7. Kết cấu của đề án Khóa luận tốt nghiệp:
3.1. SƠ LƯỢC VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CỦA CÔNG TY:
Công ty Cogniplus Interiors cung cấp dịch vụ trang trí nội thất, tư vấn thiết kế trong các lĩnh vực: văn phòng làm việc, nhà xưởng, nhà máy, phòng trưng bày, nhà hàng khách sạn, căn hộ cao cấp…
Trong ngành xây dựng nói chung và ngành trang trí nội thất nói riêng, để có thể ký kết hợp đồng, thực hiện công việc, trước tiên phải tham gia đấu thầu. Sau khi đấu thầu xong việc thảo luận các điều kiện thực hiện hợp đồng và chọn nhà cung cấp vật liệu cần thiết cho công trình được chọn lựa kĩ càng. Chính vì vậy điều kiện thanh toán giữa KH với công ty cũng như giữa công ty với nhà cung cấp được cân nhắc rất kỹ. Đối với kế toán phải thu cũng như phải trả nhiệm vụ chính là nắm bắt được các điều kiện thanh toán trong hợp đồng.
Các dạng hợp đồng mà công ty thực hiện với khách hàng: Hợp đồng tổng hợp
Hợp đồng thi công Hợp đồng thiết kế
Dựa trên giá trị các dạng hợp đồng đã ký với KH và để tiện theo dõi công nợ phải thu việc thanh toán được chia thành các dạng chính sau:
• Thanh toán theo phần trăm giá tri hợp đồng dựa trên tiến độ công việc. Ví dụ: 30/30/45/5: Công trình Everich Coffee Shop
50/45/5: Công trình Foodcourt Kumho 20/30/30/15/5: Công trình Antara
• Ngoài ra có một số trường hợp đặc biệt tùy từng KH và từng công trình điều khoản thanh toán được quy định rõ ràng trong hợp đồng về thời gian bên KH sẽ thanh toán tiền trong công ty. Đây là hợp động mà KH sẽ thanh toán cho công ty đúng vào ngày ghi trên hợp đồng nhưng sẽ có những điều khoản rất chặt chẽ về tiến độ thi công và điều khoản phạt
Ví dụ: công trình Vista
Dựa trên các điều khoản thanh toán và điều khoản bảo hành trong hợp đồng với khách hàng, mà công ty thực hiện ký kết các dạng hợp đồng và chọn điều khoản thanh toán với NB như sau:
• Hợp đồng cung cấp và thi công: đối với loại hợp đồng này nhà thầu phụ là những đơn vị quen thuộc đã hợp tác lâu dài với công ty và thông thường quá trình thanh toán được chia làm 3,4 đợt (có thể nhiều hơn tùy theo giá trị hợp đồng) và có điều khoản bảo hành kèm theo
Ví dụ: hợp đồng với công ty TNHH Cơ điện lạnh Thành Tâm vừa cung cấp thiết bị và thi công công viêc điện công trình Goldora Villa
• Hợp đồng chỉ thi công: là hợp đồng ký với những đội thi công, họ chỉ cung cấp nhân công, công ty Cogniplus cung cấp vật tư. Đối với hợp đồng này việc thanh toán thường được chia làm 2,3 đợt và có điều khoản bảo hành kèm theo
Ví dụ: hợp đồng với công ty đội Nguyễn Ngọc Phương thi công công trình Goldora Villa
• Hợp đồng chỉ cung cấp vật tư: đối với hợp đồng này nhà cung cấp có thể là bạn hàng thân thiết hoặc một đơn vị mới tùy tính chất công việc và theo đó các đợt thanh toán cũng phụ thuộc vào đó. Nhà cung cấp cũ việc thanh toán thường được chia thành 3 đợt và có điều khoản bảo hành, nhà cung cấp mới việc thanh toán được chia thành 2 đợt hoăc đặc biệt hơn là 100% trước khi giao hàng.
Ví dụ: hợp đồng với công ty cổ phần Vinagres cung cấp gạch cho công trình Coffee Bean in Kumhoo