3.1.1. Thực hiện chính sách tiền lơng hợp lý đem lại hiệu quả cao cho công ty
Tiền lơng bao gồm tất cả những hình thức bù đắp mà doanh nghiệp dành cho ngời lao động.Nó bao gồm tiền lơng,tiền thởng,tiền hoa hồng và các hình thức trả tiền khác.Có rất nhiều yếu tố động lực ,có chức năng đòn bẩy kinh tế nh sự đảm bảo địa vị công tác sự đánh giá cao và nhiều điều kiện tốt, ảnh hởng đến ngời lao động nhng tiền công là một trong những vấn đề hàng đầu.Vì vậy mà tiền công giữ vai trò hết sức quan trọng trong quản lý nhân sự của công ty và ảnh hởng đến kết quả kinh doanh.Do đó ban lãnh đạo công ty phải đảm bảo chắc chắn rằng nó đợc quan tâm đúng mức và theo chính sách tiền công đúng đắn.
Chính sách tiền lơng mới trong nền kinh tế thị trờng phaỉ dựa vào số lợng và chất lợng lao động,và đảm bảo tái sản xuất cho ngời lao động,để tiền lơng thực sự đóng vai trò là đòn bẩy kinh tế trong doanh nghiệp.Khi xây dựng chính sách tiền lơng cần chú ý đáp ứng các yêu cầu sau:
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện hoạt động kinh doanh. - Chế độ trả lơng phải công bằng và có tác dụng tích cực.
- Chế độ trả lơng phải mềm dẻo. - Chế độ trả lơng phải đơn giản.
- Chế độ trả luơng phải gắn liền với công sức và thành tích. - Chế độ trả lơng phụ thuộc vaò lơng cuả doanh nghiệp.
Thực hiện đúng các yêu cầu trên sẽ khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc,tăng năng suất lao động,ngày càng nâng cao trình độ chuyên môn giúp cho công ty đạt kết quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu đồng thời tăng lợi nhuận cho công ty.
Điều quan trọng và khó khăn nhất là làm sao để có mức chi trả hợp lý và có cách thức trao trả có tác dụng kích thích nhất.
3.1.2. Những nhận xét chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại Công ty CP ĐTXL&KDTB Hà Nội.
3.1.2.1. Ưu điểm.
Qua thời gian thực tập tại Công ty CP ĐTXL&KDTB Hà Nội em thấy: Công ty đợc thành lập cũng trong thời gian khá dài, nhng chính thức trở thành một Công ty Cổ phần xây dựng hoạt động riêng biệt với các Công ty khác thì trong thời gian cũng cha dài. Tuy vậy Công ty đã liên tục hoàn thành vợt mức kế hoạch đặt ra. Địa bàn hoạt động ngày càng đợc mở rộng, quy mô sản xuất ngày càng lớn cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Đây là một Công ty có triển vọng trong tơng lai.
Qua nhiều năm hoạt động thì Công ty sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên. Cách thức tổ chức của Công ty là khoán gọn từng công việc về các xí nghiệp xây dựng, phân cấp quản lý rõ ràng giúp Giám đốc nắm bắt đợc tình hình sản xuất và tiến độ thi công kịp thời.
a) Về công tác quản lý.
Để đạt đợc kết qủa nh trên thì bộ máy quản lý của Công ty CP
ĐTXL&KDTB Hà Nội không ngừng nỗ lực hết mình đa ra những chính sách quản lý có hiệu qủa, có những phơng châm làm việc rõ ràng nh: Sử dụng vốn có hiệu quả, không có tình trạng nợ tồn đọng quá nhiều, không chiếm dụng vốn. Công ty khai đúng số thuế phải nộp, thuế doanh thu, thuế lợi tức... và nộp đầy đủ kịp thời theo quy định Nhà nớc ban hành.
b) Về công tác kế toán nói chung.
