Trong quá trình sử dụng, TSCĐ hữu hình bị hao mòn và h hỏng cần phải sửa chữa, thay thế để khôi phục năng lực hoạt động. Công việc sửa chữa có thể do doanh nghiệp tự làm hoặc thuê ngoài và đợc tiến hành theo kế hay ngoài kế hoạch. Tuỳ theo quy mô, tính chất của công việc sửa chữa, kế toán sẽ phản ánh voà các tài khoản thích hợp.
Sửa chữa TCSĐ theo kế hoạch là công việc dự kiến trớc về quy mô, chi phí thời gian sửa chữa và tính chất sửa chữa. Phơng pháp sử dụng là phơng pháp trích trớc chi phí sửa chữa.
Sửa chữa TSCĐ ngoài kế haọch là công việc sửa chữa không dự kiến trớc về quy mô, thời gian và tính chất sửa chữa.
Căn cứ vào cấp độ sửa chữa đợc chia làm hai loại: sửa chữa thờng xuyên và sửa chữa lớn phục hồi.
sửa chữa thờng xuyên là công việc sửa chữa làm ngoài kế hoạch, quy mô sửa chữa không lớn, chủ yếu do tự làm. Vì vậy, chi phí sửa chữa thực tế kết chuyển trực tiếp vào toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh.
sửa chữa lớn là công việc sửa chữa thực tế nhằm khôi phục năng lực hoạt động của TSCĐ. Công việc sửa chữa thờng kéo dài, chi phí sửa chữa thờng lớn. Việc sửa chữa có thể thực hiện theo kế hoạch hoặc đột xuất có thể do doanh nghiệp tự làm hoặc thuê ngoài.
TK sử dụng
TK214-Xây dựng cơ bản dở dang.
Bên Nợ: Chi phí đầu t xây dựng, mua sắm,sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh, chi phí đầu t cải tạo nâng cấp TSCĐ.
Bên Có: Gía trị TSCĐ hình thành qua đầu t, xây dựng, mua sắm. Gía trị công trình bị loại bỏ và các khoản duyệt bỏ khác kết chuỷen khi quyết toán đợc duyệt y.
Gía trị công trình sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành kết chuyển khi quyết toán.
D Nợ: Chi phí xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn TSCĐ đã hoàn thành nhng cha bàn giao đa vào sử dụng hoặc quyết toán cha đợc duyệt y.
TK335- Chi phí phải trả.
Bên Nợ: Các khoản chi phí phát sinh thuộc nội dung chi phí phải trả. Bên Có: chi phí dự tính trớc đã ghi nhận và hạch toán voà chi phí sản xuất kinh doanh.
D Có: Chi phí dự tính trớc đã ghi nhận và hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh nhng thực tế cha phát sinh.
Hạch toán sửa chữa TSCĐ
Sơ đồ 5: Trình tự hạch toán sửa chữa TSCĐ
Chú thích sơ đồ 5
(1) Sửa chữa thờng xuyên TSCĐ tự làm hay thuê ngoài.
(2) Tập hợp chi phí sửa chữa lớn, chi phí nâng cấp TSCĐ phát sinh (tự làm, thuê ngoài).
(3) Trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch. (4) Quyết toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch
(1) TK:111,112,152,214,334,338 TK:627,671,642,1421 TK:2413 TK:331 TK:1331 (2) TK:335 TK:211 (6) (4) (3) (5) (1) (2)
Phần II
Thực trạng về hạch toán TSCĐ hữu hình tại Công ty Xuất – Nhập khẩu Tổng hợp ngành muối. Công ty Xuất – Nhập khẩu Tổng hợp ngành muối.