trình công nghệ khép kín từ cắt, may, là, đóng gói...bằng các máy móc thiết bị công nghệ tiên tiến, hiện đại chuyên dùng với số lợng sản phẩm tơng đối lớn. Nguyên vật liệu chính để sản xuất sản phẩm là vải với một số nguyên phụ liệu nh cúc, khuy, khoá...Tính chất sản xuất của các loại hàng trong công ty là sản xuất phức tạp kiểu liên tục, loại hình sản xuất hàng loạt, số lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn. Điều này ảnh hởng đến tổ chức SX và tổ chức quản lý của công ty.
Công ty May Đức Giang đã tổ chức 6 xí nghiệp may chính phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Trong mỗi xí nghiệp may lại chia thành 2 bộ phận là bộ phận cắt và bộ phận may.
Ngoài các xí nghiệp sản xuất chính, công ty còn tổ chức bộ phận SXKD phụ gồm một xí nghiệp giặt mài, một phân xởng thêu điện tử, đội xe,ban điện và ban cơ . Ta có thể thấy đặc điểm tổ chức sản xuất qua sơ đồ sau. ( sơ đồ số 7)
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty May Đức Giang.
Để đảm bảo sản xuất có hiệu quả và quản lý tốt sản xuất, công ty May Đức Giang tổ chức quản lý theo 2 cấp:
*Trên có công ty và ban giám đốc công ty : lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp từng xí nghiệp, giúp cho ban giám đốc, các phòng ban chức năng và nghiệp vụ đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý kinh doanh chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc. Trong đó, tổng giám đốc công ty là ngời đứng đầu bộ máy lãnh đạo của công ty, chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý. Giúp việc cho tổng giám đốc gồm 3 phó tổng giám đốc, một kế toán trởng và các trởng phòng ban chức năng.
Các phòng ban chức năng của công ty bao gồm:
- Văn phòng tổng hợp: có nhiệm vụ tổ chức, điều hành mọi hoạt động của công ty nh tuyển dụng lao động, giao dịch, tiếp khách, hội họp các hoạt động sản xuất của công ty.
- Phòng kế hoạch đầu t: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, quản lý thành phẩm, viết phiếu nhập, xuất kho, đa ra các kế hoạch hoạt động đầu t cho ban giám đốc.
- Phòng xnk: có nhiệm vụ giao dịch các hoạt động xnk liên quan đến vật t, hàng hoá, giao dịch ký kết hợp đồng xnk trong công ty với các đối tác nớc ngoài.
- Phòng kỹ thuật: có chức năng chỉ đạo kỹ thuật sản xuất dới sự lãnh đạo của phó tổng giám đốc điều hành kỹ thuật, chọn lựa kỹ thuật hợp lý cho mỗi quy trình, kiểm tra áp dụng kỹ thuật vào sản xuất có hợp lý hay không, đề xuất ý kiến để tiết kiệm nguyên liệu mà vẫn đảm bảo yêu cầu sản xuất.
-Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh và giám đốc mọi hoạt động của công ty thông qua chỉ tiêu giá trị của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đề xuất các biện pháp cho lãnh đạo công ty có đờng lối phát triển đúng đắn và đạt hiệu quả cao nhất.
- Phòng ISO: Có nhiệm vụ quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn của hệ thống quản lý chất lợng ISO 9000 (ISO 9002).
- Phòng thời trang và kinh doanh nội địa: có nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu thị trờng về thời trang, nghiên cứu thiết kế mẫu mã chào hàng FOB, xây dựng định mức tiêu hao nguyên phụ liệu cho từng mẫu chào hàng, quản lý các cửa hàng đại lý và cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty.
* Dới các xí nghiệp thành viên có ban giám đốc xí nghiệp gồm giám đốc và phó giám đốc xí nghiệp. Ngoài ra, để giúp việc cho ban giám đốc xí nghiệp còn có các tổ trởng sản xuất, các nhân viên báo sổ. . .Dới các trung tâm và các cửa hàng có các cửa hàng trởng và các nhân viên .Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty đợc thể hiện nh sau: (Sơ đồ số 8)
2.1.4. Đặc điểm công tác kế toán ở công ty may Đức Giang :
Công ty May Đức Giang đã dựa trên cơ sở chế độ ghi chép ban đầu của nhà nớc và hoạt động kinh tế của mình mà xây dựng bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung và tiến hành công tác kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ, ph- ơng pháp kế toán mà công ty áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty đợc thể hiện nh sau:
- Bộ phận kế toán hàng tồn kho: Có nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp những nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng tồn kho.
