quỏ một số lượng nào đú, để trỏnh tỡnh trạng tồn ở phõn xưởng quỏ nhiều.
Phương phỏp ghi phụ liệu
Phiếu này cú thể dựng cho một hay nhiều loại vật tư:
Hạn mức được duyệt cho một hay nhiều loại vật tư: Hạn mức được duyệt trong thỏng là số lượng vật liệu được duyệt trờn cơ sở khối lượng sản xuất sản phẩm trong thỏng theo kế hoạch và định mức tiờu hao vật liệu cho mỗi đơn vị sản phẩm.
Số lượng thực xuất trong thỏng do thủ kho ghi căn cứ vào hạn mức được duyệt theo yờu cầu sử dụng từng lần, số lượng thực xuất từng lần.
Phiếu này được lập làm hai liờn đến kho, người nhận vật tư giữ 1 liờn, một liờn giao cho thủ kho.
Cuối thỏng dự hạn mức cũn hay hết, thủ kho cả 2 phiếu cộng số thực xuất trong thỏng để ghi thẻ kho và ký tờn vào phiếu xuất. Sau đú chuyển cho phũng kế hoạch 1 liờn, cũn lại gửi về phũng kế toỏn.
Phiếu này cú mẫu như sau:
PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC
Ngày thỏng năm Bộ phận sử dụng:
Lý do xuất Xuất tại kho STT Tờn vật Mó vật Đơn vị Hạn mức được duyệt
Số lượng xuất Đơn giỏ Thành tiền Ngày … Cộng Phụ trỏch bộ phận Phũng kế hoạch Thủ kho KẾT LUẬN
Trong quỏ trỡnh học tập tại Trường Đại học kinh tế Quốc Dõn, em đó được cỏc thầy cụ giỏo trong Trường quan tõm và giỳp đỡ nhiệt tỡnh giảng dạy. Nhờ đú, em đó tiếp thu được những kiến thức cơ bản về cỏc nghiệp vụ kế toỏn. Tuy nhiờn những kiến thức này cần được trải nghiệm qua thực tế ứng
dụng. Đõy là 2 quỏ trỡnh song song bổ sung cho nhau giỳp em hiểu được sõu sắc hơn những vấn đề kế toỏn.
Trong quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty TNHH Sản xuất – Kinh doanh Vật liệu xõy dựng Tõn Hoà, em đó tỡm hiểu nghiờn cứu thực tế quản lý và kế toỏn đơn vị. Nhờ sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cỏc cụ, cỏc anh chị Phũng Kế toỏn đú tạo điều kiện cho em nắm bắt tỡm hiểu được việc hạch toỏn thực tế của Cụng ty, giỳp em ngày một hoàn thiện hơn về kiến thức và tớch luỹ kinh nghiệm thực tế. Bờn cạnh đú là sự hướng dẫn tận tỡnh của thầy cụ Khoa Kế toỏn đặc biệt là GS.TS Nguyễn Quang Quynh đú giỳp em hoàn thành chuyờn đề này. Tuy vậy trỡnh độ hiểu biết của bản thõn cũng hạn chế nờn khụng trỏnh khỏi những khuyết điểm nhất định. Em rất mong được sự gỳp ý của Phũng Kế toỏn và GS.TS Nguyễn Quang Quynh.
Em xin chõn thành cảm ơn !
Hà Nội, ngày 18 thỏng 11 năm 2007
Sinh viờn Lấ THỊ NGỌC
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1
PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CễNG TY TNHH SẢN XUẤT - KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG TÂN HOÀ VỚI KẾ TOÁN VẬT LIỆU - DỤNG CỤ...3
1.1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty ...3
1.2. Đặc điểm tổ chức Sản xuất của Cụng ty...5
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty ...7
1.4. Đặc điểm tổ chức kế toỏn của cụng ty...8
PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VẬT LIỆU - DỤNG CỤ TẠI CễNG TY TNHH SẢn XUẤT KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG TÂN HềA...16
2.1. Khỏi quỏt chung về cụng tỏc kế toỏn Vật liệu - dụng cụ tại Cụng ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu xõy dựng Tõn Hũa hiện nay...16
2.1.1. Đặc điểm, phõn loại nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ của Cụng ty...16
2.1.2. Cụng tỏc quản lý Nguyờn Vật liệu ,Cụng cụ dụng cụ ...17
2.1.3. Phương phỏp đỏnh giỏ vật liệu - dụng cụ tại đơn vị...18
2.1.4. Hạch toỏn chi tiết ...18
PHẦN III: MỘT SỐ NHẬN XẫT VÀ í KIẾN ĐểNG GểP VỀ CễNG TÁC HẠCH TOÁN VẬT LIỆU - DỤNG CỤ TẠI CễNG TY TNHH SẢN XUẤT - KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG TÂN HềA...49
3.1. Một số nhận xột và ý kiến đúng gúp về cụng tỏc hạch toỏn vật liệu - dụng cụ tại cụng ty TNHH sản xuất kinh doanh vật liệu xõy dựng Tõn Hũa...49
3.2. Một số ý kiến đúng gúp...51
3.2.1. Hoàn thiện hạch toỏn ban đầu...51:
3.2.2. Hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn nguyờn vật liệu, dụng cụ trờn phần mềm kế túan...52
3.2.3. Hoàn thiện quỏ trỡnh phõn loại vật liệu và sử dụng tài khoản hạch toỏn....52
3.2.4. Hoàn thiện lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức...52