II, Nội dung chi tiết của các loại chứng từ, sổ sách.
e) Công việc của nhân viên kế toán.
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 07 tháng 03 năm 2006 Số: 15/ 03
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Cảnh Hậu. Địa chỉ: Đội xây dựng công trình số 2
Lý do xuất kho: xuất cho đội xây dựng công trình số 2 Xuất tại kho: Kho vật tư số 1.
ST
T Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật
Mã số
Đơn vị
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1, Xi măng bao PCB 30 B30 Tấn 30 30 668.128, 20.043.840, Cộng 20.043.840,
Tổng số tiền ( Viết bằng chữ): Hai mươi triệu không trăm bốn mươi ba nghìn tám trăm bốn mươi đồng./.
Số chứng từ gốc kèm theo: 02.
Ngày 07 tháng 03 năm 2006.
Đơn vị: Công ty Cổ phần XDGT 18 Bộ phận:
Mẫu số: 02- VT.
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 09 tháng 03 năm 2006 Số: 16/ 03
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Cảnh Hậu. Đia chỉ: Đội xây dựng công trình số 2.
Theo HĐ số 047601 ngày 06 tháng 03 năm 2006 của. Xuất tại kho: Kho vật tư số 1.
ST T
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật
Mã số
Đơn vị
Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1, Xi măng bao PCB 30 B30 Tấn 9 9 Cộng Tổng số tiền ( Viết bằng chữ): Số chứng từ gốc kèm theo: 01. Ngày 09 tháng 03 năm 2006.
4, Thẻ kho.
a) Mục đích:
- Theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn kho từng thứ NVL, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá ở từng kho. Làm căn cứ xác định số lượng tồn kho dự trữ vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá và xác định trách nhiệm vật chất của thủ kho.
b) Yêu cầu:
_ Thẻ kho là sổ tờ rơi. Nếu đóng thành quyển thì gọi là “ sổ kho”. Thẻ tờ rơi sau khi dùng xong phải đóng thành quyển. “ Sổ kho” hoặc “ thẻ kho” sau khi đóng thành quyển phải có chữ ký của Giám Đốc.
c) Nội dung:
- Mỗi thẻ kho dùng cho một loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá cùng nhãn hiệu, quy cách ở cùng một kho.