- Bộ phận kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm về những vấn đề liên quan đến quá trình thanh toán với khách hàng nh: phải thu của khách hàng, phải trả cho ngời bán. . .
- Bộ phận kế toán vốn bằng tiền: Hạch toán tổng hợp và chi tiết những nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vốn bằng tiền.
- Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng loại sản phẩm của công ty căn cứ vào các chứng từ, sổ sách liên quan, là căn cứ cho việc xác định giá vốn hàng bán sau này.
Sơ đồ số 09: Bộ máy kế toán của Công ty May Đức Giang
: Quan hệ cung cấp số liệu : Quan hệ chỉ đạo
- Bộ phận kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Có nhiệm vụ xác định chính xác doanh thu bán hàng, là cơ sở để xác định đúng đắn kết quả bán hàng.
- Bộ phận kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Kiểm tra các bảng lơng của các xí nghiệp gửi lên và lập bảng tổng hợp tiền lơng, phân bổ tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng.
BP Kế toán thanh toán BP Kế toán vốn bằng tiền BP Kế toán hàng tồn kho BP Kế toán tiền l- ơng BHXH BHYT BP Kế toán chi phí và giá thành SF BP Kế toán doanh thu và xác định KQBH BP Kế toán khu CN cao
Nhân viên KT ở các bộ phận trực thuộc BP Kế
toán tổng hợp
- Bộ phận kế toán tổng hợp: Cuối quí ( tháng, năm) kế toán tổng hợp tập hợp số liệu tại phòng kế toán làm căn cứ để lập BCTC. Ngoài ra, còn chịu trách nhiệm một số phần hành kế toán khác.
2.2 Thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty May Đức Giang. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng và công tác quản lý doanh thu bán hàng ở công ty May Đức Giang
Hàng đem bán ở công ty May Đức Giang chủ yếu là thành phẩm ở giai đoạn cuối, sau khi trải qua quá trình sản xuất và gia công theo đơn đặt hàng của khách hàng. Ngoài ra công ty còn có bộ phận SX kinh doanh phụ cũng cung cấp một số dịch vụ cho bên ngoài nh dịch vụ vận tải cho khách hàng, tận dụng phế liệu nh các loại vải vụn, bông cắt thừa, vật t thừa do tiết kiệm nguyên vật liệu...
Để kích thích quá trình tiêu thụ sản phẩm, đồng thời để phù hợp với khả năng thanh toán của moị khách hàng đến với công ty, công ty May Đức Giang đã sử dụng nhiều phơng thức thanh toán tiền khác nhau nhng chủ yếu là các phơng thức bán hàng thu tiền ngay và bán hàng trả chậm.
Ngoài việc sản xuất theo đơn đặt hàng công ty còn nghiên cứu mở rộng thị trờng tiêu thụ nh bán sản phẩm ở các đại lý với hình thức thanh toán định kỳ bán đ- ợc bao nhiêu hàng trả tiền bấy nhiêu, nếu không bán đợc hàng công ty chấp nhận việc trả lại hàng của các đại lý. Để hỗ trợ cho việc bán hàng, công ty còn tổ chức quảng cáo, chào hàng, giới thiệu sản phẩm ở nhiều nơi, nhất là triển lãm, mở quầy giới thiệu sản phẩm nhằm thu hút khách hàng ở mẫu mã, chất lợng các loại áo Jacket, sơ mi... Các khách hàng đến với công ty May Đức Giang đều có đợc sản
phẩm với chất lợng cao, phù hợp với điều kiện ngời tiêu dùng, giá cả hợp túi tiền và có thể lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp nhất. Mặt khác, với các khách hàng thờng xuyên công ty cho phép mang hàng đi, khi bán đợc mới phải thanh toán và nếu hàng bị kém phẩm chất hoặc lỗi thời có thể đem tới công ty đổi lấy hàng mới hoặc trả lại. Với các đại lý hợp đồng dài hạn sẽ đợc hởng chính sách u tiên nh hởng % hoa hồng và có thởng nếu bán đợc nhiều hàng.
