II. thực trạng hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả hoạt động dịch vụ tại Công ty du lịch việt
tại công ty du lịch việt na m hà nội I Nhận xét chung.
I. Nhận xét chung.
Kế toán tổng hợp thu, chi và kết quả kinh doanh là một chu kỳ hạch toán căn bản từ khâu đầu đến khâu cuối cùng của chu kỳ kinh doanh.
Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải khéo léo và phải coi trọng tất cả các khâu của quá trình kinh doanh. Sở dĩ nh vậy vì nếu trong chu kỳ kinh doanh đó mà xuất hiện một khâu, một mặt xích đợc xem nhẹ thì sẽ dẫn đến kết qủa kinh doanh bị sai lệch nghiêm trọng và chúng ta không thể lờng trớc đợc. Thực tế này đã thể hiện rất rõ nét và sinh động trong mọi thành phần kinh tế, mọi tế bào của xã hội và trong bất cứ một doanh nghiệp nào.
Trớc hết có thể thấy rằng để thực hiện đợc doanh thu kinh doanh và từ đó thu đợc nhiều lợi nhuận, doanh nghiệp phải trải qua quá trình bán hàng. Đây là một trong những công việc đợc ban lãnh đạo và nhà quản lý đặc biệt chú trọng. Có bán đợc nhiều hàng thì cộng ty mới có thể trang trải đợc các chi phí phát sinh, duy trì và phát triển công ty đảm bảo đợc vị trí vững chắc trong cơ chế thị trờng đầy biến động. Nguồn thu cao không những bù đắp đợc chi phí mà còn tạo ra nhiều lợi nhuận nhằm đa công ty ngày càng phát triển, càng khẳng định vị trí vững chắc của mình trên thị trờng.
Trên góc độ tài chính, quá trình bán hàng tạo ra doanh thu là nguồn tài chính để trang trải các khoản chi phí kinh doanh, chi phí quản lý, trả lơng cho công nhân viên, nộp thuế cho nhà nớc...
Nếu chỉ xem xét đến nguồn thu từ hoạt động kinh doanh mà không để cập đến các khoản chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh đó và khả năng trang trải chi phí của công ty thì đó là một thiếu sót lớn. Để phục vụ cho việc kinh doanh ngày càng phát triển, củng cố và giữ vững uy tín của mình, công ty đã rất quan tâm đến công tác hạch toán chi phí.
Trong hoạt động kinh doanh, coi trọng vai trò của nguồn thu nhng không xem nhẹ nguồn chi có liên quan đến nguồn thu đó. Nếu chỉ có một nguồn thu lớn thì cha đủ khi mà nguồn chi quá lớn tới mức nguồn thu đó không đủ bù đáp chi phí. Trong trờng hợp này việc kinh doanh không có hiệu quả và rất dễ dẫn đến tình trạng phá sản. vậy chi nh thế nào để hợp lý nhất, hiệu quả nhất mà vẫn kinh tế nhất là một vấn đề rất quan trọng đợc đặt ra cho các nhà quản lý nói chung và công ty du lịch Việt Nam - Hà Nội nói riêng.
Việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí kinh doanh và doanh thu kinh doanh chính xác là không chỉ là việc ghi chép phản ánh một cách đầy đủ, trung thực từng nghiệp vụ kinh doanh theo đúng thực tế đã xảy ra, cân đối thu chi theo nguyên tắc kế toán và tình hình thực tế mà quan trọng hơn cả là bảo đảm kiểm tra đợc tính chất hợp lý, hợp lệ của từng khoản chi. Có nh vậy mới có thể giám sát đợc tình hình thu chi của từng hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo kinh doanh có lãi, phát hiện đợc kịp thời những sai phạm, thiếu sót trong công tác kế toán của công ty.
