ơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu Bao bì Hà Nội.
Sau những nhận xét có đợc trong thời gian thực tập tại Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu Bao bì Hà Nội, cùng với ý tởng hoàn thiện công tác kế toán để nó luôn là công cụ đắc lực trong quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu Bao bì Hà Nội, góp phần tạo hiệu quả cao trong việc hạch toán Kế toán.
1.Công ty nên trang bị thêm hệ thống máy vi tính hiện đại các phòng ban, x- ởng, đặc biệt là tại các bộ phận liên quan chuyên môn Kế toán thống kê tài chính tại các xởng.
Sổ sách của Công ty đang đợc áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức này phù hợp với việc thực hiện trên máy, trong khi đó tại các xí nghiệp của Công ty, các nhân viên thống kê tài chính không có hệ thống máy tính hỗ trợ, hầu nh phải làm thủ công tạo ra sự phức tạp ghii chép, độ chính xác không cao. khi công ty trang bị hệ thống máy vi tính cho họ sẽ tạo ra cho họ khả năng giải quyết công việc nhanh chính xác báo cáo tài chính sẽ không bị chậm trễ. Bên cạnh đó ban lãnh đạo Công ty sẽ sớm có đợc những thông tin về Công ty và sớm nhận đợc những kế hoạch phơng h- ớng sản xuất kinh doanh từ đội ngũ Kế toán, lãnh đạo sẽ đa ra đợc những quyết định đúng đắn nhất. Có thêm hệ thống máy vi tính mọi công việc Kế toán đợc giải quyết nhanh chóng, ngời lao động sẽ sớm nhận đợc tiền lơng của mình và tạo tâm lý yên tâm cống hiến lao động cho Công ty.
2.Công ty cần giám sát chặt chẽ và sát sao hơn nữa việc chấm công hạch toán lơng từng phân xởng, tạo ra cho ngời lao động hạch toán từng phân xởng, tạo ra cho ngời lao động tâm lý thoải mái yên tâm lao động sản xuất trong công việc.
Việc kiểm tra giám sát quá trình triển khai nghiệp vụ Kế toán từ khâu chấm công tại các xỡng sẽ góp phần làm cho việc chi trả lơng đúng, thực và chính xác cho ngời lao động. Việc này sẽ giúp cho Công ty tránh đợc những tổn thất, khó khăn trong việc mở rộng sản xuất kinh doanh, bởi lẽ mọi thông tin, nghiệp vụ phát sinh đều đợc kiểm tra giám sát chặt chẽ.
Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp h- ởng lơng theo ngày công, nếu rõ trờng hợp đi muộn về sớm thậm chí làm việc nữa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những ngơì thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan.
3.Công ty cần chú trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua các quỹ đầu t phát triển, đặc biệt là việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ các nhà làm tài chính thống kê, cụ thể là bộ phận Kế toán.
Nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn luôn đổi mới t duy con ngờim cải tiến kỹ thuật công nghệ trang thiết bị tránh lạc hậu và đáp ứng nhu cầu khắt khe của thị trờng, của thời đại. Việc tạo quỹ hỗ trợ đào tạo nâng cao tay nghề cho những ngời làm tài chính sẽ giúp cho doanh nghiệp tránh đợc những tổn thất to lớn trong việc ra các chiến lợc, hoạch định các chính sách đãi ngộ cho ngời lao động nhằm mở rộng khả năng quy mô sản xuất kinh doanh, tạo uy tín hơn nữa trên thị trờng.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên, các nhà tài chính khi đợc đào tạo lại chuyên tu sẽ cập nhất đợc các thông tin, thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ, chế độ hiện hành của Nhà nớc giúp cho các lãnh đạo Công ty đa ra các quyết định, kế hoạch chỉ tiêu sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. việc cập nhật đợc chế độ hiện hành sẽ đảm bảo tiền lơng và các chế độ khác của ngời lao động đợc thực thi triển khai đúng, kịp thời, chính xác trớc biến động thị trờng, cuộc sống, tạo tâm lý ổn định, lòng tin ngời lao động vào Công ty.
4. Công ty cần chú ý tăng lơng thoả đáng cho cán bộ công nhân viên đặc biệt là đa ra những chính sách đãi ngộ kịp thời đối với những lao động lành nghề lâu năm
có kinh nghiệm, đây chính là biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần với ngời lao động.
Hình thức trả lơng hợp lý là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lợng sản xuất. Việc tăng lơng thoả đáng, chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ là động lực là cuộc sống đối với ngời lao động họ sẽ gắn trách nhiệm hết mình vì Công ty, ngoài ra việc đảm bảo độ tin cậy đối với các bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trờng, có nhiều bạn hàng mới.
Tuy nhiên Công ty cũng cần lu ý việc tiến hành tôt độ tăng lơng bình quân phải nhỏ hơn tốc độ tăng năng suât lao động, đảm bảo đồng vốn bỏ ra phải có lãi doanh thu, lợi nhuận phải tăng hơn trớc.
5. Công ty nên có hình thức thởng phạt rõ ràng và có tính chất thờng xuyên trong các quyết toán lơng Công ty mặc dù đã có thởng cho cán bộ công nhân viên song chỉ mang tính chất tợng trng hoặc theo lợng đơn đặt hàng thời gian phải hoàn thành công việc. Công ty cần có khung thởng rõ ràng theo tháng, tuần, thậm chí ngày giờ công sản xuất kinh doanh, sản phẩm mang tính chất thờng xuyên hơn nữa. Việc thởng thờng xuyên tạo điều kiện cho ngời lao động hăng hái làm việc hơn nữa, gắn trách nhiệm của mình với công ty hơn nữa.
