Công ty cũng không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, công ty nên căn cứ vào kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định để trích trớc chi phí cho việc sửa chữa lớn này. Hàng tháng kế toán tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn trong kỳ bằng cách lấy tổng chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định theo kế hoạch chia cho kỳ hạch toán.
Trình tự hạch toán nh sau:
Nợ TK 627, 641, 642 : số trích trớc 1 kỳ
Có TK 335 : số trích trớc 1 kỳ
Khi công việc sửa chữa lớn tài sản cố định hoàn thành, kế toán ghi:
Nợ TK 335 : số trích trớc
Nợ TK 627, 641, 642 : số trích thiếu
Có TK 2413 : chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh Nếu số trích trớc lớn hơn số thực tế phát sinh, kế toán ghi:
Nợ TK 335 : số trích thừa
Có TK 627, 641, 642 : số trích thừa
Ví dụ: Định kỳ 6 tháng, công ty tiến hành sửa chữa bảo dỡng hệ thống cắt dán đáy túi có nguyên giá là 342.370.500đ, chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch là 10.000.000đ, công ty tiến hành trích trớc chi phí này trong 2 kỳ, kế toán định khoản nh sau:
Có TK 335 : 5.000.000
Khi sửa chữa lớn hoàn thành, kế toán căn cứ vào sổ chi phí thực tế phát sinh và sổ đã trích trớc để ghi sổ. Chi phí thực tế chi cho sửa chữa hệ thống này là:10.500.000đ. Kế toán ghi: Nợ TK 335 : 10.000.000 Nợ TK 627 : 500.000 Có TK 2413 : 10.500.000 2.2.4. Kế toán tính giá thành sản phẩm .
Hiện nay công ty không lập thẻ tính giá thành sản phẩm và sổ chi phí sản xuất kinh doanh. Việc lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh sẽ giúp kế toán giảm bớt khối lợng công việc, tuy nhiên công ty không thể theo dõi chi tiết tình hình chi phí sản xuất kinh doanh theo từng khoản mục trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Kế toán lập thẻ giá thành cũng giúp cho công ty giảm bớt khối lợng công việc kế toán cần thực hiện nhng công ty không theo dõi đợc từng khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm hoàn thành.. Công ty nên lập 2 loại sổ này để theo dõi đợc chi phí sản xuất và việc tính giá thành sản phẩm của đơn vị mình.
Bảng số 17 sổ chi phí sản xuất kinh doanh
Tài khoản: Tên phân xởng Tên sản phẩm, dịch vụ Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Tài
khoản đối ứng
Ghi nợ tài khoản Số hiệu Ngày tháng Tổng số tiền Chia ra TK… TK … Số d đầu kỳ Cộng phát sinh Ghi có TK … Số d cuối kỳ
Bảng số 18 thẻ giá thành sản phẩm dịch vụ
Quý năm… …
Tên sản phẩm, dịch vụ …
chỉ tiêu Tổng số
tiền
Chia ra theo khoản mục
621 622 627
1. CPSXKD dở dang đầu kỳ 2. CPSXKD phát sinh trong kỳ
3. Giá thành sản phẩm, dịch vụ trong kỳ 4. CPSXKD dở dang cuối kỳ
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp chi phí cho sản phẩm hoàn thành theo từng khoản mục chi phí và phân bổ cho từng sản phẩm hoàn thành.
2.2.5. áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán.
Trong nền kinh tế thị trờng, yêu cầu của công tác quản lý về các thông tin tài chính trong doanh nghiệp phải đợc cung cấp kịp thời, chính xác, đặc biệt là những thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Kế toán máy có u điểm hơn kế toán thủ công là lu trữ và truy nhập dữ liệu nhanh, chính xác, giảm nhẹ khối lợng công tác kế toán, tiết kiệm chi phí, cung cấp thông tin kịp thời giúp cho việc ra quyết định quản trị nhanh chóng. Tuy nhiên, nó cũng đòi hỏi một số điều kiện nh mã hoá thông tin đầu vào, phải xử lý các quan hệ thông tin liên quan đến nhiều phần hành một cách đồng bộ và đòi hỏi về trình độ của nhân viên kế toán.