Công ty đã bố trí bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm và yêu cầu của Công ty. Cán bộ kế toán là những ngời có năng lực trình độ đợc đào tạo chuyên
với chuyên môn. Công tác kế toán từ việc kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ đến việc luân chuyển chứng từ và phản ánh ghi chép vào các sổ sách kế toán đAể đợc thực hiện nghiêm chỉnh từ sổ chi tiết đến sổ tổng hợp. Kế toán đã vận dụng đầy đủ những quy định về mẫu biểu do bộ tài chính ban hành và những quy định riêng của Công ty, thực hiện tốt những quy định của chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính.
c) Về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng về cơ bản đã hoàn thiện. Việc xác định đối tợng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là từng công việc, từng công trình, hạng mục công trình và số ngày công mà công nhân viên trong Công ty đã làm đợc. Các công trình tại Công ty hoàn thành bàn giao theo từng quý là hoàn toàn hợp lý, phù hợp với tổ chức kế toán của Công ty.
Cán bộ kế toán trực tiếp theo dõi phản ánh ghi chép số ngày công, số công trình, hạng mục công trình... để tiến hành tính lơng cho các CBCNV
Công ty.Các tài khoản kế toán sử dụng để tính lơng cho CBCNV là ít, ngắn gọn đảm bảo phản ánh đầy đủ các thông tin số liệu để phản ánh tính lơng và các khoản trích theo lơng cho CBCNV là chính xác, hợp lý. Cách hạch toán lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ luôn chấp hành đúng quy chế, chế độ về tiền lơng nh chế độ phụ cấp BHXH đối với ngời lao động.
3.1.2.2. Những mặt còn tồn tại.
a) Về công tác quản lý.
Trên thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty CP ĐTXL&KDTB Hà Nội gặp nhiều khó khăn do hoạt động của Công ty chủ yếu là xây dựng cơ bản có nhiều đặc điểm riêng biệt nh :Địa điểm phát sinh, chi phí sản xuất ở nhiều nơi khác nhau và thờng cách xa phòng tài vụ của Công ty nên việc trực tiếp kiểm tra quá trình thi công, số ngày công làm việc... không đợc tiến hành thờng xuyên. Do đó công tác kế toán theo dõi ngày công để tính lơng cho công nhân viên mất nhiều thời gian.Do Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là chứng từ ghi sổ nên công việc dồn vào cuối tháng nhiều.
kế toán Công ty lại ít, các kế toán lại kiêm nhiều phần khác nhau nên rất dễ gây nhầm lẫn sai sót.
b) Về công tác kế toán nói chung.
Do Công ty hạch toán sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ mà hình thức này lại có những hạn chế nh:
- Nó phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn trong khi đó Công ty CP ĐTXL&KDTB Hà Nội lại là Công ty có quy mô vừa và nhỏ.
- Mặt khác việc ghi chép cuối tháng dẫn đến việc báo cáo bị chậm lại, khối l- ợng ghi chép nhiều dẫn đến trùng lặp, hiệu suất công tác kế toán thấp.
- Là một Công ty cổ phần hoá đòi hỏi tính hiệu quả cao để tạo lòng tin cho mọi cổ đông trong công ty.
c) Về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nói riêng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Về cán bộ kế toán còn ít phải đảm đơng nhiều công việc khác nhau vào cuối tháng nên khối lợng công việc tạo một gánh nặng cho kế toán viên. Hơn nữa việc ghi chép sổ sách kế toán đòi hỏi phải rõ ràng, chính xác, chi tiết. Do sức ép công việc nhiều nh vậy nên nhiều khi kế toán làm gộp các nghiệp vụ chứng từ.
Các công trình, hạng mục công trình thờng ở địa điểm xa, công tác cho việc đi lại gây tốn kém và các chi phí phát sinh trong từng ngày sẽ không đợc cập nhật đúng thời gian, số lợng ngày công và chất lợng từng sản phẩm công trình, hạng mục công trình không đợc quản lý và theo dõi chặt chẽ.
