Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu sản xuất trực tiếp:

Một phần của tài liệu Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm ở công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu Nghị (Trang 39 - 47)

Chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố cấu thành nên sản phẩm các chi phí về nguyên vật liệu nh: Lề, Bột lứa …

Các chi phí vật liệu phụ nh: sô đa, nhựa thông, dây buộc mực in chính…

do đặc thù của sản phẩm giấy nên nguyên vật liệu lề chiếm tỷ trọng lớn khoảng 65-70% trong tổng số giá thành sản phẩm. Vì vậy việc quản lý chặt chẽ và tiết kiệm là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu trong công tác quản lý, nhằm hạ giá thành sản phẩm. Đối với việc tiết kiệm nguyên vật liệu thì hạch toán chính xác và đầy đủ, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cũng là một yêu cầu hết sức cần thiết trong công tác xác định tiêu hao vật chất cho sản phẩm, đảm bảo tính chính xác, trung thực của giá thành sản phẩm sản xuất.

Tại công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu Nghị. Nguyên vạt liệu dùng cho sản xuất đợc xuất từ kho hoặc do mua chuyển thẳng dùng ngay vào sản xuất.

Căn cứ vào định mức chi phí nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, hạn mức vật t, hạn mức vật t do phòng kế toán lập và thủ trởng đơn vị duyệt căn cứ vào đó tiến hành mua nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất.

= + +

* Hạch toán ban đầu: Để hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty sử dụng các chứng từ sau:

Hạn mức vật t

Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Hoá đơn giá trị gia tăng.

Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi. Sau đây là một số mẫu chủ yếu.

Ngày 01 tháng 01 năm 2003 Họ và tên ngời nhập hàng: Nguyễn thị Liên – XNG. Lý do xuất kho: xuất dùng sản xuất.

Xuất dùng tại kho: Công ty. STT Tên nhãn hiệu

quy cách

Đơn vị tính

Số lợng đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

A B C 1 2 3 4

1 Lề Kg 20.000 20.000 1.800 36.000.000

2 Nhựa Kg 3000 3.000 6.000 18.000.000

3 Cộng 54.000.000

Cộng thành tiền (bằng chữ): năm t triệu đồng chẵn.

Xuất ngày 01 tháng 01 năm 2002

Thủ kho Kế toán trởng Đơn vị thủ trởng

Mẫu II. 5 Công ty Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Ngày 05 tháng 02 năm 2003

Căn cứ điều động số 34/XN ngày 05 tháng 02 năm 2003 của phó Giám đốc. Nguyễn Quang Hùng Về việc : giao hàng bán

Họ và tên Ngời vận chuyển: Lê Nam Hợp đồng số : 99 Phơng tiện vận tải : Ôtô.

Xuất tại kho: Công ty

Nhập tại kho: Chi nhánh Đại lý. STT Tên nhãn

hiệu quy

Mã Đơn vị

tính

Số lợng đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

A B C 1 2 3 4

1 Giấy Kg 130 130 105.000 13.650.000

3 Cộng 13.650.000

Tổng số tiền (viết bằng chữ).

Xuất ngày 01 tháng 01 năm 2002

Thủ kho Kế toán trởng Đơn vị thủ trởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) * Hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu:

Định kỳ 5 ngày kế toán vật t lập bảng tổng hợp vật t đã sử dụng cho sản xuất kinh doanh.

Bảng tổng hợp chứng từ xuất vật liệu.

Từ ngày 01 đến ngày 05 tháng 01 năm 2003 Số CT Ngày

tháng Nội dung Số tiền

Ghi chú

10 01/01 Xuất lề dùng cho sản xuất giấy 80.200.000 11 02/01 Xuất nhựa thông dùng cho sản xuất giấy 15.378.000 12 03/01 Xuất than dùng cho sản xuất giấy 4.736.000 13 04/01 Xuất Sô đa dùng cho sản xuất giấy 1.250.000 14 05/01 Xuất bột lứa dùng cho sản xuất giấy 2.678.000

Cộng dùng cho sản xuất giấy. 104.242.000 22 01/01 Xuất lề dùng cho sản xuất hộp 38.560.000 23 02/01 Xuất ghim dùng cho sản xuất hộp 2.564.000 24 03/01 Xuất mực in dùng cho sản xuất hộp 1.250.000 25 04/01 Xuất hồ dùng cho sản xuất hộp 8.125.000 Cộng dùng cho sản xuất giấy. 50.499.000

Tổng cộng 154.741.000

Viết bằng chữ; một trăm năm t triệu bảy trăm bốn mốt ngàn đồng chẵn.