Hiện nay, phòng kế toán đã đợc trang bị máy tính nhng phần mềm kế toán máy vẫn cha đợc áp dụng và cài đặt, công dụng của kế toán máy vẫn cha đợc đem vào công tác kế toán. Công tác kế toán chủ yếu đợc thực hiện thủ công nên công suất làm việc cha cao, dễ dẫn đến tình trạng dồn việc vào cuối tháng. Công ty nên có một
phần mềm kế toán ( nh phần mềm kế toán Fast Accouting) phù hợp với đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán của công ty và đặc điểm sản xuất kinh doanh. Đồng thời công ty cũng nên tạo điều kiện nâng cao trình độ kế toán của các nhân viên phòng kế toán nh cử đi học nghiệp vụ, , nâng cao ttình độ tiếp cận tin học và sử dụng thành thạo…
chơng trình kế toán trên máy tính
2.3 Phơng hớng hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh kinh doanh
2.3.1. Đánh giá hiệu quả kinh doanh trong mối quan hệ với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Mục tiêu mang tính chiến lợc cho mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị tr- ờng là tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, trên cơ sở đó các doanh nghiệp có thể giảm giá bán để tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng và vẫn đảm bảo tăng lợi nhuận. Do đó, việc tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không đơn giản là phơng pháp ghi chép và nó phải thực sự là công cụ hữu hiệu trong việc tăng cờng công tác quản trị doanh nghiệp. Phân tích chi phí và giá thành sản phẩm ở nhiều góc độ khác nhau là một việc hết sức cần thiết, nó giúp cho doanh nghiệp nhìn thấy đợc khả năng và nguồn lực của mình để có những kế hoạch và quản lý giá thành có hiệu quả, đồng thời nó cung cấp những thông thông tin để tìm ra nguyên nhân và giải pháp hạ giá thành sản phẩm.
Định kỳ, kế toán cần tiến hành phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo những nội dung sau:
* Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành giữa các kỳ sản xuất, kế toán tiến hành so sánh giá thực tế giữa các kỳ để xem xét doanh nghiệp đã thực hiện tiết kiệm chi phí hay cha.
* Tìm ra nguyên nhân của sự chênh lệch giá thành giữa các năm, cần đi sâu phân tích một số khoản mục chi phí chủ yếu trong giá thành. Ngoài ra doanh nghiệp cũng cần phân tích tình hình thực hiện chi phí trên 1000đ giá trị sản phẩm hàng hoá, xem xét sự tăng, giảm và những nguyên nhân ảnh hởng đến các chỉ tiêu nghiên cứu.
Cuối kỳ, kế toán tiến hành đánh giá chung tình hình thực hiện chi phí trên 1000 đồng doanh thu theo chỉ tiêu sau:
Chi phí trên = Tổng chi phí sản xuất sản phẩm x 1000
Tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm
Chỉ tiêu này phản ánh lợng chi phí sản xuất bỏ ra để đạt đợc 1000đ doanh thu. Chỉ tiêu này giảm là dấu hiệu khả quan cho doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Trờng hợp ngợc lại, doanh nghiệp cần tìm ra các chiến l- ợc kinh doanh mới có hiệu quả hơn.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đánh giá theo chỉ tiêu lợi nhuận trên 1000 đồng doanh thu:
Lợi nhuận trên = Lãi thực hiện x 1000
Tổng giá thành sản xuất
Chỉ tiêu này phản ánh mức lãi thu đợc khi bỏ ra 1000 đồng chi phí, biểu thị hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Ta có thể đánh giá các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh tại công ty bao bì 27-7 Hà nội theo quý IV năm 2003 và quý IV năm 2004:
Bảng 19 Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh qua các năm
Stt chỉ tiêu Quý IV/ 2003 Quý IV/ 2004
1 Tổng doanh thu 28.537.330.020 35.882.360.852
2 Tổng giá thành sản xuất 24.264.015.186 29.813.093.611
3 Lãi hoạt động sản xuất 4.273.314.834 6.069.267.241
4 Chi phí trên 1000đ doanh thu 850 831
5 Lãi trên 1000đ chi phí sản xuất 176 204
Để hiểu rõ hơn, ta cần xem xét sự biến động của các khoản mục chi phí trong tổng giá thành qua 2 quý trên.
Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ %
Chi phí NVLTT 19.306.865.521 81,7 25.496.131.256 79,7
Chi phí nhân công trực tiếp 982.620.866 4,1 1.573.365.971 4,9
Chi phí sản xuất chung 3.351.145.794 14,2 4.944.289.579 15,4
Cộng 23.640.632.181 100 32.013.786.806 100
Ngoài ra, để đánh giá hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cũng cần đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của một số sản phẩm chủ yếu, bằng cách so sánh giá thành kế hoạch và giá thành thực tế sản xuất sản phẩm trong kỳ. Từ đó doanh nghiệp sẽ biết đợc tình hình sản xuất những sản phẩm nào đã thực hiện tốt kế hoạch và nghiên cứu để tìm ra nguyên nhân ảnh hởng đến quá trình sản xuất đối với sản phẩm cha thực hiện tốt kế hoạch.
2.3.2. Phơng hớng hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Hạ thấp giá thành sản phẩm luôn là mục tiêu đặt ra cho mọi doanh nghiệp, nó đòi hỏi công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải luôn đợc chú trọng để đảm bảo cung cấp những thông tin thật chính xác, quá trình sản xuất phải tiết kiệm vật t, sử dụng lao động và máy móc thiết bị phải đảm bảo với năng suất cao nhất. Qua thời gian nghiên cứu về quy trình công nghệ sản xuất và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty bao bì 27-7 Hà nội, em thấy rằng công ty cần tiếp tục tìm ra các biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm, có thể theo một số hớng sau:
a. Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu.
Chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn, khoảng 70-80% tổng chi phí sản xuất. Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là giảm đợc một khoản chi phí đáng kể. Mặt khác trong điều kiện hiện nay giá nguyên vật liệu đầu vào có xu hớng tăng lên, công ty không thể kiểm soát đợc. Do đó công ty nên sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu để giảm bớt phần nào chi phí sản xuất và giảm đợc giá thành sản phẩm.
Để sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả nguyên vật liệu, công ty cần phải yêu cầu các phân xởng chấp hành nghiêm chỉnh quy định mức tiêu hao nguyên vật liệu
nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, và công ty cũng cần nâng cao trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trong việc bảo quản, sử dụng và quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ. Đồng thời, để đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định với chất lợng tốt, công ty nên tìm kiếm những nhà cung cấp lâu dài, cung cấp nguyên vật liệu đảm bảo chất lợng với giá rẻ hơn giá thị trờng.
Một số biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu :
- Không ngừng quản lý, theo dõi chặt chẽ các định mức nguyên vật liệu thông qua đó có những điều chỉnh sao cho mức tiêu hao vật chất là thấp nhất.
- Sử dụng đúng đắn các đòn bẩy kinh tế, công ty nên có chế độ thởng phạt hợp lý đối với những trờng hợp sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu.
- Có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu để có thể đảm bảo đợc hoạt động của công ty là liên tục và khi có biến động về giá cả không làm ảnh hởng quá lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và giá thành của sản phẩm.
b. Nâng cao năng suất lao động.
