- Hỡnh thửực keỏ toaựn aựp duùng taùi coõng ty: Coõng ty aựp duùng hỡnh thửực keỏ toaựn Chửựng tửứ ghi soồ treõn phaăn meăm keỏ toaựn Bravo 5.0 Quy trỡnh haùch
BẠNG PHAĐN BOƠ CHI PHÍ SẠN XUAÂT CHUNG Phaõn xửụỷng Giaứn giaựo – Thaựng 03/
3.1.1. Những ưu điểm:
- Về tổ chức bộ mỏy quản lý: Cụng ty đó tổ chức bộ mỏy quản lý một cỏch khoa học, hợp lý, gọn nhẹ; cỏc phũng ban phục vụ hiệu quả hỗ trợ cho nhau đảm bảo cung cấp kịp thời vă chớnh xỏc cỏc thụng tin cần thiết cho Ban lónh đạo trong việc điều hănh vă quản lý Cụng ty. Từ đú tạo điều kiện vă uy tớn cho Cụng ty trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của mỡnh cũng như trong cộng đồng doanh nghiệp.
- Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn vă bộ mỏy kế toỏn:
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức một cỏch tơng đối khoa học hợp lý trờn cơ sở phõn cụng rừ răng trỏch nhiệm từng nhõn viờn, bộ phận kế
toỏn cú liờn quan đặc biệt đến bộ phõn kế toỏn cỏc yếu tố chi phớ. Cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty được thực hiện trờn mỏy vi tớnh, theo hệ thống phần mờm kế toỏn BRAVO 5.0, do vậy kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất vă tớnh giỏ thănh sản phẩm tại Cụng ty lă tương đối thuận tiện. Nhờ việc ứng dụng phần mềm kế toỏn năy, khối lượng cụng việc ghi chộp hăng ngăy giảm đi đỏng kể trong khi vẫn đảm bảo tớnh đầy đủ vă tớnh chớnh xỏc của số liệu kế toỏn. Cụng việc của phũng kế toỏn tập trung văo khõu thu thập, xử lý phõn loại chứng từ, định khoản kế toỏn, nhập số liệu văo mỏy dựa trờn cỏc chứng từ gốc… Sau khi nhập số liệu văo cỏc chứng từ mó hoỏ trờn mỏy, chương trỡnh sẽ tự động chuyển số liệu văo cỏc sổ liờn quan.
- Về hỡnh thức sổ kế toỏn:
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ “ Chứng từ ghi sổ”. Hỡnh thức kế toỏn năy phự hợp với đặc điẻm của Cụng ty lă khối lượng cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh hăng ngăy lớn. Tuy nhiờn hỡnh thức năy cũng cú nhược điểm lă cụng việc ghi sổ dũn văo cuối kỳ lớn. Việc sử dụng phần mềm kế toỏn BRAVO 5.0 giỳp hạn chế được nhược điểm năy. Việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ lă hoăn toăn phự hợp với trỡnh độ đội ngũ cỏn bộ kế toỏn, tỡnh hỡnh trang bị phương tiện kỹ thuật trong cụng tỏc tớnh toỏn, xử lý tụng tin, phự hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh cũng như yờu cầu quản lý của Cụng ty.
- Về hệ thống chứng từ, tăi khoản, sổ sỏch kế toỏn.
Nhỡn chung hệ thống chứng từ ban đầu của Cụng ty được tổ chức hợp lệ, đầy đủ. Hệ thống tăi khoản vă sổ sỏch kế toỏn được vận dụng một cỏch khoa học theo đỳng chế độ kế toỏn, cỏc tăi khoản kế toỏn vă sổ kế toỏn được
- Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất vă tớnh giỏ thănh sản phẩm. Cụng ty Thiết bị phụ tựng Hoă Phỏt thực hiện kế toỏnchi phớ sản xuất vă tớnh giỏ thănh sản phẩm theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Phương phỏp năy cho phộp Cụng ty cú thể kiểm soỏt được từng lần nhập, xuất vật tư, hạn chế tỡnh trạng thất thoỏt, sử dụng lóng phớ. vật tư phục vụ sản xuất của Cụng ty được nhập xuất liờn tục do chu kỳ sản xuất ngắn nờn nhờ việc ỏp dụng phương phỏp kế toỏn năy sẽ phản ỏnh được tỡnh hỡnh nhập, xuất nguyờn vật liệu theo từng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, giỳp cho việc tớnh toỏn đỳng, đủ chi phớ sản xuất cho tựng phõn xưởng liờn quan, lăm co sở xỏc định giỏ thănh hợp lý, chớnh xỏc.
Đối tượng tập hợp chi phớ lă từng phõn xưởng, cũn đối tượng tớnh giỏ thănh lă từng loại sản phẩm trong phõn xưởng đú. Chi phớ được tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho cụng tỏc tớnh giỏ thănh sản phẩm dở dang, tớnh giỏ thănh sản phẩm được chớnh xỏc, chi tiết. Giỏ thănh sản phẩm được tớnh toỏn chi tiết theo từng khoản mục chi phớ giỳp cho Cụng ty cú thể so sỏnh tỡnh hỡnh thực tế với kế hoạch đề ra, từ đú thấy được những ưu điểm vă hạn chế cần khắc phục.
Với những ưu điểm trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất vă tớnh giỏ thănh sản phẩm đó gúp phần quan trọng trong cụng tỏc quản lý chi phớ, giỏ thănh sản phẩm của Cụng ty, tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thănh sản phẩm. Tuy nhiờn bờn cạnh những ưu diểm cần được phỏt huy đú, cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuấ vă tớnh giỏ thănh sản phẩm của Cụng ty cũng cũn bộc lộ những mặt hạn chế cần khắc phục.