Cụng trỡnh này chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn khoảng 62 - 68% giỏ thành cụng trỡnh xõy dựng. Do vậy việc hạch toỏn chớnh xỏc và đầy đủ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cú tầm quan trọng đặc biệt trong việc xỏc định lượng tiờu hao vật chất trong sản xuất thi cụng và đảm bảo tớnh chớnh xỏc của giỏ thành cụng trỡnh. Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp bao gồm giỏ trị thực tế của nguyờn vật liệu trực tiếp cho việc thi cụng cụng trỡnh, khụng bao gồm giỏ trị nguyờn vật liệu sử dụng cho mỏy thi cụng.
Trong thực tế của cụng tỏc quản lý và hạch toỏn ở cỏc doanh nghiệp, đặc trưng dựng để phõn loại nguyờn vật liệu thụng dụng nhất là theo vai trũ và tỏc dụng của nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Theo đặc trưng này nguyờn vật liệu sử dụng ở cụng trỡnh “Xưởng thực hành nghề mỏ của Trường Đào tạo nghề mỏ Hồng Cẩm – Thỏi Nguyờn” được chia thành cỏc loại sau:
- Nguyờn vật liệu chớnh như xi măng, cỏt vàng, sắt thộp, bờ tụng tươi... - Nguyờn vật liệu phụ như dõy thộp, đinh vớt, sơn...
- Nhiờn liệu như dầu chạy mỏy.
Là loại chi phớ trực tiếp nờn chi phớ nguyờn vật liệu được hạch toỏn trực tiếp vào từng đối tượng sử dụng (cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh) theo giỏ thực
tế của loại vật liệu đú. Tại cụng trỡnh “Xưởng thực hành nghề mỏ của Trường Đào tạo nghề mỏ Hồng Cẩm – Thỏi Nguyờn” do kho vật tư được tổ chức ngay tại cụng trường và lượng dự trữ trong kho thường là phục vụ ngay cho quỏ trỡnh thi cụng nờn đơn giỏ nguyờn vật liệu xuất kho được tớnh theo giỏ thực tế đớch danh, tức nhập với giỏ nào thỡ xuất theo giỏ đú. Giỏ thực tế nguyờn vật liệu nhập kho là giỏ mua ghi trờn hoỏ đơn người bỏn (khụng bao gồm thuế GTGT) tớnh cho cả nguyờn vật liệu do đội tự tổ chức thu mua và do phũng kế hoạch vật tư Xớ nghiệp cấp.
Do địa bàn hoạt động của cỏc tổ, đội trực thuộc Xớ nghiệp trải rộng trờn cả miền Bắc với cỏc cụng trỡnh thi cụng thường cỏch xa nhau, do đú kho nguyờn vật liệu được tổ chức thành kho riờng cho cỏc đội và đặt ngay tại cụng trường do Xớ nghiệp trực tiếp quản lý với hai nguồn cung ứng thường xuyờn là:
Phũng Kế hoạch vật tư : Với cỏc loại nguyờn vật liệu chớnh như sắt thộp, xi măng...phũng kế hoạch Xớ nghiệp căn cứ vào kế hoạch thi cụng theo dự toỏn đó được duyệt và kế hoạch cung ứng vật tư để đảm bảo đến tận cụng trỡnh.
Tổ, đội tự tổ chức thu mua: Với cỏc loại nguyờn vật liệu nhỏ lẻ, mang tớnh chất rời, khụng phải là hỡnh khối nào đú như bờ tụng tươi, đỏ dăm chốn hố mỏy thỡ tổ, đội tự tổ chức thu mua.
Trong cả hai trường hợp trờn, khi vật tư về đến kho của xớ nghiệp , thủ kho cựng với bộ phận cung ứng căn cứ vào “phiếu xuất kho” (Phũng kế hoạch vật tư Xớ nghiệp lập khi xuất kho “vật tư” của Xớ nghiệp chuyển cho cụng trỡnh) hoặc “hoỏ đơn bỏn hàng” của người bỏn để lập “phiếu nhập kho”. Phiếu nhập kho được lập riờng cho vật liệu và lập riờng theo mỗi lần nhập. Trờn phiếu nhập kho trỏch nhiệm ghi được quy định như sau: chỉ tiờu số lượng và chủng loại nhập theo yờu cầu do bộ phận cung ứng ghi, chỉ tiờu số lượng thực nhập do thủ kho ghi, chỉ tiờu giỏ trị của hàng nhập thực tế do kế toỏn ghi. Phiếu nhập kho được
lập thành 2 liờn, liờn 1 do thủ kho giữ để ghi thẻ kho và chuyển cho kế toỏn; liờn 2 do người giao hàng giữ. Hàng ngày, kế toỏn cụng trỡnh tập hợp phiếu nhập kho do thủ kho gửi đến để ghi số tiền và định khoản trờn phiếu nhập kho cuối thỏng nộp về phũng kế toỏn Xớ nghiệp để hạch toỏn.
Cụng ty Than Nội Địa Mẫu số 01 – VT
Xớ nghiệp TDKSTK QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
& DVKT Ngày 20/03/2006 của
Bộ trưởng BTC Phiếu nhập kho Ngày 05 thỏng 07 năm 2006 Số: 25 Nợ: 152 Cú: 331 Họ tờn người giao hàng: Ngụ Trần Ánh
Nhập tại kho: Xớ nghiệp TDKSTK & DVKT – CT: Xõy dựng xưởng thực hành mỏ - Trường đào tạo nghề mỏ Hồng Cẩm.
TT Tờn vật tư Mó số ĐVT Số lượng Yờu cầu Thực nhập 1 Cỏt vàng M3 75 75 433.000 32.475.000 Cộng ì ì ì ì ì 32.475.000
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toỏn trưởng
Biểu 1: Phiếu nhập kho vật liệu.
Tại xớ nghiệp , phú giỏm đốc kỹ thuật cựng với cỏn bộ kỹ thuật là người trực tiếp theo dừi và chỉ đạo tiến độ thi cụng của cụng trỡnh. Do đú khi cần cú nguyờn vật liệu đưa vào sản xuất, cỏn bộ kỹ thuật bỏo với bộ phận thủ kho để xuất kho vật tư theo yờu cầu. Bộ phận thủ kho căn cứ vào số lượng xuất kho thực tế để lập “phiếu xuất kho” sau đú cựng với cỏn bộ kỹ thuật xuất ký phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập riờng theo mỗi lần xuất. Phiếu xuất kho cũng được lập thành 2 liờn: liờn 1 do thủ kho giữ để ghi thẻ kho và chuyển cho kế toỏn cụng trỡnh là căn cứ ghi sổ; liờn 2 do người nhận hàng giữ. Hàng ngày, kế toỏn cụng