IV. Hach toán tài sản cố định vô hình:
1. Khái niệm và phơng pháp tính.
Trong quá trình đầu t và sử dụng, dới tác động của môi trờng tự nhiên và điều kiện làm việc cũng nh tiến bộ kỹ thuật , TSCĐ bị hao mòn. Hao mòn này đợc thể hiện dới hai dạng : Hao mòn hữu hình( là sự hao mòn vật lý trong quá trình sử dụng do bị cọ sát, bị ăn mòn , bị h hỏng từng bộ phận) và hao mòn vô hình ( là sự giảm giá trị của TSCĐ do tiến bộ khoa học kỹ thuật đã sản xuất ra những tàI sản cố định cùng loại có nhiều tính năng với năng suất cao hơn và với chi phí ít hơn).
Để thu hồi lại giá trị hao mòn của tài sản cố định , ngời ta tiến hành trích khấu hao bằng cách chuyển phần giá trị hao mòn của tài sản cố định vào giá trị sản phẩm làm ra . Nh vậy, hao mòn là một hiện tợng khách quan là giảm giá trị và giá trị sử dụng của tài sản cố định , còn khấu hao là một biện pháp chủ quan trong quản lý nhằm thu hồi lại giá trị đã hao mòn của tài sản cố định .
Về phơng diện kinh tế , khấu hao cho phép doanh nghiệp phản ánh đợc giá trị thực của tài sản , đồng thời làm giảm lợi nhuận ròng của doanh nghiệp . Về phơng diện tài chính , khấu hao là một phơng tiện tài trợ giúp cho doanh nghiệp thu đợc bộ phận giá trị đã mất của tài sản cố định . Về phơng diện thuế khoá , khấu hao là một khoản chi phí đợc trừ vào lợi tức chịu thuế , tức là đợc tính vào chi phí kinh doanh hợp lệ. Về phơng diện kế toán, khấu hao là việc ghi nhận sự giảm giá của tài sản cố định.
Việc tính khấu hao có thể tiến hành theo nhiều phơng pháp khác nhau. Việc lựa chọn phơng pháp tính khấu hao nào là tuỳ thuộc vào quy định của Nhà nớc về chế
Phơng pháp khấu hao đợc lựa chọn phải đảm bảo thu hồi vốn nhanh đầy đủ và phù hợp với khả năng trang trải chi phí của doanh nghiệp. Hiện nay, các doanh nghiệp đang sử dụng một trong các phơng pháp khấu hao sau:
1.1 Phơng pháp khấu hao đều.
Cách tính khấu hao theo phơng pháp này nh sau: Mức KH phải trích BQ năm Nguyên giá TSCĐ BQ Tỉ lệ KHBQ năm Nguyên giá SCĐ = x = Số năm sử dụng Mức KH phải trích BQ tháng Mức KHBQ năm = 12
Do khấu hao TSCĐ đợc tính vào ngày 01 hàng tháng ( nguyên tắc tròn tháng) nên để đơn giản cho việc tính toán , quy định những TSCĐ tăng( hoặc giảm ) trong tháng này thì tháng sau mới tính (* hoặc thôi tính ) khấu hao. Vì thế, số khấu hao giữa các tháng chỉ khác nhau khi có biến động( tăng, giảm)về tài sản cố định . Bởi vậy, hàng tháng kế toán tiến hành trích khấu hao theo công thức sau:
Số KH phải trích tháng này = Số KH đã trích trong tháng trớc + Số KH của những TSCĐ tăng thêm trong tháng trớc - Số KH của những TSCĐ giảm đi trong tháng trớc Cần chú ý rằng, với TSCĐ sau khi sửa chữa nâng cấp hoàn thành , mức khấu hao mới trích hàng tháng đợc tính theo công thức sau:
Mức KH phải trích hàng tháng
Giá trị còn lại trớc khi nâng cấp+ Giá trị nâng cấp =
Số năm ớc tính sử dụng sau khi sửa chữa x12
1.2.Phơng pháp khấu hao theo sản lợng.
Cách tính này cố định mức khấu hao trên một đơn vị sản lợng nên muốn thu hồi vốn nhanh,khắc phục đợc hao mòn vô hình , đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng ca, tăng kíp, tăng năng suất lao động để làm ra nhiều sản phẩm.
Mức KH phải trích trong tháng = Sản lợng hoàn thành trong tháng x Mức KH BQ trên một đơn vị sản lợng Trong đó:
Sản lợng tính theo công suất tkế
1.3.Khấu hao theo giá trị còn lại.
Mức khấu hao tính theo giá trị còn lại đợc xác định theo công thức:
2x Giá trị còn lại của TSCĐ
Tổng mức KHBQ năm =
Số năm tính khấu hao
1.4. Khấu hao theo số d giảm dần.
Ngày 31/12/2001 , Bộ trởng Bộ tài chính đã ban hành Quyết định sô 2000/QĐ-BTC về việc thực hiện thí điểm chế độ khấu hao tài sản cố định theo ph- ơng pháp số d giảm dần có điều chỉnh . Quyết định này phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ cao, công nghệ mà tài sản cố định có tốc độ hao mòn vô hình cao đòi hỏi phải khấu hao, thay thế và đổi mới nhanh nhằm theo kịp sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật.
Phơng pháp trích khấu hao tài sản cố định theo số d giảm dần có điều chỉnh đợc tiến hành theo các bớc nh sau:
+ Bớc 1: Doanh nghiệp xác định thời gian sử dụng của tài sản cố định theo phơng pháp đờng thẳng( Quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999);
+ Bớc 2: Xác định mức trích khấu hao hàng năm của tài sản cố định bằng cách lấy giá trị còn lại của TSCĐ nhân với tỷ lệ khấu hao nhanh. Trong đó, tỷ lệ khấu hao nhanh bằng tỷ lệ khấu hao theo đờng thẳng ( xác định ở Bớc 1) nhân với hệ số điều chỉnh( căn cứ vào chu kỳ đổi mới của máy móc , thiết bị);
Những năm cuối, khi mức trích khấu hao hàng năm xác định theo phơng pháp số d giảm dần nói trên bằng( hoặc thấp hơn) mức khấu hao tính bình quân giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại của TSCĐ , thì kể từ năm đó mức khấu hao đợc tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ chia cho số năm sử dụng còn lại của TSCĐ. Các doanh nghiệp thực hiện thí điểm chế độ khấu hao tài sản cố định tính theo phơng pháp số d giảm dần đợc hạch toán chi phí khấu hao hàng năm vào