Về công tác quản lý doanh thu bán hàng, công ty luôn chú ý đúng mức một số điểm nh sau:
* Về quy cách phẩm chất sản phẩm: Trớc khi cho nhập kho, thành phẩm đã đợc bộ phận thu hóa ở xí nghiệp kiểm tra và đa đến cho bộ phận KCS của công ty kiểm tra lại một cách nghiêm ngặt về chất lợng và quy cách, kiên quyết không cho nhập những thành phẩm không đạt yêu cầu. Công ty đặc biệt chú trọng nguyên tắc sản xuất phải gắn liền với thị trờng, cho phép nhập kho những thành phẩm đợc thị tr- ờng chấp nhận và có thể bán đợc, đặc biệt là phải đúng mẫu mã, kích cỡ mà phía gia công đặt hàng, không đợc thiếu hụt hay vợt quá kiểu cách mà khách hàng yêu cầu. Khi giao hàng cho khách hàng, công ty cử ngời kiểm tra kỹ lỡng chất lợng, qui cách sản phẩm sản xuất so với chứng từ xuất kho.
* Về khối lợng thành phẩm xuất bán: Phòng kế hoạch đầu t đảm nhận viết lệnh xuất kho (phiếu xuất kho) và hạch toán chi tiết thành phẩm do phòng kế toán làm. Do đó, phòng kế toán và phòng kế hoạch nắm chắc tình hình hiện có của từng loại, từng thứ thành phẩm là cơ sở để ký kết hợp đồng bán hàng viết lệnh xuất giúp khách hàng có thể nhận hàng một cách dễ dàng, nhanh chóng, khâu thanh toán tiền hàng và giao nhận hàng không gây phiền hà gì cho khách hàng.
* Về giá cả: Công ty sử dụng giá bán động, tức là giá bán đợc xác định trên cơ sở giá thành sản xuất thực tế và sự biến động của cung cầu thị trờng. Do có sự thay đổi thờng xuyên về giá bán nên tại phòng kế toán luôn có bảng thông báo giá bán để mọi khách hàng tới mua hàng đều biết. Trên bảng thông báo có ghi rõ giá bán cho từng loại, từng thứ sản phẩm và thời hạn có hiệu lực của giá để khách hàng tiện theo dõi. Đặc biệt, khi có lệnh giảm giá của Tổng giám đốc công ty cho bất kỳ mặt hàng nào thì phòng kế hoạch sẽ thông báo lại cho khách hàng có liên quan. Công ty thực hiện đúng trách nhiệm về giá bán với các hợp đồng đã ký kết trong khi đã tăng giá ở các hợp đồng khác.
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng
Sản phẩm của công ty May Đức Giang đa dạng, phong phú về chủng loại, mẫu mã bao gồm các loại áo jacket, áo gilê, áo sơ mi, áo măng tô, quần soóc, áo váy, quần âu, hàng jeans, quần áo trẻ em... Nghiệp vụ bán hàng diễn ra thờng xuyên, liên tục. Ngoài việc bán các sản phẩm sản xuất ra công ty còn bán cả phế liệu nh giấy trong cuộn vải, vải vụn, bông vụn...vật t thừa do tiết kiệm nguyên liệu hoặc không dùng đến để giải phóng lợng vốn lu động bị ứ đọng, tạo điều kiện quay vòng vốn nhanh .
Hiện nay, quá trình bán hàng ở công ty đợc thực hiện theo hai nghiệp vụ chủ yếu: bán hàng nội địa và trả hàng gia công cho khách, tơng ứng với doanh thu bán hàng chủ yếu của công ty là: doanh thu bán hàng nội địa và doanh thu trả hàng gia công cho khách.
* Chứng từ và tài khoản sử dụng:
Chứng từ mà công ty sử dụng là: hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng, và Invoi trong trờng hợp trả hàng gia công xuất khẩu. Nhng kể từ ngày
01/01/1999 theo sự thay đổi của chế độ kế toán thì khi công ty xuất trả hàng gia công xuất khẩu hoặc xuất bán trực tiếp trong nớc thì phòng kế hoạch công ty không viết hóa đơn kiêm phiếu xuất kho nữa mà nay sử dụng ngay hóa đơn giá trị gia tăng để ghi vào các sổ có liên quan.
