• Đặc điểm tổ chức quản lý
Sơ đồ tổ chức quản lý:
* Chức năng và nhiệm vụ của một số phòng ban trong công ty theo sơ đồ
sau:
- Ban Giám đốc Công ty : Ban giám đốc công ty gồm giám đốc Phó giám đốc phụ trách và các trởng phòng: Trởng phòng kế hoạch kỹ thuật, Trởng phòng tổ chức hành chính, trởng phòng kế toán hay Kế toán trởng. Ban giám đốc là cấp cao nhất trong công ty. Ban giám đốc có quyền thay mặt công ty quyết định các vấn đề trong mọi lĩnh vực hoạt động của công ty. Ban giám đốc phải lập ra đợc các chiến lợc sản xuất kinh doanh dài hạn và ngắn hạn cho công ty, ban giám đốc có quyền bổ nhiệm bãi nhiệm, miễn nhiệm, cach schức các chức vụ từ phó giám đốc trở suống; có quyền tu hẹp hoặc moẻ rộng ngành nghề kinh doanh của công ty... C chế làm việc của ban giám đốc là tổ chức ra các cuộc họp giao ban. Các cuộc
Giám đốc
Phó giám đốc Kế toán trưởng
Phòng kế hoạch kỹ thuật
Phòng tổ chức
hành chính Phòng kế toán tài vụ
Đội 1 Đội 2 Đội 3 Đội 4 Đội 5 Cung ứng
vận tải
họp có thể đợc tổ chức một tuần một lần vào đầu hoặc cuối tuần cũng có thể đợc tổ chức đột xuất tuỳ thuộc vào tính cấp bách của vấn đề cần giải quyết. C chế ra quyết định trogn các cuộc họp lấy biểu quyết, các cuộc họp này có thể có sự tham gia của của giám đốc và tất cả các trởng phòng và phó giám đốc nhng cũng có thể chỉ có sự tham gia của giám đốc và một phó giám đốc, hoặc trởng phòng.
- Giám đốc công ty: Giám đốc công ty là ngời đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật của nhà nơc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, giám đốc là ngời có quyền điều ành cao nhất trong công ty, trực tiếp lãnh đạo mọi lĩnh vực hoạt động của công ty, quản lý các công việc hàng ngày của công ty.
- Phó giám đốc: Trực tiếp điều hành phòng kế hoạch kỹ thuật, thực hiện một số chức năng giúp việc giám đốc tuỳ theo yêu cầu cụ thể.
- Phòng kế hoạch: Trởng phòng kế hoạch là ngời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng kế hoạch. Trong kế hoạch dài hạn phòng kế hoạch phải xây dựng chiến lợc sản xuất kinh doanh dài hạn cho công ty và trình nên ban giám đốc phê chuẩn. Các vấn đề quan trọng đó là xây dựng kế haọch về thị trờng, ngành nghề, công nghệ sản xuất kinh doanh và giải pháp đầu t. trong kế hoạch ngắn hạn, phòng kế hoạch có nhiệm vụ tính ra định mức chi phí cho công trình trúng thầu, xác định mức giá khoán cho các đội xây dựng, lập kế hoạch về tiến độ xây dựng công trình, kế hoạch huy động nguồn nhân lực thi công công trình lập kế hoạch nguồn vốn đầu t cho công trình. Triển khai thực hiện các đơn đặt hàng của khách hàng về mặt kỹ thuật, giúp việc phó giám đốc điều hành kỹ thuật tính toán và xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu đồng thời kiểm tra sản xuất theo quy trình sản xuất đề ra.
- Phòng Tổ chức - Hành chính: Trởng phòng tổ chức hành chính là chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng hành chính. Phòng hành chính là phòng nghiệp vụ, có nhiệm vụ theo dõi mọi sự thay đổi về tình hình nhân sự của công ty; Nh tổ chức bồi dỡng, đào tạo lại cán bộ công nhân viên của công ty. Tổ chức
tuyển dụng cán bộ, công nhân viên mới theo yêu cầu cảu giám đốc công ty thành lập các hội đồng khi đua khen thởng, kỷ luật; tổ chức thi nâng bậc cho cán bộ công nhân viên, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mọi lĩnh vự hành chính y tế trong toàn công ty.
- Phòng kế toán tài vụ : Có trách nhiệm tham mu cho ban giám đốc trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp, chịu trách nhiệm điều hành tài chính kế toán trong Công ty, có trách nhiệm ghi chép, tính toán phản ánh kịp thời chính sách tình hình biến động, luân chuyển của vốn và tài sản của Công ty trong kỳ báo cáo, đồng thời trên cơ sở số liệu báo cáo, phân tích các hoạt động kinh tế của Công ty.
* Đặc điểm tổ chức sản xuất :
Do đặc điểm của ngành xây dựng, Công ty XD số 21 áp dụng hình thức tổ chức sản xuất theo công trờng xởng đội. Trong đó mỗi đội sản xuất đảm nhận thi công xây lắp một hay nhiều công trình, còn các xởng đội đảm nhận công tác sản xuất phụ, phụ trợ cho sản xuất chính.
Cụ thể theo sơ đồ sau :
Chú thích : Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ trao đổi
5 công trờng xây dựng đợc phân công xây lắp các công trình, hạng mục công trình.
Đội XD số 5 Ban giám đốc Công ty
Đội XD số 1 Đội XD số 2 Đội XD số 3 Đội XD số 4 Đội máy thi công vận tải
Một đội máy thi công vận tải có nhiệm vụ tổ chức vận hành máy móc thi công, lắp đặt hệ thống điện nớc cho các công trình và tổ chức vận chuyển vật t nơi cung cấp đến chân công trình.