I Giới thiệu về côngty cổ phần kiểm toán và định giá Việt –
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và kinh doanh của VAE
Nh đã trình bầy ở trên, Công ty VAE là công ty cổ phần đợc tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ, và tôn trọng pháp luật. Công ty đợc thành lập với mức vốn điều lệ là 1.000.000.000 VND và đợc chia làm 10.000 cổ phần. Cổ phần đợc phát hành dới hình thức cổ phiếu, giá trị một cổ phiếu (mệnh giá cổ phiếu) là 10.000VND. Công ty do 6 cổ đông sáng lập. Chủ tịch hội đồng quản trị của Công ty cũng là ngời đại diện theo pháp luật của Công ty.
Do Công ty là công ty cổ phần nên cơ quan có quyền quyết định cao nhất của Công ty là Đại hội cổ đông, sau đó đến Hội đồng quản trị, rồi đến Ban giám đốc, cùng các trởng phó phòng, các trởng chi nhánh và dới đó có hơn 50 nhân viên.
Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty:
Qua sơ đồ tổ chức của Công ty ta thấy Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Nh đã đề cập ở trên, Đại hội cổ đông của Công ty có quyền quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần đợc quyền chào bán của từng loại; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần. Đại hội cổ đông của Công ty có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát; xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và cổ đông của Công ty; Đại hội cổ đông cũng có quyền quyết định tổ chức lại và giải thể Công ty; có quyền quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty; thông qua Báo cáo tài chính hàng năm, thông qua định hớng phát triển của Công ty.
Hội đồng quản trị của Công ty là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty. Hội đồng quản trị có quyền quyết định chiến lợc phát triển của Công ty, quyết định phơng án đầu t, giải pháp phát triển thị trờng, tiếp thị và công nghệ, bỏ nhiệm, miễn
Chủ tịch Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
Phó tổng giám đốc XDCB Phó tổng giám đốc Tài chính
Phòng Kiểm toán XDCB Phòng Kiểm toán tài chính
Phòng bảo vệ Phòng kế toán Phòng tổng hợp
nhiệm, cách chức Tổng giám đốc và cán bộ quản lý trong Công ty và nhiều quyền…
hạn trong điều lệ của Công ty đã quy định.
Ban giám đốc của Công ty gồm Tổng giám đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh và cung cấp dịch vụ của Công ty cùng với sự trợ giúp của hai Phó giám đốc. Ban giám đốc của Công ty là do đi thuê, điều này giúp đảm bảo chất lợng quản lý.
Về mặt hoạt động, hiện Công ty có phòng Hành chính và hai phòng nghiệp vụ là phòng Kiểm toán báo cáo tài chính và phòng Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu t xây dựng cơ bản hoàn thành. Các phòng luôn có sự hỗ trợ lẫn nhau một cách chặt chẽ về chuyên môn và nhân sự nhằm đạt hiệu quả cao trong công việc.
Công ty còn có Hội đồng khoa học (đó là những chuyên gia có kinh nghiệm và kiến thức về các lĩnh vực kiểm toán, tài chính và nhất là định giá) tham gia trợ giúp cho Hội đồng quản trị và Ban giám đốc trong các lĩnh vực chuyên môn khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Để đảm bảo chất lợng của dịch vụ cung cấp, Công ty luôn chú trọng đến chất l- ợng của đội ngũ kiểm toán viên và luôn đặt mục tiêu tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên là mục tiêu chiến lợc. Công ty có chế độ thi tuyển nhân viên để đảm bảo chất lợng công việc. Ngoài ra Công ty luôn khuyến khích nhân viên tích cực học tập chuyên môn nghiệp vụ liên quan, ngoại ngữ, vi tính trong và ngoài giờ làm việc tại cơ quan và tại các lớp học ngắn và dài hạn. Theo yêu cầu của công việc đối với các kiểm toán viên thì học tập không ngừng là một đòi hỏi bắt buộc và Công ty cũng có chế độ khuyến khích cho nhân viên, cụ thể:
- Nhân viên có từ 5 năm công tác ở Công ty trở nên có thể đợc đi học trong giờ làm việc, kể cả học cao học.
- Nhân viên muốn đi học phải làm đơn xin Giám đốc xác nhận và đợc duyệt, sẽ đợc Công ty cấp kinh phí.
Không những thế Công ty cũng thờng xuyên cử nhân viên đi học các lớp học tập trung hoặc học để thi chứng chỉ Kiểm toán viên và Công ty trang trải các chi phí liên quan kể cả chi phí thi cử, cấp bằng.
Trình độ nhân viên của Công ty khá cao với 1 tiến sỹ, 5 thạc sỹ, 9 Kiểm toán viên cấp quốc gia, 22 kiểm toán viên, 10 kỹ s xây dựng, 6 kỹ s kinh tế xây dựng, và 35 cử nhân Tài chính – kế toán. Trong đó có 10 cán bộ có thời gian công tác trên 15 năm kinh nghiệm, 15 cán bộ có thời gian công tác trên 10 năm kinh nghiệm, 8 ngời trên 5 năm kinh nghiệm, 8 ngời dới 5 năm kinh nghiệm.
Công ty luôn không ngừng nâng cao chất lợng của nhân viên với phơng châm: Mỗi nhân viên đều là ngời đại diện cho Công ty. Là Công ty chuyên nghiệp nên mỗi nhân viên phải hành động, c xử một cách chuyên nghiệp vào bất cứ lúc nào. T cách đúng đắn và lễ độ là điều cần thiết cho mọi lúc, mọi nơi, nhất là khi tiếp xúc với khách hàng.
Tóm lại, bộ máy quản lý và cung cấp dịch vụ của Công ty đợc tổ chức và chỉnh đốn liên tục cho phù hợp với quá trình phát triển của Công ty để đảm bảo cho chất l-
ợng các dịch vụ cung cấp thống nhất và đạt chất lợng cao do các nhân viên chuyên nghiệp, có kiến thức và kinh nghiệm đợc phân công thực hiện.