1.3.4.1. Phuong pháp tính giá thành theo công vi c
Phuong pháp tính giá thành theo công vi c du c áp d ng d i v i nh ng doanh nghi p s n xu t s n ph m don chi c, ho c s n xu t hàng lo t v i kh i lu ng nh theo don d t hàng.
Theo phuong pháp này, m i don d t hàng khi m i dua vào s n xu t, k toán ph i m riêng cho don d t hàng dó m t b ng tính giá thành theo công vi c d ph n ánh chi phí s n xu t c a t ng don d t hàng t khi b t d u cho d n khi hoàn thành don d t hàng. Khi don d t hàng chua hoàn thành thì s c ng chi phí theo t ng don d t hàng trên b ng tính giá thành chính là chi phí s n xu t d dang c a don d t hàng dó. Khi don d t hàng hoàn thành s c ng chi phí trên b ng tính giá thành c a t ng don d t hàng chính là t ng giá thành c a don d t hàng dó.
1.3.4.2. Phuong pháp tính giá thành theo quá trình s n xu t
Phuong pháp tính giá thành theo quá trình s n xu t du c áp d ng d i v i nh ng doanh nghi p s n xu t hàng lo t v i kh i lu ng l n, m t hàng s n xu t n d nh, quy trình công ngh s n xu t s n ph m có th là quy trình công ngh gi n don ho c quy trình công ngh ph c t p (quy trình ph c t p ki u ch bi n liên t c, ho c ch bi n song song), ho c quy trình s n xu t, ch t o h n h p.
1.3.4.2.1. Phuong pháp tính giá thành gi n don.
Phuong pháp này v n d ng thích h p d i v i các doanh nghi p có quy trình công ngh s n xu t gi n don, nguyên v t li u chính b vào quy trình s n xu t d n khi t o ra s n ph m là m t quy trình khép kín, k t thúc quy trình s n xu t t o ra m t lo i s n ph m, không có ho c ít có s n ph m d dang, chu k ng n, xen k , liên t c.
Ð i tu ng t p h p chi phí s n xu t là toàn b quy trình công ngh s n xu t s n ph m. Ð i tu ng tính giá thành là kh i lu ng s n ph m hoàn thành c a quy trình s n xu t dó, và:
Z = Ddk + C - Dck Z z =
Trong dó: Z, z là t ng giá thành và giá thành don v s n ph m.
1.3.4.2.2. Phuong pháp tính giá thành theo h s :
Phuong pháp tính giá thành theo h s v n d ng trong tru ng h p quy trình s n xu t s d ng cùng m t lo i nguyên v t li u chính, k t thúc t o ra nhi u lo i s n ph m khác nhau, còn g i là quy trình s n xu t liên s n ph m.
Ð i tu ng t p h p chi phí s n xu t là toàn b quy trình công ngh s n xu t s n ph m. Ð i tu ng tính giá thành là t ng lo i s n ph m hoàn thành.
Trình t tính giá thành du c th c hi n nhu sau:
Gi s m t quy trình s n xu t liên s n ph m A,B,C, s n lu ng s n ph m hoàn thành tuong ng là QA, QB, Qc và h s giá thành tuong ng: HA, HB, Hc.
Bu c1: Quy d i t ng s n ph m hoàn thành ra t ng s n ph m chu n. QH = QAHA + QBHB+QCHC
Bu c 2: Tính t ng giá thành s n xu t liên s n ph m hoàn thành. Bu c 3: Tính giá thành t ng lo i s n ph m: Ddk + Ctk - Dck ZA = QH x QAHA QAHA ZA = Ddk + Ctk - Dck x QH
1.3.4.2.3. Phuong pháp tính giá thành theo t l
Phuong pháp tính giá thành theo t l du c v n d ng trong tru ng h p quy trình s n xu t s d ng cùng m t lo i nguyên v t li u chính, k t thúc quy trình công ngh t o ra nhóm s n ph m cùng lo i khác nhau v quy cách kích thu c.
Ð i tu ng t p h p chi phí s n xu t là toàn b quy trình công ngh c a t ng nhóm s n ph m. Ð i tu ng tính giá thành là t ng s n ph m có quy cách khác nhau trong nhóm s n ph m cùng lo i hoàn thành.
Gi s quy trình s n xu t nhóm s n ph m cùng lo i: A1, A2,….An. Trình t tính giá thành du c th c hi n:
+ Bu c 1: T p h p chi phí s n xu t toàn quy trình s n xu t, tính giá thành c a c nhóm s n ph m dã hoàn thành:
+ Bu c 2: Xác d nh tiêu chu n d tính t l phân b giá thành. Tiêu chu n dó có th là giá thành d nh m c ho c giá thành k hoach xác d nh theo s n lu ng th c t .
