trích theo lương do Chi nhánh Công ty thực hiện
1.1 Giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán
Để chuẩn bị tốt cho cuộc kiểm toán A&C Co đã rất chú trọng tới việc xây dựng một chương trình kiểm toán hoàn hảo, phù hợp với thực tế tại từng Công ty khách hàng. Mỗi Công ty khác nhau, chương trình kiểm toán chung lại được áp dụng một cách linh hoạt để đem lại kết quả kiểm toán cao nhất.
Muốn có được một kế hoạch kiểm toán phù hợp, A&C Co đã thực hiện đánh giá khả năng chấp nhận kiểm toán, nhận diện lý do kiểm toán của khách hàng từ đó tiến hành ký kết hợp đồng kiểm toán. Bằng việc thực hiện các thủ tục như phỏng vấn, quan sát, thực hiện thủ tục phân tích sơ bộ, Kiểm toán viên sẽ thu thập được những thông tin cần thiết ban đầu về khách hàng của mình từ đó sẽ tiến hành lập kế hoạch kiểm toán tổng hợp và thiết kế chương trình kiểm toán.
Lập kế hoạch kiểm toán tại Công ty xăng dầu ABC được thực hiện rất tốt. Trước hết kiểm toán viên căn cứ vào các báo cáo kiểm toán của những năm trước để tìm hiểu những thông tin cần thiết. Sau đó, Kiểm toán viên vẫn tiến hành các thủ tục phỏng vấn, phân tích sơ bộ để đánh giá xem có sự thay đổi nào không từ phía khách hàng của mình. Từ các kết quả thu được Kiểm toán viên đưa ra chương trình kiểm toán cụ thể trong đó có xác định các thủ tục và phương pháp kiểm toán sẽ được tiến hành, xác định thời gian cần thiết để thực hiện kiểm toán. Đồng thời những công việc ban đầu này cũng tạo điều
kiện cho việc tổ chức phân công công tác cho các thành viên trong nhóm, phân công công việc cho các thành viên một cách phù hợp.
Nhằm đảm bảo thành công cho cuộc kiểm toán, A&C Co luôn chủ trương thực hiện tốt ngay từ đầu. Chính bởi sự hoàn hảo ngay từ khi lập kế hoạch kiểm toán mà tất cả những cuộc kiểm toán đã được thực hiện bởi A&C Co đều có kết quả rất tốt. Điều này đã được chính những khách hàng thường xuyên và những chuyên gia kiểm toán khẳng định.
1.2 Giai đoạn thực hiện kiểm toán
Trên cơ sở kế hoạch kiểm toán tổng hợp và chương trình kiểm toán đã được xây dựng, công việc kiểm toán được thực hiện riêng cho mỗi phần hành cụ thể theo trình tự từ kiểm toán số dư đầu năm tài chính đến các thủ tục kiểm soát, thủ tục phân tích và thủ tục kiểm tra chi tiết. Mỗi Kiểm toán viên sẽ được phân công làm một số khoản mục nhất định và kết quả làm việc được phản ánh trên giấy tờ làm việc, được đánh số tham chiếu một cách có hệ thống.
Mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau thì công tác tuyển dụng lao động, hạch toán và thanh toán lương có sự khác biệt rất lớn. Do đó việc tìm hiểu và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ đối với khoản mục tiền lương và trích theo lương là hết sức quan trọng. Điều này giúp cho Kiểm toán viên đánh giá rủi ro tiềm tàng cũng như đưa ra những ước tính chính xác, hợp lý và đầy đủ từ đó tập trung các thủ tục kiểm toán để phát hiện ra các sai phạm trọng yếu.
Sau khi thực hiện các thủ tục kiểm soát cần thiết, Kiểm toán viên tiến hành các thử nghiệm cơ bản đối với khoản mục tiền lương và các khoản trích theo lương. Thủ tục phân tích được thực hiện không chỉ giúp kiểm toán viên phát hiện ra những khả năng sai phạm mà còn giúp Kiểm toán viên kiểm tra tính trung thực, hợp lý của các thông tin. Với các loại hình doanh nghiệp khác nhau thì thủ tục phân tích cũng được thực hiện rất khác nhau. Công ty xăng
dầu ABC là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động kinh doanh thương mại, và là thành viên của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam nên quỹ tiền lương của Công ty được xác định dựa trên doanh thu và hiệu quả hoạt động của Công ty. Khi tiến hành các thủ tục phân tích thì Kiểm toán viên chú trọng phân tích tổng quỹ tiền lương/ doanh thu.
Ở giai đoạn này, các thủ tục kiểm toán được vận dụng một cách linh hoạt và sáng tạo nhằm đem lại kết quả cao nhất trong quá trình kiểm toán.
1.3 Giai đoạn kết thúc kiểm toán
Sau khi xem xét các sự kiện phát sinh sau ngày lập báo cáo kiểm toán, chủ nhiệm kiểm toán tiến hành đánh giá, soát xét kết quả kiểm toán một cách kỹ lưỡng nhằm đảm bảo các mục tiêu kiểm toán đã được thực hiện cũng như tính đầy đủ và thuyết phục của bằng chứng kiểm toán, từ đó đưa ra ý kiến hợp lý về tình hình tài chính tại công ty khách hàng. Những ý kiến này sẽ được thể hiện trên báo cáo kiểm toán.