Kế toán doanh thu bán hàng ở công ty sử dụng các tài khoản chủ yếu là: - TK 511: Doanh thu bán hàng, trong đó chi tiết:
+ TK 5111 - Doanh thu gia công hàng xuất khẩu + TK 5112 - Doanh thu bán hàng nội địa
+ TK 5113 - Doanh thu bán vật liệu + TK 5114 - Doanh thu tiết kiệm + TK 5115 - Doanh thu bao bì
- TK 131: Phải thu của khách hàng, trong đó chi tiết: + TK 1311 - Phải thu của khách hàng gia công + TK 1312 - Công nợ đại lý
- TK 531 - Hàng bán bị trả lại - TK 532 - Giảm giá hàng bán
- TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc và các TK liên quan khác.
Kế toán doanh thu bán hàng ở công ty mở các sổ kế toán và bảng sau: - Sổ chi tiết bán hàng
- Sổ chi tiết TK131: “Phải thu của khách hàng” (mở theo dõi riêng từng khách hàng nớc ngoài và trong nớc)
- Bảng kê số 11
- Bảng cân đối số phát sinh TK 511 - Bảng tổng hợp tiêu thụ
- Bảng tổng hợp các tài khoản - Sổ cái các TK
Sơ đồ số 10: Trình tự ghi sổ bán hàng ở công ty May Đức Giang
Ghi hàng ngày
Ghi vào cuối quí
Hàng ngày khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng sẽ đợc ghi trực tiếp vào hóa đơn GTGT. Căn cứ vào các chứng từ bán hàng (hóa đơn GTGT, Invoi xuất hàng) kế toán ghi sổ chi tiết bán hàng. Sổ chi tiết bán hàng đợc mở theo từng quý. Vì mặt hàng sản xuất của công ty rất đa dạng nên không mở chi tiết cho từng loại sản phẩm mà theo dõi theo từng hóa đơn bán hàng( doanh thu hàng gia công, doanh thu hàng nội địa, doanh thu bán vật liệu, doanh thu tiết kiệm và doanh thu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hoá đơnGTGT và các chứng từ bán hàng Sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết TK 131 Bảng kê số 11 Sổ cái Bảng tổng hợp các TK Bảng tổng hợp tiêu thụ Bảng cân đối số phát sinh TK 511
bao bì). Sổ này chỉ phản ánh doanh thu cha có thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT đầu ra đợc phản ánh ở sổ chi tiết thuế đợc đề cập sau.
Ví dụ: Khi bán hàng nội địa và xuất trả hàng gia công, kế toán viết hoá đơn GTGT nh sau:
Biểu số 1 hoá đơn (GTGT)
Liên 1: Lu Mẫu số: 01 GTKT-3LL Ngày 29 tháng 03 năm 2002 N0: 002850
Đơn vị bán hàng: Công ty May Đức Giang
Địa chỉ: Gia Lâm - Hà Nội Số tài khoản: 710A-00015
Đơn vị mua hàng: SEIDENTICKER. Địa chỉ: Đức
Hình thức thanh toán: Theo hợp đồng gia công
Stt Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 HR 410/960508 chiếc 13.650 1,0 13.650,00
2 HR 410/960509 chiếc 1.050 1,05 1.102,50
Tỷ giá: 14.520 VND/USD Cộng tiền hàng: 214.206.300 Thuế suất thuế GTGT: 0% Tiền thuế GTGT: 0 Tổng cộng tiền thanh toán: 214.206.300
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm mời bốn triệu hai trăm linh sáu ngàn ba trăm đồng chẵn
Biểu số 2 hoá đơn (GTGT)
Liên 1: Lu Mẫu số: 01 GTKT-3LL Ngày 21 tháng 01 năm 2002 N0: 002750 Đơn vị bán hàng: Công ty May Đức Giang
Họ tên ngời mua hàng: Đoàn Tất Tĩnh Địa chỉ: Cửa hàng số 115 Đội Cấn Hình thức thanh toán: Tiền mặt
A B C 1 2 3 = 1 x 2