TAi = Q1Ai x zdi TAi = Q1Ai x zkh Trong dó:
TAi : tiêu chu n phân b cho quy cách s n ph m i Q1Ai : s n lu ng th c t quy cách s n ph m i
zdi : giá thành d nh m c m t s n ph m quy cách s n ph m i zkh : giá thành k ho ch m t s n ph m quy cách s n ph m i + Bu c 3 : Xác d nh t l phân b giá thành (t%) % 100 % 1 n i Ai ck tk dk T D C D t
+ Bu c 4 : Xác d nh giá thành t ng quy cách trong nhóm s n ph m ZAi = t% x TAi
1.3.4.2.4. Phuong pháp tính giá thành lo i tr chi phí s n xu t s n ph m ph .
Phuong pháp này v n d ng trong các doanh nghi p có quy trình s n xu t s d ng cùng m t lo i chi phí nguyên v t li u chính, k t qu ngoài s n ph m chính còn thu du c s n ph m ph .
Ð i tu ng t p h p chi phí s n xu t : toàn b quy trình công ngh s n xu t s n ph m chính và có thu h i s n ph m ph . Ð i tu ng tính giá thành là s n ph m chính.
Ð tính giá thành s n ph m chính ph i lo i tr chi phí s n xu t s n ph m ph : Zc = Ddk + Ctk - Dck - Cp
Trong dó Cp là chi phí s n xu t s n ph m ph , du c xác d nh theo chi phí u c tính ho c xác d nh d a trên giá có th bán du c sau khi tr l i nhu n d nh m c.
1.3.4.2.5. Phuong pháp tính giá thành phân bu c:
Phuong pháp tính giá thành phân bu c áp d ng cho doanh nghi p có quy trình công ngh s n xu t ph c t p, ch bi n ki u liên t c. T khi dua nguyên v t li u chính cho d n khi t o ra thành ph m ph i tr i qua nhi u giai do n công ngh liên t c theo m t trình t nh t d nh, có th gián do n du c v m t k thu t. K t thúc m i giai do n
công ngh t o ra n a thành ph m chuy n sang giai do n sau d ti p t c s n xu t. Chu k s n xu t ng n, xen k , liên t c, s n ph m làm d nhi u.
Ð i tu ng t p h p chi phí s n xu t là các giai do n công ngh s n xu t s n ph m (phân xu ng, d i s n xu t).
Ð i tu ng tính giá thành là thành ph m giai do n cu i cùng, ho c là n a thành ph m t ng giai do n và thành ph m giai do n cu i cùng. Do có s khác nhau v d i tu ng tính giá thành nên phuong pháp tính giá thành phân bu c du c chia thành hai phuong pháp:
+ Phuong pháp phân bu c có tính giá thành n a thành ph m + Phuong pháp phân bu c không tính giá thành n a thành ph m.
* Phuong pháp tính giá thành phân bu c có tính giá thành n a thành ph m.
Phuong pháp này thích h p trong tru ng h p n a thành ph m v a ti p t c ch bi n, v a bán ra ngoài.
N i dung phuong pháp: Can c vào chi phí s n xu t dã t p h p theo t ng giai do n s n xu t, l n lu t tính t ng giá thành và giá thành don v n a thành ph m c a giai do n s n xu t tru c và k t chuy n sang giai do n sau m t cách tu n t d tính ti p t ng giá thành và giá thành don v n a thành ph m c a giai do n sau, c th
ti p t c cho d n khi tính du c t ng giá thành và giá thành don v c a thành ph m giai do n cu i cùng .
So d k t chuy n tu n t d tính giá thành
Giai do n 1 Giai do n 2 Giai do n n Chi phí nguyên v t li u chính (b vào 1 l n) Giá thành n a thành ph m gd 1 chuy n sang Giá thành n a thành ph m gd n-1 chuy n sang Các chi phí s n xu t khác c a giai do n 2 Các chi phí s n xu t khác c a giai do n n Giá thành n a thành ph m giai do n 2 Giá thành thành ph m + + + Các chi phí s n xu t khác c a giai do n 1 Giá thành n a thành ph m giai do n 1
Trình t tính giá thành:
- Can c vào chi phí s n xu t dã t p h p du c c a giai do n 1 d tính giá thành và giá thành don v c a n a thành ph m giai do n 1:
Z NTP1 = C1+ Ddk1- Dck1 z1 = ZNTP1/ Q1
- Can c vào giá thành th c t c a n a thành ph m giai do n 1 chuy n sang và chi phí s n xu t khác dã t p h p du c giai do n 2 d tính ti p t ng giá thành và giá thành don v c a n a thành ph m giai do n 2
ZNTP2 = ZNTP1 + C2 + Ddk2 – Dck2 z2 = ZNTP2 / Q2
- C ti n hành tu n t nhu v y cho d n giai do n công ngh cu i cùng (gd n). Can c vào giá thành th c t c a n a thành ph m giai do n (n-1) và các chi phi s n xu t khác giai do n n d tính t ng giá thành và giá thành don v c a thành ph m trong k theo công th c:
ZTp = ZNTP (n-1) + Cn + Ddkn – Dckn ztp = Ztp / Qtp
Chi phí giai do n tru c k t chuy n m t cách tu n t sang giai do n sau có th k t chuy n tu n t t ng kho n m c chi phí ho c k t chuy n tu n t t ng h p. Ð qu n lý, phân tích chi phí, ngu i ta thu ng th c hi n k t chuy n tu n t t ng kho n m c chi phí. Vì v y phuong pháp tính giá thành phân bu c có tính giá thành n a thành ph m còn du c g i là phuong pháp k t chuy n tu n t chi phí.
