e. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp
3.1.2. Những mặt hạn chế
Bên cạnh những thành quả đạt đợc thì công ty vẫn còn một số hạn chế sau:
Một là: Đối với kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ: Việc cập nhập số liệu từ các chứng từ nhập xuất kho không đợc tiến hành một cách thờng xuyên, cập nhập, do làm ảnh hởng đến công tác kế toán nguyên vật liệu cũng nh công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Việc phản ánh chi phí phát sinh của công trình thi công là không kịp thời, nguyên nhân là chứng từ kế toán do các đội thi công thực hiện đã chuyển về công ty không thờng xuyên mà theo định kỳ hàng quý điều này ảnh hởng đến thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp trong việc kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ và cũng là nguyên nhân dễ làm cho chi phí thực tế tăng hơn so với dự toán.
Hai là: Về phân loại và tập hợp chi phí sản xuất tại công ty.
• Hiện nay công ty phân loại CPSX thành ba khoản mục chi phí, đó là:
- Chi phí nguyờn vật liệu trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung bao gồm: + Chi phí quản lý xí nghiệp.
+ Khấu hao máy móc thiết bị dùng trong sản xuất thi công. + Chi phí sử dụng máy thi công.
+ Chi phí bằng tiền khác.
Phân loại nh vậy là cha đúng với chế độ quy đinh của nhà nớc.
• Đối với kế toán sử dụng máy thi công: Hiện nay, chi phí sử dụng máy thi công
ở công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng đợc hạch toán vào TK6274 nhng ở TK6274 chỉ phản ánh tiền khấu hao máy thi công. Trong khi đó, chi phí sử dụng máy thi công lại bao gồm nhiều yếu tố nh: Tiền lơng công nhân điều khiển máy, chi phí vật liệu, nhiên liệu sử dụng máy, các chi phí khác, mặt khác chi phí sử dụng máy là một khoản chi phí rất lớn và đang có xu thế ngày càng tăng. Hơn nữa chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp đợc Bộ Tài chính ký ban hành chính thức tại quyết định 1864/1998/QĐ - BTC ngày 16/12/1998 đã quy định TK623 - chi phí sử dụng máy thi công để tiện cho việc theo dõi khoản mục chi phí này. Hạch toán chi phí máy thi công vào TK627 đã làm cho chi phí sản xuất chung không phản ánh chính xác nội dung của nó nh chế độ nhà nớc quy định. Do đó công ty cha sử dụng TK623 là một tồn tại cần phải khắc phục để phản ánh chính xác khoản mục chi phí sử dụng máy trong giá thành.
Ba là: Về khoản thiệt hại phá đi làm lại: Đặc điểm của sản xuất xây lắp là mang tính thời vụ nên sản phẩm xây lắp có thể gặp nhiều rủi ro bất ngờ nh ma gió, bão lụt..., nhng đơn vị thi công đôi khi vẫn còn chủ quan: Hệ thống phông bạt che chắn cha đợc chuẩn bị chu đáo, đội vẫn xúc tiến thi công trong những điều kiện thời tiết không thuận lợi....và sự không ăn ý giữa công nhân, kỹ s, quản đốc....cũng dẫn đến các khoản thiệt hại do phá đi làm lại....
Bốn là: Hiện nay mẫu phiếu xuất kho của công ty cha phản ánh đầy đủ các yếu tố nh: Địa chỉ của đơn vị thi công, họ tên ngời nhận...Vì vậy công ty cần phải sử dụng mẫu phiếu xuất kho cho đúng với chế độ của nhà nớc quy định.