3.2/ Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đối với CBCNV tại Công ty CP ĐTXL&KDTB Hà khoản trích theo lơng đối với CBCNV tại Công ty CP ĐTXL&KDTB Hà Nội.
Nếu đứng ở góc độ kinh tế mà xem xét thì tiền công và đời sống ngời lao động là vô cùng phức tạp và cùng một lúc tiền công đợc nghiên cứu cả ở tầm vĩ mô và vi mô.
Công ty CP ĐTXL&KDTB Hà Nội đã áp dụng một chế độ chính sách tiền l- ơng của Nhà nớc vừa đảm bảo công bằng hợp lý trong lĩnh vực phân phối của
tiền lơng giữa các khu vực, bộ phận và việc phân phối quỹ lơng của Công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động.
Dựa trên cơ sở phân tích thực trạng định mức và trả công lao động, cơ sở lý luận đã trình bày ở trên với ý nghĩa to lớn của công tác định mức và trả công, việc thực hiện tốt công việc này sẽ giúp việc sử dụng hợp lý lao động, sử dụng triệt để thời gian làm việc, khuyến khích triệt để công nhân viên tích cực sản xuất, không ngừng nâng cao năng suất lao động, tăng hiệu qủa sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty cần thực hiện tốt hơn nữa công tác tổ chức hạch toán lao động tiền lơng và hạn chế đến mức thấp nhất những gì cha hợp lý, phát huy hết vai trò to lớn của tiền lơng. Muốn vậy thì Công ty phải có những biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả công tác hạch toán tiền công tiền lơng lao động tại Công ty.
Sau đây là một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng với cán bộ công nhân viên tại Công ty CĐTXL&KDTB Hà Nội.
3.2.1. ý kiến về công tác tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Do công ty hoat động kinh doanh một cách độc lập cới công ty khác ,công việc kế toán dồn vào cuối kỳ, cuối quý. Mà nhân viên kế toán trong công ty lại ít phải đảm đơng nhiều công việc kế toán khác nhau nên đễ gây ra sai sót trong việc hạch toán
Để đảm bảo đợc cho việc hạch toán kế toán của công ty một cách trung thực và chính xác. Theo em công ty nên bố trí thêm đội ngũ cán bộ kế toán nhất là kế toán ở các đội, xí nghiệp xây dựng, xởng.Vì các công trình xây dựng của công ty thờng ở cách xa nên các kế toán tại phòng tài vụ không thể theo dõi chặt chẽ đợc . Có nh vậy thì việc hạch toán kế toán của công ty mới đảm bảo chất lợng đợc.
3.2.2. ý kiến về phần sổ sách kế toán tại công ty.
Căn cứ váo bảng tổng hợp tiền lơng và BHXH của công ty em xin bổ
xung thêm 1 số chỉ tiêu:
- Quỹ khen thởng
Để việc quản lý đợc tôt theo em trong tháng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào ngày nào thì kế toán phái lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ngày đó để theo dõi các tình hình hoạt động của công ty một cách chính xác và hợp ly, đem lại kết quả tốt ,độ chính xác cao cho công ty.
3.2.3. ý kiến: nâng cao thu nhập cho CBCNV.
Trong thời kỳ này tiền lơng của CBCNV trong công ty là cha cao.Vì vậy
công ty cần thực hiện tiền lơng trả cho ngời lao đông đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù trong môi trờng công ty kinh doanh lãi nhiệu hay lãi ít .Việc xác định lợi nhuận của công ty luôn thực hiện sau việc xác định quỹ lơng trả cho CBCNV.
Để thực hiện đợc điều này công ty có những biên pháp tăng quỹ lơng công ty ngày càng lớn tức là tăng nguồn tiền lơng ,tăng thu nhập cho ngời lao động nh sau
- Mở rộng quy mô sản xuất,tăng số lợng sản phẩm công trình hoàn thành tong ngành ở thời gian tới.
- Cải tiến cơ cấu sản phẩm ,công ty cần nghiên cứu kỹ các sản phẩm công trình hoàn thành mà mình cung cấp đê đáp ứng nhu cầu ngày càng cao .
- Nâng cao chất lợng sản phẩm từng công trình, giảm lãng phí, giá hợp lý.Đây là nhiệm vụ sống còn của công ty để chất lợng của công ty ngày càng tốt hơn.
- Khai thác mọi tiềm năng sẵn có của công ty, phát huy những mặt lợi thế về đặc điểm kinh doanh ,về máy móc thiết bị ,năng lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn hoá kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty.
- áp dụng khoa học kỹ thuật mới để giảm lao động sống, thực hiện liên doanh liên kết tận dụng tối đa hoá khoa học công nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác trên thị trờng.
- Nâng cao mức sống của ngời lao động ,sử dụng hiệu quả đòn bẩy tièn l- ơng ,phân phối quỹ lơng trong nội bộ đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo công bằng trong công ty.
3.3/ Đánh giá hiệu quả của các giải pháp đa ra.
Tiền lơng là khoản thu nhập mà ngời lao động nhận đợc cho những công sức mà họ bỏ ra. Việc trả đúng lơng cho ngời lao động sẽ khuyến khích ngời lao động tăng gia sản xuất, phục vụ hết mình cho công ty. Vậy việc tính toán trả l- ơng cho ngời lao động ảnh hởng nhiều đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Hiện nay tuy phòng kế toán công ty đa máy tính vào hoạt động kế toán nhng việc sử dụng vẫn rất hạn chế. Vêêjc sử dụng máy tính ảnh hởng rất nhiều đến tốc độ cũng nh hiệu quả công tác kế toán, nó không chỉ giúp cho việc cung cấp thông tin một cách kịp thời, tiết kiệm thời gian trong hạch toán mà còn tránh đợc sai sót không đáng có. Là một công ty có khối lợng công việc tơng đối nhiều thì việc áp dụng máy tính vào hạch toán chứ không đơn thuần chỉ lập báo cáo là điều vô cùng cần thiết.
Trên đây là một số ý kiến đánh giá và phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và nâng cao hiệu quả sử dụng quỹ lơng ở công ty CĐTXL&KDTB Hà Nội. Hy vọng rằng trong thời gian tới công ty có những giải pháp nhằm phát huy tính tích cực sáng tạo trong sản xuất kinh doanh của ngời lao động và có điều kiện động viên kịp thời ngời lao động bằng các đòn bẩy kinh tế mà công ty có khả năng và đang tập trung thực hiện. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kết luận
Qua những năm đi vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, công ty cổ phần đầu t xây lắp và kinh doanh thiết bị Hà Nội đã tạo đợc chỗ đứng vững chắc về uy tín và vị trí kinh doanh của mình, từng bớc góp phần đa hoạt động kinh doanh các sản phẩm là các công trình xây lắp, các hạng mục công trình của nớc ta phát triển mạnh mẽ và xây dựng đất nớc, đóng góp vào ngân sách nhà nớc một khoản không nhỏ.
Tiền lơng là một vấn đề hết sức nhạy cảm, nó gắn liền với lợi ích của bản thân ngời lao động, ngời sử dụng lao động và còn là một vấn đề mang tính xã hội. Bởi vậy việc vận dụng chế độ hạch toán tiền lơng để đảm bảo quyền lợi của các bên và xã hội là công việc rất khó khăn vì nó chi phối nhiều yếu tố khác. Việc xây dựng đợc một hình thức tiền lơng vừa khoa học, khách quan lại vừa hợp lý phù hợp với thực tế của đơn vị và đảm bảo phản ánh đầy đủ các đặc điểm sản xuất kinh doanh là một vấn đề hết sức quan trọng và cần thiết trong giai đoạn hiện nay. Xây dựng một hình thức trả lơng hợp lý sẽ góp phần khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc tạo ra năng xuất lao động cao, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển.
Để thực hiện những điều đó thì một trong những vấn đề cần thiết đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần đầu t xây lắp và xây