I. Đặc điểm bộ máy kinh doanh, tổ chức bộ máy kinh doanh ở công ty xuất nhập khẩu kỹ thuật.
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
Mô hình tổ chức kế toán của công ty TECHNIMEX là mô hình nửa tập trung, nửa phân tán. Bộ máy kế toán chịu trách nhiệm về theo dõi, phản ánh, cung cấp thông tin mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty cũng nh hớng dẫn kiểm tra công tác Tài chính - Kế toán, kiểm tra, xét duyệt quyết toán của các đơn vị trực thuộc gửi lên, tổng hợp vào báo cáo chung toàn công ty. Công ty hiện có 4 đơn vị trực thuộc là: Trung tâm ứng dụng và phát triển năng lợng hạt nhân, trung tâm triển khai công nghệ mới, trung tâm công nghệ thông tin và chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh.
Phòng kế toán của công ty hiện có ba ngời, mỗi ngời đợc phân công, phụ trách những phần việc riêng.
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hồng
Sơ đồ 9: Tổ chức bộ máy kế toán tại TECHNIMEX
Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm chung về tình hình tài chính của công ty, chỉ đạo thực hiện công tác tài chính kế toán, tham mu cho giám đốc quản lý kinh tế công ty, xây dựng kế hoạch chi tiêu về tài chính, quan hệ với ngân sách Nhà nớc, chỉ đạo việc mở L/C nhập khẩu, séc thanh toán, có trách nhiệm xét duyệt báo cáo của đơn vị trực thuộc, tổng hợp lên báo cáo tài chính của công ty.
Kế toán tiền mặt, công nợ, tài sản cố định, chịu trách nhiệm:
- Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định.
- Lập phiếu thu, phiếu chi, thờng xuyên đối chiếu tình hình tình hình tiền mặt với thủ quỹ, cùng thủ quỹ chuyển tiền tới ngân hàng.
- Theo dõi tình hình nhập hàng, xuất bán hàng nhập, thanh toán công nợ với khách hàng, lập quyết toán các hợp đồng nội trình kế toán trởng, gửi phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, trình giám đốc phê duyệt.
Kế toán tiền lơng, chi phí và tiền gửi ngân hàng có trách nhiệm:
- Trên cơ sở bảng chấm công của phòng hành chính-tổ chức, kế toán tính ra tiền lơng, tiền thởng trong tháng và tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo đúng tỷ lệ quy định.
Kế TOáN TRƯởNG
Kế TOáN TIềN MặT, CÔNG Nợ Và TàI
SảN Cố ĐịNH
Kế TOáN TIềN GửI NGÂN HàNG, TIềN LƯƠNG Và CHI PHí
Kế TOáN CáC ĐƠN Vị TRựC THUộC
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hồng
- Tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp một cách chính xác phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh của công ty.
- Thờng xuyên cập nhật vào máy các khoản gửi vào, rút ra, phí ngân hàng, lãi suất đợc nhận, tính ra số d cuối ngày tại tài khoản TGNH chi tiết theo từng ngân hàng, từng loại tiền.
Kế toán các đơn vị trực thuộc: Tuỳ thuộc vào qui mô, khối lợng công việc mà các đơn vị trực thuộc có cho mình từ hai đến ba kế toán viên. Bộ phận kế toán có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán ở đơn vị mình, từ kế toán vật t, tài sản, tiền vốn đến hoạch định kết quả kinh doanh, lên các báo cáo tài chính của đơn vị gửi lên công ty theo quy định, phục vụ cho việc xét duyệt và tổng hợp lên các báo cáo tài chính toàn công ty của kế toán trởng.