* Phuong pháp tính giá thành phân bu c không tính giá thành n a thành ph m.
N i dung phuong pháp: Can c vào chi phí s n xu t t ng h p t ng giai do n, xác d nh chi phí s n xu t t ng giai do n n m trong giá thành thành ph m cu i cùng theo t ng kho n m c chi phí, sau dó t ng c ng song song t ng kho n m c chi phí s n xu t c a t ng giai do n n m trong giá thành thành ph m s du c giá thành c a thành ph m.
So d k t chuy n chi phí song song d tính giá thành
Trình t tính toán:
+ Bu c 1: Xác d nh chi phí s n xu t c a t ng giai do n n m trong giá thành thành ph m. Ddki + Ci Citp = Qi x Qitp Trong dó:
Citp: chi phí giai do n công ngh i tính trong giá thành thành ph m D dki: chi phí d dang d u k c a giai do n công ngh i
Ci: chi phí phát sinh trong k c a giai do n công ngh i Qi: kh i lu ng s n ph m mà giai do n i d u tu chi phí
Qitp: kh i lu ng thành ph m dã quy d i v n a thành ph m giai do n i: Qitp = Qtp x Hi
+ Bu c 2: k t chuy n song song t ng kho n m c c a các giai do n d t ng h p chi phí và tính giá thành c a thành ph m. n i iTP TP C Z 1 Ztp ztp = Qtp
Giai do n 1 Giai do n 2 Giai do n n CPSX c a giai do n 1 theo kho n m c CPSX c a giai do n 1 trong thành ph m CPSX c a giai do n 2 theo kho n m c CPSX c a giai do n 2 trong thành ph m CPSX c a giai do n n theo kho n m c CPSX c a giai do n n trong thành ph m Giá thành và giá thành don v c a thành ph m (theo kho n m c)
Phuong pháp này có uu di m là tính toán giá thành thành ph m du c nhanh chóng k p th i. Tuy nhiên vì không tính giá thành n a thành ph m nên không có tác d ng xác d nh hi u qu s n xu t t ng giai do n, không h ch toán chính xác n a thành ph m và s n ph m d dang t ng giai do n.
1.4. Ð c di m t ch c k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m trong
di u ki n k toán trên máy.
K toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m trong di u ki n k toán trên máy có nh ng d c di m n i b t sau:
- Vi c t p h p các chi phí s n xu t hoàn toàn do máy t t ng h p d li u, t các ph n hành k toán có liên quan và t chuong trình có th t p h p tính toán, phân b chi phí s n xu t trong k theo t ng kho n m c chi phí.
- Sau khi k toán nh p d li u v s lu ng thành ph m, giá tr s n ph m d dang cu i k , chuong trình có th xác d nh chi phí phát sinh trong k tính cho thành ph m hoàn thành.
Ð i v i các ph n m m k toán nói chung, d ph c v cho vi c qu n lý chi phí s n xu t, t p h p chi phí cho vi c tính giá thành thì ngay khâu nh p d li u ngu i dùng c n chú ý: Các chi phí phát sinh ph i ch ra kho n m c chi phí d t p h p chi phí chi ti t theo kho n m c, bao g m ba kho n m c chính: chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung.
* Chi phí nguyên v t li u tr c ti p:
Ð i v i kho n m c chi phí này có th t p h p tr c ti p cho t ng d i tu ng ch u chi phí, vì v y, khi phát sinh chi phí ph i ch ra d i tu ng chi phí.
K toán chi phí nguyên v t li u thu ng ph i s d ng d n ch ng t xu t v t li u. Khi nh p phi u xu t kho, ngu i s d ng thu ng ch nh p s lu ng xu t, còn tr giá xu t là do máy t d ng tính theo công th c doanh nghi p dã d t bi n h th ng c a chuong trình.
V i kho n chi phí nguyên v t li u tr c ti p yêu c u k t xu t thông tin trên các s sách, báo cáo nhu sau:
+ B ng phân b v t li u công c d ng c + S chi ti t và s cái TK 621
* Chi phí nhân công tr c ti p:
Tùy thu c vào phuong th c tính luong c a doanh nghi p mà kho n chi phí này có th t p h p tr c ti p cho t ng d i tu ng, n u không th c hi n du c thì ph i ti n hành phân b .
V i các ph n m m cho phép ngu i dùng t t o ra b ng tính luong theo ý mu n và th c hi n vi c tính luong, d nh kho n cho các bút toán ph n ánh chi phí nhân công m t cách t d ng thì xây d ng phuong th c tính luong tùy thu c vào yêu c u c a doanh nghi p và ti n ích c a ph n m m.
- Nh p d li u: Sau khi l p phuong th c tính luong thì ch c n nh p m t s m c