Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp để hệ thống các chỉ tiêu kinh tế làm cơ sở cho việc tính toán và xác định kết quả kinh doanh phù hợp với tính chất, đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp mà doanh nghiệp lựa chọn cho mình hình thức tổ chức sổ sách kế toán thích hợp. Sổ sách kế toán là công cụ giúp các nhà quản lý giám sát, kiểm tra theo dõi đợc hoạt động trong các doanh nghiệp. Vì vậy việc lựa chọn bộ sổ kế toán thích hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp rất quan trọng. Hiện nay theo hớng dẫn của bộ tài chính có 4 hình thức tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp.
1. Hình thức sổ kế toán nhật ký chung
Các loại sổ kế toán chủ yếu đợc sử dụng trong quá trình tiêu thụ và xác định kết quả.
* Sổ nhật ký chung: Là sổ tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian, thực hiện phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản.
Ngoài ra có thể mở sổ: Nhật ký thu tiền, nhật ký bán hàng..
* Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong niên độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.
Sổ cái TK: 511, 512, 521, 532, 632, 421…
* Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
- Sổ chi tiết thanh toán ngời mua, ngời bán…
- Sổ theo dõi thuế giá trị gia tăng
- Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ……
2. Hình thức tổ chức kế toán Nhật ký Sổ cái.–
Các loại sổ kế toán đợc sử dụng trong quá trình tiêu thụ gồm
* Nhật ký – Sổ cái:Là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian và hệ thống hoá theo nội dung kinh tế.
- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh - Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ - Sổ theo dõi thuế giá trị gia tăng. - …
3. Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ
Các loại sổ kế toán đợc sử dụng trong quá trình tiêu thụ
* Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian.
* Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.
Sổ cái tài khoản: 511, 512, 531. 632. 641, 642, 911 …
* Sổ, thẻ kế toán chi tiết. - Sổ chi phí sản xuất.
- Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ. - Sổ theo dõi thuế giá trị gia tăng.
- Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán …
- …
4. Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ
Các loại sổ kế toán đợc sử dụng chủ yếu cho quá trình tiêu thụ. * Nhật ký chứng từ: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ, tài chính phát sinh theo vế có của tài khoản.
- Nhật ký chứng từ số 8 dùng để phản ánh số phát sinh bên có tài khoản 155, 157, 131, 511, 512, 641, 642, 911…
* Bảng kê: đợc sử dụng trong trờng hợp khi các chỉ tiêu hạch toán chi tiết của một số tài khoản không thể kết hợp phản ánh trực tiếp trên nhật ký chứng từ đợc. - Bảng kê số 10: Hàng gửi bán
- Bảng kê số 11: Phản ánh tình hình thanh toán tiền hàng với ngời mua và ngời đặt hàng.
* Sổ cấícc tài khoản 511, 512, 641, 642, 911…
Phần II
Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần quang
trung