II Bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty XDCTGT 889 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
2.3. Đặc điểm công tác kế toán.
Cùng với việc đầu t đổi mới trang thiết bị máy móc phục vụ thi công công trình, từ năm 1997 Công ty đã áp dụng hạch toán kế toán bằng máy vi tính nhằm giảm nhẹ khối lợng ghi chép của kế toán các phần hành, nâng cao tính chính xác và kịp thời của thông tin cung cấp.
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC ban hành ngày 16/12/1998.
- Xuất phát từ đặc điểm hoạt động của Công ty cũng nh để thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán bằng máy vi tính Công ty lựa chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
- Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng phù hợp và tuân thủ theo nguyên tắc đợc quy định trong quyết định 1141/TC-QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 và quyết định 1864/1998/QĐ-BTC.
Do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực xây dựng nên một số tài khoản đợc mở chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý. Cụ thể là các tài khoản chi phí 621, 622, 623, 627 đợc mở chi tiết cho
từng công trình. Việc mã hoá hệ thống tài khoản chi tiết chi phí tại Công ty đợc thực hiện nh sau: Các tài khoản chi phí 621, 622, 623, 627 đợc thêm ba số vào phía sau để chi tiết cho từng công trình.
Ví dụ: TK 621- 028 là số hiệu tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi tiết cho công trình đờng Hà Nội- Cầu Giẽ, TK 621- 034 là số hiệu tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình đờng 10- Nam Định...
Riêng tài khoản 623, 627 còn có thêm tài khoản 623-200 và 627-200 dùng để phản ánh các khoản chi phí về máy thi công và chi phí sản xuất chung không thể chi tiết cho từng công trình đợc. Các tài khoản 154, 632 không đợc mở chi tiết cho từng công trình.
Tuy nhiên trên thực tế quá trình vận dụng có những khác biệt cơ bản so với chế độ kế toán hiện hành. Theo đó hệ thống sổ kế toán của Công ty bao gồm: