tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm.
Trong cơ chế thị trờng hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dới nhiều hình thức khác nhau. Để doanh nghiệp có thể đứng vững trên thị trờng đòi hỏi sản phẩm làm ra của doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ về mặt chất l - ợng, kỹ thuật thỏa mãn đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng, khách hàng và cũng phải đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp – mục tiêu lớn nhất của bất cứ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào.
Vấn đề hiệu quả cao nhất là với một lợng yếu tố đầu vào nhất định doanh nghiệp phải tạo đợc kết quả đầu ra tối đa, với chất lợng cao nhất, do vậy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng trở nên quan trọng đối với công tác kế toán của một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, tính đúng và tính đủ giá thành sản phẩm không những góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đa ra những quyết định đúng đắn, chính xác về giá bán nhằm thu đợc lợi nhuận tối đa mà còn đóng vai trò trong việc quản lý tình hình cấp phát và sử dụng vốn, một vấn đề có thể coi là rất nan giải đối với sự tăng tr ởng của nền kinh tế hiện nay.
Tuy nhiên, để quá trình sản xuất diễn ra một cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp phải thu thập đợc những thông tin về tình hình chi phí đi đôi với kết quả thu đợc. Từ đó đề ra những biện pháp không ngừng giảm bớt những khoản chi phí không cần thiết, khai thác tiềm năng về nguyên vật liệu, lao động của doanh nghiệp. Những thông tin kinh tế đó… không chỉ đợc xác định bằng phơng pháp trực quan căn cứ vào sự tồn tại hình thái vật chất của nó, mà còn bằng phơng pháp ghi chép, tính toán dựa trên sự phản ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách. Xét trên góc độ này hạch toán kế toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho quản lý đã khẳng định vai trò không thể thiếu trong quản lý doanh nghiệp. Trong phần hệ thống thông tin chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh toàn bộ các yếu tố chi phí phát sinh
thể hiện trên các mặt quy mô và hiệu quả. Những số liệu kế toán này là cơ sở để doanh nghiệp đa ra các quyết định quản trị.
Nh vây, có thể thấy rằng, chất lợng thông tin kế toán có ảnh hởng không nhỏ tới tính chính xác của những phản ứng của doanh nghiệp đối với luồng thông tin này. Hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và phần hệ thống kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin chính xác cho quản lý luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp. II. Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 19.
1. Ưu điểm:
Tổng công ty xây dựng số 19 thuộc Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng đợc thành lập từ năm 1996 đến nay nhng công ty luôn cố gắng vợt qua những khó khăn trong nền kinh tế thị trờng, luôn tìm cách tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng để ký kết các hợp đồng kinh tế. Để mở rộng sản xuất bằng cách tìm kiếm thêm công trình, thêm sản phẩm ngoài phần kế hoạch chính hàng năm. Tổng công ty giao cho, công ty khuyến khích các phòng ban, các đơn vị trực thuộc tìm kiếm hợp đồng ngoài kế hoạch theo chức năng hành nghề trong giấy phép hành nghề quy định. Tuy nhiều mặt còn chịu sự chỉ đạo của nhà n - ớc mà trực tiếp là Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng nhng công ty đã chủ động xây dựng đợc mô hình quản lý và hạch toán khoa học hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế hị trờng.
Với một bộ máy quản lý gọn nhẹ, các bộ phận chức năng đợc tổ chức và hoạt động chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng đã phát huy hiệu quả tích cực cho lãnh đạo công ty trong tổ chức lao động cung ứng vật t, điều động xe máy, giám sát sản xuất tổ chức và quản lý kinh tế.
Với hình thức khoán gọn xuống từng đội xây dựng có kết hợp với sự kiểm tra, giám sát tập trung trọng điểm đã gắn liền vơí trách nhiệm vật chất của đội thi công, tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ với những nhiệm vụ quản lý có năng lực, nhiệt tình trong công việc .. bố trí hợp lý phù hợp khả năng của mỗi con ngời.
Hình thức kế toán đợc áp dụng tại công ty là hình thức: Nhật ký chung tận dụng những u điểm của hình thức này là sổ mẫu đơn giản, dễ thiết kế, ghi chép, dễ cơ giới hoá công tác kế toán. Một phần công tác kế toán tại công ty đã đợc thực hiện trên máy vi tính nên với số lợng nghiệp vụ phát sinh nhiều và phức tạp song
phần kế toán công ty vẫn đợc bố trí gọn nhẹ, hợp lý, phân công công việc cụ thể với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ cao, nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình với công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý kịp thời.
Hệ thông chứng từ kế toán và phơng pháp kế toán của công ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ theo chế độ do bộ tài chính ban hành. Ngoài ra còn có một số chứng từ khác theo quy định của Tổng công ty, công ty. Phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc công ty sử dụng rất hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý ở công ty, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho các nhà quản lý doanh nghiệp.
