Chương II: Thực trạng hạch toỏn tài sản cố định tại cụng ty cổ phần thương mại Minh Kha
2.2.1 Hỡnh thức kế toỏn của Cụng ty
Để phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế hoạt động kinh doanh và thuận tiện cho cụng tỏc quản lý, cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - Chứng từ để hạch toỏn. Hỡnh thức kế toỏn này kết hợp chặt chẽ việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo thời gian với việc hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản). Đồng thời kết hợp rộng rói việc hạch toỏn tổng hợp với hạch toỏn chi tiết trờn cựng một sổ kế toỏn và trong cựng một quỏ trỡnh ghi chộp.
Hỡnh thức này gồm cỏc loại sổ sỏch chủ yếu sau:
• Nhật ký chứng từ
• Bảng kờ
• Sổ cỏi
• Sổ hoặc thẻ kế toỏn chi tiết
Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc cú liờn quan đó được kiểm tra, đối chiếu, kế toỏn tiến hành phõn loại hoỏ đơn, chứng từ của cỏc hỡnh thức bỏn hàng như bỏn buụn, bỏn lẻ, bỏn đại lý... do cỏc quầy hàng chuyển lờn,....sau đú vào bảng kờ bỏn lẻ hàng hoỏ, bảng kờ thuế GTGT đầu ra, đầu vào... để làm căn cứ vào sổ quỹ tiền mặt, bảng kờ, nhật ký chứng từ, sổ thẻ kế toỏn chi tiết. Đối chiếu số liệu tổng cộng của nhật ký chứng từ để vào sổ cỏi. Từ sổ thẻ kế toỏn định kỳ vào bảng tổng hợp chi tiết. Cuối kỳ căn cứ vào số liệu của sổ cỏi, bảng kờ, nhật ký chứng từ, bảng tổng hợp chi tiết để lập bỏo cỏo tài chớnh. Đối chiếu giữa bảng tổng hợp chi tiết với sổ cỏi tài khoản.
Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - Chứng từ