II- Phõn tớch thực trạng cơ cấu bộ mỏy quản lý cảu Cụng ty In Tạp
2- Phũng tổ chức, hành chớnh, tổng hợp: a Cơ cấu tổ chức:
a. Cơ cấu tổ chức: - Trưởng phũng - Phú phũng - Văn thư hành chớnh - Lỏi xe - Tổ thường trực bảo vệ
b. Nhiệm vụ và quyền hạn của phũng:
Trưởng phũng là người chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Nhà in về tổ chức quản lý và điều hành phũng theo đỳng những quy định về nhiệm vụ và quyền hạn sau đõy:
- Nghiờn cứu tổng hợp cỏc văn bản của nhà in, của Bộ biờn tập TCCS, của Đảng và nhà nước, soạn thoả một số quy định của nhà in, tham mưu cho ban giỏm đốc về giải phỏp điều hành, chỉ đạo, theo dừi, kiểm tra việc thực hiện cỏc văn bản trờn.
- Tiếp nhận, thụ lý, quản lý toàn bộ hồ sơ của cỏn bộ cụng nhõn viờn nhà in về cụng tỏc tổ chức, tuyển dụng, nõng bậc lương, đào tạo bồi dưỡng tay nghề, khen thưởng, kỷ luật.
- Chuẩn bị chương trỡnh làm việc cho ban giỏm đốc trong tuần, thỏng, và tham mưu cho ban giỏm đốc điều hoà phối hợp , sinh hoạt học tập trong xớ nghiệp, bảo đảm quan hệ giữa chớnh quyền, ban chỉ huy, cụng đoàn.
- Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cỏn bộ CNV và quản lýđúng dấu cỏc loại dấu theo đỳng quy định.
- Trỡnh ký cỏc văn bản do cỏc phũng, phõn xưởng thảo sau khớ đó được cỏc đồng chớ trong ban giỏm đốc xột duyệt.
- Tổ chức thường trực, tiếp đún khỏch đến xớ nghiệp quan hệ cụng tỏc một cỏch chu đỏo, lịch sự. Tổ chức bảo vệ cơ quan 24/24 giờ an toàn, trụng giữ xe đạp, xe mỏy, ụ tụ của cơ quan.
- Tổ chức cỏc yờu cầu hội họp của Nhà in, tổ chức thực hiện cụng tỏc vệ sinh cụng nghiệp và nơi cụng cộng trong cơ quan, phũng làm việc của ban giỏm đốc và cỏc phũng họp cơ quan.
- Cựng BCH cụng đoàn, cỏc phũng chức năng, cỏc phõn xưởng
của Nhà in giải quyết việc chăm lo đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn theo chế độ chớnh sỏch của Nhà nước và cơ quan.
- Treo cờ, trang trớ cơ quan những ngày lễ, hội họp.
- Chỳ trọng cụng tỏc an ninh, chớnh trị, quõn sự; luật in ấn, cụng tỏc phũng chỏy chữa chỏyvà cỏc biện phỏp phũng chỏy chữa chỏy.
- Mua sắm, cung cấp thiết bị, phương tiện làm việc, sinh hoạt, văn phũng phẩm.
- Quản lý nhà xưởng, cỏc tài sản của xớ nghiệp, kết hợp với cỏc phũng tài vụ cú kế hoạch định kỳ kiểm kờ, đỏnh giỏ lại tài sản, phỏt hiện
kỳ sửa chữa, bảo dưỡng trụ sở làm việc, nhà kho, nhà xưởng và cỏc phương tiện tài sản khỏc.
- Giải quyết tốt điện chiếu sỏng, nước, hệ thống vệ sinh tiờu thoỏt nước, hệ thống phũng chống lụt bóo, hệ thống tường rào bảo vệ…
- Tổ chức và thực hiện nghió vụ lao động theo chủ trương của thành phố và cỏc hoạt động do chớnh quyền địa phương yờu cầu.
- Quản lý sử dụng tốt, sẵn sàng phục vụ thủ trưởng đi cụng tỏc, phục vụ sản xuất kinh doanh, cú kế hoạch bảo dưỡng, khỏm xe theo định kỳ, thực hiện đăng ký nhật trỡnh của xe.
- Ký đơn xin nghỉ phộp, việc riờng và cỏc đơn từ khỏc của cỏn bộ, nhõn viờn trong phũng trước khi gửi lờn giỏm đốc. Được phộp cho cỏn bộ, nhõn viờn nghỉ từ 1-2 ngày trong thỏng theo chế độ.