Ngời lập biểu Ngày 05 tháng 01 năm 2003

(Đã ký) Kế toán phụ trách

(Đã ký )

Sau khi lập bảng tổng hợp chứng từ xuất vật liệu đợc kế toán phụ trách duyệt, kế toán lập chứng từ ghi sổ chuyển cho kế toán tổng hợp.

Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao bì Hữu Nghị

Chứng từ ghi sỏ số: 101

Ngày 05 tháng 01 năm 2003

Trích yếu Số liệu Số tiền

Nợ Có Nợ Có

1 2 3 4 5

Xuất NVL dùng sản xuất giấy 621.1 104.242.000

152 104.242.000

152 50.499.000

Cộng 154.741.000 154.741.000

Kèm theo: bảng tổng hợp chứng từ xuất vật liệu 5 phiếu xuất kho cho vật liệu giấy, 4 phiếu xuất kho cho vật liệu hộp.

Ngời lập biểu Kế toán trởng

(đã ký ) ( Đã ký )

Trong tháng 01 năm 2003 xí nghiệp giấy đã mua nguyên vật liệu và chuyển thẳng dùng vào sản xuất kinh doanh. Căn cứ vào chứng từ có liên quan, kế toán lập chứng từ ghi sổ.

Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu nghị

Chứng từ ghi sổ

Số :110.

Ngày 25 tháng 01 năm 2003

Trích yếu Số liệu Tk Số tiền

Nợ Có Nợ Có

Mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh không qua kho

621.1 133 111 80.545.000 8.054.500 88.599.500 Cộng 88.599.500 88.599.500

Kèm theo: bảng tổng hợp mua vật liêu, phiếu chi, hạn mức vật t, hoá đơn GTGT.

Ngời lập biểu Kế toán trởng

(đã ký ) ( Đã ký )

- Trong 5 ngày cuối tháng 01 đã xuất kho nguyên vật liệu phụ dùng cho sản xuất kinh doanh, giấy, hộp. Căn cứ vào chứng từ có liên quan kế toán lập chứng từ gốc ghi sổ:

Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu nghị

Chứng từ ghi sổ

Số :119

Ngày 25 tháng 01 năm 2003

Trích yếu Số liệu Tk Số tiền

Nợ Có Nợ Có

Xuất NVL cho SXCP giấy 621.1 152.789.000

152 152.789.000

Xuất NVL cho SXCP hộp 621.1 28.152.200

152 28.152.200

Cộng 180.914.200 180.914.200

Kèm theo: bảng tổng hợp chứng từ xuất vật liệu,7 phiếu xuất kho, 7 phiếu mức vật t

Ngời lập biểu Kế toán trởng

(đã ký ) ( Đã ký )

Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ đợc lập chuyển đến ngời phụ trách bộ phận kế toán kiểm tình hình hợp lý, hợp lệ rồi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ , vào sổ cái TK 621.1

Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu nghị

Trích sổ cái TK: Chi phí NVL trực tiếp

Số hiệu TK: 621.1 Tháng 01/2003

CTGS Diễn giải TK ĐƯ Số tiền

SH NT Nợ Có

Phát sinh tháng 01

101 5/10 Xuất kho VNL TT cho SXSP 152 104.242.000

… … .. .. …..

110 25/01 Mua VL dùng ngay không qua kho

331 80.545.000 119 31/01 Xuất VL phụ cho SXSP 152 152.789.000

Kết chuyển sang TK 154 754.544.000 Cộng 754.544..000 754.544..000

Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ lập chuyển đến ngời phụ trách bộ phận kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ rồi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, vào sổ cái TK 621.1.2 – Chi phí NVL trực tiếp.

Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu nghị

Trích sổ cái TK: Chi phí NVL trực tiếp

Số hiệu TK: 621.1 Tháng 01/2003

CTGS Diễn giải TK ĐƯ Số tiền

SH NT Nợ Có

PHát sinh tháng 01

102 5/01 Xuất kho VNL TT cho SXSP 152 50.499.000

… … … ... ....

119 31/01 Xuất NVL phụ cho SXSP 152 28.152.200

kết chuyển sang TK 154 230.121.200

Cộng 230.121.200 230.121.200

Một phần của tài liệu Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm ở công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu Nghị (Trang 39 - 47)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(78 trang)
w