Công ty Du lịch Việt Nam- Hà Nội là một tổ chức kinh doanh độc lập hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh lữ hành quốc tế. Sản phẩm của công ty cũng nh các công ty lữ hành khác đó là các chơng trình du lịch (Tour). Một công ty lữ hành thu hút đợc nhiều hay ít khách là phụ thuộc rất lớn vào số lợng, chất lợng và tính độc đáo của trơng trình du lịch. Khách hàng sẽ không mua hàng hoá dịch vụ mà họ sẽ mua những lợi ích do hàng hoá sản phẩm dịch vụ mang lại, từ đó ta cung cấp những dịch vụ để thoả mãn lợi ích của khách hàng đã đem lại lợi nhuận cho công ty.
Thị trờng du lịch là nơi gặp gỡ cung và cầu, phù hợp với chủng loại chất lợng, số lợng, thời gian cung cấp, nhịp độ cung cấp cũng nh các chủng loại dịch vụ phục vụ khác trong lĩnh vực du lịch. Thị trờng du lịch có vai trò quan trọng đối với sản phẩm lu thông hàng hoá, quyết định kinh doanh quản lý trong lĩnh vực du lịch. Thông qua thị trờng các doanh nghiệp nhận biết đợc nhu cầu xã hội để tiến hành kinh doanh có hiệu quả.
Công ty du lịch Việt Nam - Hà Nội là một trong những đơn vị ra đời sớm trong ngành Du lịch Việt Nam nên công ty đã luôn khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng du lịch đặc biệt là thị trờng quốc tế. Doanh thu và thu nhập của công ty ngày một tăng, đời sống cán bộ công nhân viên nhất định đợc cải thiện. Có đợc kết quả đó trớc hết là do những thành công nhất định của công ty trong tổ chức quản lý kinh doanh đồng thời công ty đã cố gắng và kiên trì tiến hành nhiều đổi mới phơng thức kinh doanh, hoàn thiện hệ thống thông tin trong quản lý, các bộ phận có sự phối hợp chặt chẽ cũng nh hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình kinh doanh.
Trong sự lớn mạnh không ngừng trong hoạt động kinh doanh lữ hành của công ty, Công ty du lịch Việt Nam - Hà Nội đã thể hiện rất nhiều u điểm và chiến lợc kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức công tác kế toán.
1. Ưu Điểm:
Về bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức hợp lý, mỗi một phòng ban đợc đảm nhiệm những chức năng khác nhau nhng lại có mỗi liên kết gắn bó nh những mặt xích trong một guồng máy. Các phòng ban phối hợp nhịp nhàng trong kinh doanh và tuân thủ theo chỉ đạo của ban lãnh đạo. Nhờ có hệ thống các phòng ban mà công ty Du lịch Việt Nam - Hà Nội ngày càng kinh doanh có hiệu quả.
Về mô hình hạch toán kinh doanh: Công ty hạch toán kinh doanh độc lập trong lĩnh vực kinh doanh du lịch quốc tế, tự giao dịch ký kết hợp đồng kinh doanh với các đơn vị khác. Công ty tự tìm kiếm thị trờng, kinh doanh theo nguyên tắc đợc ăn, lỗ chịu. Bớc sang cơ chế thị trờng, do tìm hiểu sự vận động của thị trờng dịch vụ du lịch công ty không nhừng nâng cao hiệu quả quản lý để hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty có sự chuyên môn hoá, đảm bảo đúng nguyên tắc phân công, phân nhiệm rõ ràng: mỗi ngời đợc phân công thực hiện một số công việc kế toán khác nhau, có tính chất logic cao, tạo ra sự chuyên môn hoá khả năng làm việc. Do vậy, cán bộ nhân viên đã hết lòng với công việc và đạt hiệu quả làm việc cao. Tổ chức, bố chí hợp lý các cán bộ kế toán, phù hợp với năng lực của từng ngời, tạo ra môi trờng làm việc hợp lý, làm cho mỗi ngời đều hài lòng với công việc đợc giao. Vì vậy, công tác kế toán và quản lý tại Công ty có tính hiệu quả, kinh tế cao.
