*Chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là các phiếu chi tiền, bảng phân bổ tiền lơng, các khoản trích theo lơng, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, bảng khấu hao tài sản cố địnhvà một số chứng từ liên quan khác.
*Tài khoản sử dụng
Để phản ánh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng hai tài khoản sau:
TK641: Chi phí bán hàng
TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Chi phí bán hàng: Là những khoản chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hoá, lao vụ dịch vụ. Để hạch toán cụ thể hơn các khoản chi phí này, kế toán thờng sử dụng các tài khoản cấp 2:
TK6411: Chi phí nhân viên: Là các khoản chi phí trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói và vận chuyển vv…
TK6412: Chi phí vật liệu, bao bì: Là chi phí mua vật liệu, bao bì dùng để đóng gói, vận chuyển vv…
TK6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là chi phí mua dụng cụ đồ dùng phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hoá.
TK6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là chi phí liên quan đến việc sử dụng tài sản cố định phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hoá.
TK6415: Chi phí bảo hành: Là các khoản chi phí doanh nghiệp chi ra để thực hiện bảo hành cho khách hàng trong một thời gian nhất định.
TK6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí thuê kho bãi, bến cảng vv… TK6418: Chi phí bằng tiền khác: chi phí điện nớc, chi phí thông tin vv…
- Chi phí quản lý doanh nghiệp : Là các khoản chi phí liên quan đến bộ phận quản lý trong khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Để phản ánh khoản chi phí này kế toán phải mở các tài khoản cấp hai để theo dõi cụ thể hơn:
TK6421: Chi phí nhân viên TK6422: Chi phí vật liệu quản lý TK6423: Chi phí đồ dùng văn phòng TK6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định TK6425: Thuế, phí, lệ phí
TK6426 : Chi phí dự phòng
TK6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK6428: Chi phí bằng tiền khác
Tất cả các khoản chi phí trên liên quan đến quá trình bán hàng, cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ các khoản chi phí cho hàng đã bán theo tiêu thức khác nhau.
Các doanh nghiệp có thể lựa chọn tiêu thức sao cho phù hợp với đặc thù riêng Trong kế toán tài chính, chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ đợc phân loại đ- ợc tổng hợp theo đúng nội dung quy định. Cuối kỳ hạch toánkhoản chi phí này đợc phân bổ, kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh.
Chẳng hạn: Đối với doanh nghiệp thơng mại, cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ khoản chi phí này theo tiêu thức sau:
Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ:
Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán trong kỳ: