Do đặc điểm của nguyên vật liệu trong công ty là đa dạng phong phú và nhiều chủng loại , số lợng lớn lên công ty đã áp dụng phơng pháp kế toán ghi sổ số d . Phơng pháp này cho tổng hợp số liệu đợc nhanh chóng , giảm đợc khối l- ợng ghi chép .
3.1 Hạch toán nhập kho nguyên vật liệu a) Tính giá nguyên vật liệu nhập kho
Tính giá nguyên vật liệu là dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng . Muốn việc đánh giá đợc chính xác mỗi doanh nghiệp tìm cho mình một cách tính toán hợp lý nhất . ở công ty cổ phần Diêm Thống Nhất để phản ánh đúng giá trị nguyên vật liệu kế toán dùng cách tính nh sau :
Khi nhập kho nguyên vật liệu công ty đã sử dụng giá thực tế , giá này đợc xác định tuỳ theo từng nguần nhập nguyên vật liệu chính của công ty là gỗ đợc thu mua trên thị trờng trong nớc .
Giá vật liệu mua = giá mua trên hoá đơn + các chi phí phát sinh ( nếu có )
b) Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu
Tại kho hàng ngày khi nguyên vật liệu về đến kho , cán bộ phong vật t ghi vào phiếu nhập kho các nội dung tên vật t , quy cách , đơn vị tính , số lợng vật t mua vào các cột trên phiếu nhập kho Sau đó tr… ởng phòng vật t xem xét hoá đơn có phù hợp với khách hàng thu mua hay không theo hạn mức cho từng loại nguyên vật liệu do phòng kế hoạch lập . Nếu phù hợp thì ký duyệt phiếu nhập kho và chuyển xuống thủ kho để nhập kho nguyên vật liệu . Thủ kho phải xem xét cụ thể về chủng loại , số lợng , chất lợng , quy cách ghi trên hợp đồng . Nếu kiểm nghiệm nguyên vật liệu đúng vào đảm bảo chất luợng thì nhập kho ghi vào " Biên bản kiểm nghiệm " phần nhận xét phẩm chất là " đảm bảo chất lợng " . Sau khi thủ kho ký vào phiếu nhập kho và ghi theo số thực nhập thì sẽ làm 3 liêm :
Liên 1 : Thủ kho giữ làm cơ sở ghi thẻ kho và sau đó kế toán xuống lấy . Liên 2 : Gửi kèm theo hoá thanh toán cho kế toán .
Liên 3 : Để ở phòng vật t .
Liên 2 ( Giao khách hàng ) Ngày 3 tháng 12 năm 2003 Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần Lâm Sản Địa chỉ : Tân Quang - thị xã Tuyên Quang
Họ tên ngời mua hàng : Công ty cổ phần Diêm Thống Nhất Đơn vị :
Địa chỉ : Đức giang - Gia lâm - Hà Nội Số TK ..…
Hình thức thanh toán …….. MS……..
STT Tên hàng hoá , dịch vụ ĐV tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Nguyên liệu gỗ chọn lọc M3 280 414.290 116.000.000
Cộng tền hàng 116.000.000
Thuế suất 5% Tiền thuế GTGT 5.800.000
Tổng cộng tiền thanh toán 121.800.000
Số tiền viết bằng chữ : Một trăm hai mơi mốt triệu tám trăm nghìn đồng chẵn .
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Hoá đơn giá trị gia tăng Số : 0052624 Ngày 29 tháng 12 năm 2003
Đơn vị bán hàng : Công ty thơng mại và sản xuất Việt Trung Địa chỉ : Tổ 13 phờng Hòng Văn Thụ - HN
Điện thoại :
Họ tên ngời mua hàng : Công ty cổ phần Diêm Thống Nhất Đơn vị :
Hình thức thanh toán : chuyển khoản .
STT Tên hàng hoá , dịch vụ ĐV tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
1 Kalyclorat kg 5.000 11.350 57.750.000
Cộng tiền hàng 57.750.000
Thuế suất 5% tiền thuế GTGT 2.887.500 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tổng cộng tiền thanh toán 60.637.500
Số tiền viết bằng chữ : Sáu mơi triệu sáu trăm ba mơi bảy nghìn năm trăm đồng chẵn.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Biên bản kiểm nhận gỗ tròn Ngày 25 tháng 12 năm 2003 Căn cứ vào hợp đồng Số 09 ngày 9/1/2003
Đơn vị bán : Công ty cổ phần Lâm Sản Tuyên Quang Biên bản kiểm nhận gồm :
1. Đ/c Nguyễn Hồng Thuỷ Trởng phòng KD 2. Đ/c Nguyễn Văn Thắng Thủ kho gỗ
3. Đ/c Nguyễn Việt Khoa Kỹ thuật kiểm tra 4. Đ/c Đào Huy Giáp Cán bộ giao hàng
Theo hoá đơn Theo kiểm nhận Đúng quy cách phẩm chất Cây M3 Cây M3