Việc hạch toán chi phí nhân công ở công ty tơng đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hởng nhiều, làm ít hởng ít, giúp cho công ty sử dụng lao động và nâng cao năng suất lao động. Việc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm ở công ty đã gắn liền với lợi ích vật chất của ng ời lao động và tién độ thi công.
Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình theo kỳ quyết toán phục vụ tốt yêu cầu quản lý, phân tích hoạt động kinh doanh của công ty.
Công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang đợc tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác, phục vụ kịp thời công tác tình giá thành.
Với đặc điểm sản phẩm, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của công ty nh vậy thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành mà công ty xác định là hợp lý, tạo điều kiện cho việc tính giá thành nhanh gọn chính xác.
Những điểm làm đợc trên đây là do kết quả lao động cảu toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty và một phần không nhỏ trong sự cố gắng của phàng tài vụ thực hiện vai trò hạch toán quản lý tài chính của mình.
2. Những tồn tại cần khắc phục.
Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán của công ty, nhất là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không phải không còn những khó khăn nhất định. Đó là:
Việc luân chuyển chứng từ còn chậm dẫn đến tình trạng công việc dồn vào cuối kỳ nên nhiều khi việc hạch toán không đợc chính xác làm ảnh hởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo quyết định do vậy kết quả sản xuất cũng bị ảnh h - ởng.
Việc hạch toán chi phí sản xuất theo mô hình tổ chức hạch toán kế toán khoán gọn ở công ty xây dựng 19 đã làm cho xí nghiệp có hạch toán độc lập mất dần đi sự
độc lập của mình vì tại công ty sử dụng 2 TK 136 và 336 về việc thanh toán nội bộ giữa đơn vị giao khoán và đơn vị nhận khoán để theo dõi khoán những đội sản xuất không hạch toán dộc lập cũng nh xí nghiệp có hạch toán độc lập.
Về vấn đề chi phí máy móc thi công: công ty không khấu hao theo ca máy hoạt động của từng công trình mà chi phí khấu hao và trích trớc sửa chữa lớn máy thi công phân bổ cho từng công trình theo giá trị của công trình đó, việc hạch toán này là không hợp lý.
Việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp trong công ty cha đợc chính xác lắm làm ảnh hởng đến giá thành của công trình.
Trong quá trình nhập, xuất kho vật t, thủ tục tiến hành vẫn cha đợc đầy đủ, chẳng hạn nh kế toán đội thờng viết phiếu nhập kho sau đó viết luôn phiếu xuất kho khi nhận vật t xuâtài chính thẳng ra công trình.
Về các khoản trích theo lơng thì công ty không trích BHYT cho các cán bộ công nhân viên, không đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động.
III. Phơng hớng hoàn thiện trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 19.
Công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng muốn đợc hoàn thiện tốt thì chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán phải đợc nắm vững. Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc tr- ng của các đơn vị sản xuất kinh doanh để có hớng hoàn thiện thích hợp sửa chữa những cái sai, những cái cha khoa học để đi đến cái đúng, cái chuẩn mực theo quy định thì đợc gọi là hoàn thiện. Đó là một quá trình từ nhận thức làm thay đổi thực tế, từ thực tế phát huy, bổ sung cho nhận thức lý luận và song song với điều kiện đó phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý.
Qua thời gian thực tập tại công ty xây dựng số 19 đợc sự chỉ bảo tận tình của tập thể cán bộ phòng tài vụ em đã có điều kiện tình hình sản xuất kinh doanh và thực trạng hạch toán tại công ty.
Dới góc độ là một sinh viên thực tập em mạnh dạn đa ra một số ý kiến về những tồn tại trong công tác quản lý và tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã nêu trên cùng với phơng hớng hoàn thiện nhiều tồn tại ở công ty xây dựng số 19.
1. Về việc luân chuyển chứng từ.
Là công ty có địa bàn hoạt động rộng, các công trình thi công ở nhiều vùng khác nhau chi nên việc hoàn chứng từ của đội lên công ty bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi. Việc hoàn chứng từ chậm dẫn đến khối lợng công việc dồn vào cuối kỳ nên nhiều khi việc hạch toán không đợc chính xác lắm ảnh hởng đến việc cung cáp thông tin cho lãnh đạo và ảnh hởng phần nào đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Việc hoàn chứng từ chậm là do công trình ở xa, điều kiện đi lại gặp nhiều khó khăn, chi phí đi lại rất tốn kém cho nên các đội thờng cuối tháng hoặc cuối quý mới hoàn tất việc hoàn hóa đơn, chứng từ. Bên cạnh đó các đội tổ chức cũng ch a chủ động trong việc hoàn chứng từ. Theo quy định của công ty là ngày 5 đến ngày 10 tháng sau phải hoàn trả chứng từ về công ty song thực tế việc tuân thủ chậm hơn so với yêu cầu. Do vậy công tác hạch toán kế toán cuối kỳ gặp rất nhiều khó khăn.