Bên cạnh đó các trờng hợp sai phạm thì tuỳ theo mức độ cần có biện pháp kỷ luật hành chính thích đáng. Công ty cũng cần lu ý tới việc ngời lao động chạy theo số lợng để hởng lơng cao mà bỏ qua các yếu cầu thông số kỹ thuật hay vợt quá khung sản phẩm hỏng cho phép.
Kết luận
Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại các doanh nghiệp là công việc ít nghiệp vụ và đơn giản tuy nhiên để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng vừa là công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa là chỗ dựa đáng tin cậy cho ngời lao động thì không phải doanh nghiệp nào cũng làm đợc. Điều này đòi hỏi phải có sự kết hợp khéo léo giữa các chế độ lao động tiền lơng hiện hành và đặc thù lao động tại đơn vị.
Kế toán cần phải nắm chắc chức năng, nhiệm vụ của Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải căn cứ vào mô hình chung đặc trng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cùng những quy định về ghi chép luân chuyển chứng từ để có hớng hoàn thiện thích hợp. Mặt khác khi hạch toán tiền lơng cũng nh hạch toán Kế toán phần hành Kế toán phải cung cấp thông tin một cách kịp thời chính xác nhất cho các nhà quản lý qua đó góp phần quản trị nhân sự đề ra biện pháp tăng năng suất lao động. Với những kiến thức đã học đợ c ở trờng cùng với thời gian thực tập thực tế tại Công ty sản xuất, xuất nhập khẩu Bao bì Hà Nội. Với sự giúp đỡ chỉ bảo của thầy hớng dẫn, các anh, các chị làm việc tại Công ty, em viết luận văn này với hy vọng công trình nghiên cứu nhỏ bé này của em sẽ góp phần hoàn thiện công tác tiền lơng tại Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu Bao bì Hà Nội.
Do sự hiểu biết có hạn nên chắc chắn bản luận này còn nhiều sai sót em rất mong đợc sự thông cảm và đóng góp ý kiến của ngời đọc.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy Nguyễn Quý Luyện, cùng với sự chỉ bảo của các anh, các chị tại phòng Kế toán, phòng tổ chức nhân sự Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu Bao bì Hà Nội trong việc hoàn thành bản luận văn này.
Hà Nội, ngày 10 tháng 4 năm 2001
Sinh viên
Tài liệu tham khảo
1. Lý thuất và thực hành Kế toán tài chính (PTS. Phạm Văn Công-NXB tài chính Hà Nội 2000)
2. Chế độ báo cáo tài chính (Bộ tài chính – NXB tài chính Hà Nội 2000) 3. Đổi mới cơ chế chính sách quản lý lao động tiền lơng (NXB chính trị –
Quốc gia 1995)
4. Chi phí tiền lơng của doanh nghiệp Nhà nớc trong nền kinh tế thị trờng (Bùi Tiến Quý-Vũ Quang Thọ-NXB chính trị Quốc gia 1997)
5. Các văn bản quy định chế độ tiền lơng mới (Tập 1, tập 2, tập 3-Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam -1997)
6. Hệ thống các văn bản hiện hành lao động – Việt Nam tiền lơng, BHXH (Tổng liên đoàn lao động Việt Nam 1997)
7. Tạp chí lao động xã hội
8. Luận văn tốt nghiệp 2000 (Đại học kinh tế Quốc dân- Đại học dân lập Đông Đô).
Mục Lục
Trang
Lời nói đầu...1
Phần I. Lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp sản xuất . 3 I. Bản chất tiền lơng trong doanh nghiệp ...3
1.Khái niệm và bản chất kinh tế của tiền lơng...3
2.Chức năng của tiền lơng...4
3.Nguyên tắc tính trả lơng...4
II. Các hình thức tiền lơng, nội dung quỹ lơng và các khoản trích theo lơng.5 1.Các hình thức trả lơng theo thời gian...5
2.Một số chế độ khác khi tính lơng...8
3.Nộidung quỹ tiền lơng...11
4. Các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp...13
III. Tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng...15
1. Sự cần thiết và nhiệm vụ của Kế toán tiền lơng, các khoản trích theo l- ơng trong doanh nghiệp...15
2. Hạch toán chi tiết tiền lơng...15
3. Tổ chức hạch toán các khoản trích theo lơng...22
4. Tổ chức hệ thống sổ sách...23
Phần II. Thực trạng công tác hạch toán lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì Hà Nội ...28
I. Một số nét khái quát về Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì Hà Nội...28
2.Bộ máy tổ chức và quản lý của Công ty...29
3.Nguồn lực Công ty...31
4. Tổ chức công tác Kế toán và phân loại lao động...32
Biểu 2. Sơ đồ bộ máy Kế toán của Công ty ...35
5.Thuận lợi và khó khăn của Công ty...36
5.Các hình thức trả lơng và chế độ tiền lơng tại Công ty...37
II. Thực trạng tổ chức hạch toán tiền lơng tại Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu Bao bì Hà Nội...42
1.Hạch toán chi tiết...42
2.Hạch toán tổng hợp...44
III. Thực trạng tổ chức hạch toán các khoản trích theo lơng tại Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu Bao bì Hà Nội...47
1.Hạch toán chi tiết...47
Phần III. ý kiến kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu quả và hoàn thiện công tác tiền lơng tại Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu Bao bì Hà Nội ...55
I. Đánh giá về công tác quản lý hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng...55
1.Công tác Kế toán chung:...55
2.Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng...56
2.2.Hạch toán tổng hợp...56
II. Thuận lợi, khó khăn phơng hớng mục tiêu của Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu Bao bì Hà Nội trong việc quản lý sử dụng quỹ lơng...57
1.Thuận lợi và khó khăn...57
2.Phơng hớng mục tiêu...58
III. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu Bao bì Hà Nội...59
...62 Phạm Tiến Bình...62