Khi bán hàng thì xảy ra hai trờng hợp thu tiền ngay và thu tiền chậm. Trong trờng hợp thu tiền ngay công ty sẽ giảm 0,9% trừ ngay trên hoá đơn đối với những khách hàng thờng xuyên. Sản phẩm của công ty thuộc đối tợng chịu thuế GTGT nên khi có khách hàng mua nhân viên phòng kinh doanh sẽ lập hoá đơn bán hàng. Hoá đơn bán hàng đợc lập thành 4 liên:
Liên 1: Lu tại phòng kinh doanh Liên 2: Liên đỏ giao cho khách hàng Liên 3: Liên vàng lu phòng tài vụ Liên 4: Liên xanh lu tại thủ kho
Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, sau khi nhận hoá đơn ở phòng kinh doanh mang đến thủ quĩ để làm thủ tục nộp tiền. Thủ quĩ sau khi nhận tiền sẽ đóng dấu "đã thu tiền" và cuối ngày tập hợp lại phiếu thu và có sự đối chiếu với kế toán tiêu thụ.
Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
632 911 511,512 131,111,136 641,642 531 421 333 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển CF bán hàng và QLDN
Kết chuyển lãi Thuế GTGT phải nộp
Doanh thu bán sản phẩm Kết chuyển doanh thu
Kết chuyển lỗ
Kết chuyển doanh thu hàng bán
Kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động bất thờng. Đối với hoạt động tài chính thì thu nhập hoạt động tài chính thì chủ yếu là lãi tiền gửi ngân hàng, lãi liên doanh còn chi phí hoạt động tài chính thì chủ yếu là lãi tiền vay ngân hàng. Đối với hoạt động bất thờng thu nhập thì thu nhập hoạt động bất th- ờng chủ yếu là thu về thanh lý , còn chi phí là chi thanh lý.…
Quy trình ghi sổ
Chứng từ bán hàng và thanh toán
Bảng kê 5 Bảng kê 10
Bảng kê 9 Báo cáo
doanh thu bán hàng Sổ tiết công nợ TK131 NKCT số 8 Sổ cái TK 511,632,641,642,911
Phần III
Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán tại công ty bánh kẹo Hải Hà