Theo em công ty nên đôn đốc lại việc hoàn chứng từ từ phía các đội xây dựng bằng cách đa ra một số quy định về việc hoàn chứng từ, xuất phát từ hình thức khoán của công ty là tién hành tạm ứng cho đội tự lo về mặt vật t, nhân lực, cho… nên khắc phục những hạ chế trên về mặt hoàn chứng từ công ty có thể đ a ra những
quy định: Đội phải hoàn chứng từ lần này thì mới cho tạm ứng lần tiếp theo và mức độ tạm ứng mỗi lần cần phải đợc sự xem xét của các phòng ban liên quan. Có nh vậy đội sẽ phải có trách nhiệm hoàn chứng từ theo đúng thời hạn quy định.
2. Về việc hạch toán chi phí sản xuất theo mô hình tổ chức hạch toán kế toán khoán gọn: kế toán khoán gọn:
Trên thực tế hiện nay, hầu hết các công ty khi trúng thầu đều thực hiện khoán gọn các phần việc hoặc khoán toàn bộ công trình, hạng mục công trình cho các đội xây dựng. Do đó, phơng thức khoán sản phẩm cho các đơn vị cơ sở, các tổ đội thi công là phơng thức quản lý phù hợp với đặc điểm tổ chức xây lắp của ngành XDCB. Nó gắn liền với lợi ích vật chất của ngời lao động, tổ đội sản xuất, với khối lợng chất lợng sản phẩm cũng nh tiến độ thi công công trình. Đồng thời mở rộng quyền tự chủ về hạch toán kinh doanh, lựa chọn phơng thức tổ chức lao động, tổ chức thi công phát huy khả năng tiềm tàng của mỗi đội.
Theo quyết định 1846/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 về việc thanh toán nội bộ giữa đơn vị giao khoán và đơn vị nhận khoán sử dụng TK 136 và 336. Các công ty có thể chi tiết hai TK này để theo dõi từng công trình, hạng mục công trình. Hiện nay, tại công ty xây dựng số 19 để theo dõi khoán những đội sản xuất không hạch toán độc lập cũng nh tiến độ thi công công trình (Đều sử dụng TK 141 – chi tiết theo từng công trình ).Việc hạch toán nh vậy làm cho xí nghiệp có hạch toán độc lập mất dần đi sự độc lập của mình.
Theo em, đối với các đội xây dựng khi công ty giao khoán theo công trình hay hạng mục công trình cần có hợp đồng giao khoán rõ ràng và đợc hạch toán thông qua TK 141 nh sau:
Khi tạm ứng cho đơn vị nhận khoán:
Nợ TK 141 : Chi tiết theo từng công trình : Có TK 111,112,152,153.
Khi kết chuyển chi phí của từng công trình : Nợ TK 621,622,623,627
Có TK 141
Đối với xí nghiệp hạch toán độc lập công ty nên hạch toán thông qua TK 136 và TK 336, trình tự hạch toán nh sau:
Tại công ty: Khi tạm ứng cho các đơn vị nhận khoán Nợ TK 136
Có TK 111,112,152,141 Quyết toán số tạm ứng cho các đội.
Nợ TK 621, 622, 623, 627: Chi tiết cho từng công trình.
Có TK136. Kết chuyển chi phí sản xuất:
Nợ TK 154: Chi tiết từng công trình Có TK 621, 622, 623, 627.
Việc hạch toán nh trên sẽ giúp cho công ty kiểm soát đợc tình hình chi phí, quản lý đợc công nợ nội bộ. Nhanh chóng xác định đợc kết quả hoạt động kinh doanh. Một công trình có thể không có nhiều hợp đồng khoán gọn, một đội xây dựng có thể tham gia vào nhiều hợp đồng khoán gọn của nhiều công trình. Vì vây, phải có sự kết hợp chặt chẽ, logic, khoa học giữa việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng công trình với việc hạch toán chi phí sản xuất theo hợp đồng khoán gọn. Có nh vậy, thì việc hạch toán chi phí sản xuất theo từng công trình mới đảm bảo đợc sự chính xác.
Để thự hiện tốt công việc này, công ty phải có các quy chế về giao khoán nội bộ, quy định rõ việc giao khoán, các chế độ về thanh toán, trách nhiệm, vật chất, luân chuyển chứng từ kế toán, kiểm tra giám sát công tác thống kê, báo cáo.