Về hình thức tổ chức công tác kế toán: hiện nay công ty áp dụng theo loại hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán (liên hợp). Nhờ đó, công tác kế toán đã nắm bắt đợc toàn bộ các thông tin đợc đầy đủ. Trên cơ sở đó để kiểm tra đánh giá, chỉ đạo một cách kịp thời hoạt động của toàn công ty, kiểm tra việc sử dụng thông tin kế toán đợc tiến hành kịp thời, chặt chẽ. tạo điều kiện cho việc nâng cao trình độ nghề nghiệp của nhân viên kế toán.
Về hình thức tổ chức sổ sách kế toán: Công ty đã lựa chọn hình thức sổ kế toán là hình thức chứng từ ghi sổ. Việc áp dụng hình thức sổ này của công ty đã giảm nhẹ đợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán, việc ghi chép vào các sổ kế toán có liên quan rất rõ ràng và đợc đối chiếu số liệu dần đều trong tháng tạo điều kiện thuận lợi cho báo cáo kế toán cuối kỳ kinh doanh đợc lập kịp thời.
Về công tác hạch toán chi phí trực tiếp: Để hạch toán chi phí trực tiếp của hoạt động kinh doanh của công ty, kế toán sử dụng tài khoản "TK 154 - Chi phí kinh doanh trực tiếp". Việc sử dụng tài khoản này là theo quy định riêng của công ty thay cho việc sử dụng các tài khoản theo chế độ kế toán nhà nớc quy định nhằm mục đích mở ít tài khoản tập hợp chi phí trực tiếp và tính toán đợc chi phí trực tiếp một cách nhanh chóng.
Về công tác hạch toán doanh thu bán dịch vụ của công ty: Công tác hạch toán doanh thu bán hàng dịch vụ của công ty đợc tổ chức khá tốt. Doanh thu của từng bộ phận hoạt động đợc phản ánh chi tiết trên sổ sách kế toán, cách làm nh vậy đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý nắm vững tình hình khả năng hoạt động tham gia vào thị trờng du lịch dịch vụ của từng bộ phận hoạt động của công ty.
Do lĩnh vực hoạt động của công ty là kinh doanh dịch vụ cho nên kế toán của công ty đã sử dụng TK 5113 (chi tiết cho từng loại hình dịch vụ) để hạch toán doanh thu trong kỳ. Tài khoản đợc sử dụng cũng nh nội dung hạch toán doanh thu nh vậy là hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Trong điều kiện hiện nay, cùng với sự phát triển của đất nớc các hoạt động kinh tế diễn ra liên tục và mang tính phức tạp cao. Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu hoạt động của con ngời ngày càng cao. Trong cơ chế thị trờng hiện nay sự cạnh tranh gay gắt luôn kèm theo sự rủi ro trong hoạt động kinh doanh. Do vậy, để giữ vững và khẳng định đợc vị trí của mình trong cơ chế mới đòi hỏi Công ty du lịch Việt Nam - Hà Nội phải tìm mọi cách để tăng doanh thu, giảm chi phí, thu đợc lợi nhuận cao cho công ty của mình. Để đạt đợc những mục tiêu đó công ty phải mạnh dạn nhận ra những nhợc điểm còn tồn tại của mình từ đó có hớng sửa đổi thích hợp, nhằm liên tục kinh doanh phát triển và có lãi.
2. Nhợc điểm:
Tồn tại xung quanh việc tổ chức sổ sách kế toán: Việc sử dụng sổ sách kế toán trong công ty hiện nay còn cha đợc thống nhất, đặc biệt là việc mở sổ Cái cho các tài khoản chi tiết vào cuối quỹ mà không mở cho các tài khoản tổng hợp. Ngoài ra, sổ sách kế toán của công ty vẫn còn mở một cách chung chung, cha cụ thể một cách rõ rệt về nội dung và không thể hiện đợc mỗi quan hệ so sánh, đối chiếu một cách logic.