Tăng năng suất lao động đồng nghĩa với giảm mức hao phí lao động cần thiết cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành. Công ty nên nghiên cứu, tổ chức kế hoạch sản xuất một cách khoa học, sắp xếp công việc hợp lý, không để sản xuất bị ngắt quãng cũng nh không đợc tăng cờng độ lao động quá mức gây mệt mỏi cho công nhân viên làm ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm, đồng thời công ty cũng bố trí lao động hợp lý và quản lý lao động chặt chẽ đồng thời phải đảm bảo đầy đủ các điều kiện lao động cần thiết nh bảo hộ lao động, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời,…
Công ty có thể tổ chức thi đua nâng cao năng suất lao động trong toàn đơn vị, có hình thức khen thởng thoả đáng cho những tập thể, cá nhân hoàn thành xuất sắc với việc nâng cao năng suất lao động và lấy đó làm điển hình để nhân rộng ra toàn công ty.
Để có thể nâng cao năng suất lao động công ty cần phải có những biện pháp cụ thể nh :
- Xây dựng chơng trình đào tạo, nâng cao tay nghề, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên, công ty có thể lựa chọn hình thức đào tạo là tự đào tạo hoặc liên kết với các tổ chức khác để đào tạo.
- Cải tạo môi trờng làm việc thoải mái và tinh thần tập thể cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Tăng cờng cải tạo điều kiện làm việc của ngời lao động, thực hiện tốt các chế độ đãi ngộ, có chế độ khen thởng hợp lý, không ngừng nâng cao điều kiện sống của ngời lao động để khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất lao động.
- Bố trí lao động hợp lý giữa các khâu, các bộ phận, bố trí đúng ngời đúng việc. c. Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung.
Để giảm bớt khoản mục chi phí này, bên cạnh những biện pháp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tăng năng suất lao động, công ty cần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định bằng một số biện pháp sau:
+ Có kế hoạch sử dụng máy móc, thiết bị một cách tối u nhất, đảm bảo sử dụng hết công suất thiết kế, đồng thời có kế hoạch sửa chữa thờng xuyên, hợp lý nhằm kéo dài tuổi thọ của máy móc.
+ Huy động vốn đầu t thêm máy móc, thiết bị, đổi mới quy trình công nghệ phục vụ sản xuất để thay thế những thiết bị đã quá cũ hay đã bị h hỏng.
+ áp dụng phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định hợp lý trên cơ sở các quy định của nhà nớc để đảm bảo tài sản cố định sử dụng có hiệu quả, tránh hao mòn vô hình và thu hồi nhanh giá trị hao mòn của tài sản cố định. Ngoài việc sử dụng hết công suất máy móc, thiết bị, đối với tài sản cố định, công ty có thể tính khấu hao theo phơng pháp giá trị còn lại. Theo phơng pháp này, công ty sẽ thu hồi vốn nhanh, có điều kiện đầu t trang thiết bị. Tuy nhiên, phơng pháp tính khấu hao này sẽ làm tăng chi phí khấu hao tài sản cố định trong những năm đầu tiên sử dụng tài sản cố định, nhng đến những năm tiếp theo, đặc biệt là khi tài sản cố định đã khấu hao hết nhng vẫn còn sử dụng đợc sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí khấu hao, có điều kiện hạ thấp giá thành sản phẩm.
Nh vậy, để có những biện pháp quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, các nhà quản trị doanh nghiệp phải thờng xuyên tiến hành phân tích giá thành trên nhiều góc độ và bằng các phơng pháp khác nhau, xem xét sự biến động của các chỉ tiêu nghiên cứu dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất cũng nh sự biến động chung của nền kinh tế. Từ đó doanh nghiệp có thể thấy đợc khả năng tiềm tàng cũng nh những khó khăn, bất cập còn tồn tại để có những định hớng trong công tác quản lý cũng nh trong công tác tổ chức sản xuất, có những biện pháp hạ thấp giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, tạo sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp trong điều kiện của nền kinh tế thị trờng ngày