Tồn tại xung quanh việc hạch toán chi phí trực tiếp: Việc tổ chức quá trình hạch toán chi phí trực tiếp của công ty là không phù hợp với chế độ kế toán đã quy định do vậy sẽ dẫn đến việc tổng hợp chi phí còn chung chung, không thấy đợc tỷ lệ của từng loại chi phí bỏ ra trong giá thành của dịch vụ tiêu thụ.
Đặc biệt trong hoạt dộng kinh doanh lữ hành lơng trả cho hớng dẫn viên của công ty đợc hạch toán toàn bộ vào tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp. Trong khi chỉ có chi phí trả cho việc thuê hớng dẫn viên là công tác viên mới đợc hạch toán vào tài khoản 154 - Chi phí trực tiếp.
Việc loại bỏ các tài khoản trong quá trình hạch toán chi phí trực tiếp theo quy định của chế độ đã có ảnh hởng không nhỏ đến nội dung báo cáo kết quả kinh doanh còn nhiều điều cha phù hợp đã làm cho giá thành dịch vụ này có sự thay đổi. Đồng thời do lĩnh vực hoạt động của công ty mang tính đơn thuần là kinh doanh dịch vụ cho nên giá vốn dịch vụ bán cho khách hàng cũng chính là toàn bộ chi phí trực tiếp có liên quan mà công ty đã bỏ ra. Do vậy, toàn bộ số phát sinh trên tài khoản 154 đều đợc kết chuyển sang tài khoản 632 - Giá vốn dịch vụ bán hàng trong kỳ.
Tồn tại xung quanh việc hạch toán chi phí quản lý công ty: Để phản ánh khoản chi phí quản lý công ty sử dụng TK 642 đúng với chế độ kế toán. Bên cạnh đó còn có một số khoản chi phí đợc tập hợp trên tài khoản này cha đúng với chế độ hiện hành nh:
- Về phần chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của toàn bộ công ty đ- ợc kế toán tập trung vào TK 642 việc hạch toán nh vậy là không đúng với chế độ quy định, vì thế sẽ không trích đợc các khoản chi phí nhân công trực tiếp cho từng bộ phận. Vì vậy, dẫn đến bị mất chính xác trong việc tập hợp các chi phí trực tiếp làm cho khó để xác định đợc hiệu quả của từng loại hình hoạt động của công ty.
- Với khoản khấu hao cho TSCĐ của công ty, đợc công ty hạch toán toàn bộ các khoản chi phí vào TK 642 nh vậy là cha hợp lý nh khoản chi phí khấu hao và sửa chữa xe tại bộ phận kinh doanh vận chuyển đợc kế toán tập hợp cho TK 642 kế toán không thể làm thế đợc, với chi phí này kế toán nên hạch toán vào chi phí trực tiếp bộ phận hoạt động vận chuyển.
- Đối với các khoản chi phí về quảng cáo tham gia hội chợ. Các khoản chi phí này đợc kế toán tổng hợp cho TK 642 kế toán hạch toán nh vậy là không hợp lý với nội dung của TK 642.
Tồn tại xung quanh việc hạch toán doanh thu dịch vụ: Công ty sử dụng TK 5113 để hạch toán khoản doanh thu bán dịch vụ trong việc hạch toán khoản này với số tiền đã thu hoặc phải thu vào TK 5113 công ty không tách khoản thuế VAT đầu ra
mà hạch toán TK này kể cả thuế VAT đầu ra cuối kỳ kế toán mới xác định ra tổng số thuế đầu ra và ghi sổ bút toán thuế.
Riêng với hoạt động bán vé máy bay cuối kỳ kế toán không xác định tổng số thuế VAT đầu ra làm nh vậy là không phù hợp với chế độ kế toán. Bên cạnh đó khi nhận vé máy bay làm đại lý công ty không hạch toán qua tài khoản trung gian TK 003 " Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi" nh vậy là không phù hợp với chế độ kế toán.