II. Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ
4. Đối với chế độ trích thởng
2.5. Chế độ thanh toán BHXH cho CN
Theo chế độ qui định về BHXH, quỹ BHXH dùng để chi trả cho CNV trong các trờng hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh ốm đau, tai nạn lao động, mất sức về nghỉ hu. Trong quá trình làm việc tại đơn vị ngời lao động có thể phải nghỉ việc trong các trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Ngời lao động đợc hởng trợ cấp chế độ BHXH do quỹ BHXH thanh toán theo chế
độ hiện hành. Căn cứ để tính toán và thanh toán BHXH là các phiếu nghỉ hởng BHXH của các cơ quan y tế xác nhận cho ngời lao động.
Theo chế độ hiện hành khi thanh toán trợ cấp BHXH đối với ngời lao động bị đau ốm, con ốm đ… ợc hởng 75% lơng. Còn đối với ngời lao động nghỉ việc trong trờng hợp thai sản, tai nạn lao động thì đợc hởng 100% lơng.
VD: Khi tính trợ cấp BHXH cho một số công nhân trong tháng 9/2003 của công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ:
Chị Nguyễn Hồng Nhung phòng TC-LĐ
Trong đó: - Tiền lơng cơ bản là: 290.000 x 1,82 = 527.800 đ/ tháng - Tiền phụ cấp ăn tra: 2.500 x 26 = 65.000 đ/ tháng Tổng lĩnh trong tháng: 527.800 + 65.000 = 592.800 đ/ tháng
Mức trợ cấp nghỉ việc trong trường hợp thai sản hay
tai nạn lao động
Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ
26 ngày x x 100% x Số ngày nghỉ thực tế Mức trợ cấp nghỉ việc để chăm sóc con ốm hoặc người
lao động ốm
Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ
26 ngày x x 100% x Số ngày nghỉ thực tế = = =
Phiếu nghỉ hởng BHXH
Tháng 9/ 2003
Họ và tên: Nguyễn Hồng Nhung Tên cơ
quan Tổng Số ngày nghỉ Bác sĩ Y tá, Số ngày thực phụ trách Xác nhận
số ngàyTừ ngàyĐến
Phú Thọ 15/7 Chữa bệnh 30 15/7 15/8 26
Số ngày nghỉ tính
BHXH Lơng bình quân một ngày % tính BHXH Số tiền lơng BHXH
26 22.800 100% 592.800
Từ phiếu nghỉ hởng BHXH của CNV, số liệu đã xác nhận của cơ quan
ytế kế toán thanh toán BHXH bằng cách lập bảng thanh toán BHXH. Trên cơ sở bảng thanh toán BHXH thực hiện việc chi trả BHXH cho CNV.
Bảng thanh toán bảo hiểm x hộiã
Tháng 9/ 2003
(Đơn vị tính: Đồng)
Stt Họ và tên Nghỉ ốm Tổng số
tiền Cơ quan BHXH duyệt
Số ngày Số tiền Số ngày Số tiền
1. Nguyễn Hồng Nhung 26 592.800 592.800 26 592.800
2.
Tổng cộng 592.800 592.800
(Bằng chữ: Năm trăm, chín mơi hai nghìn, tám trăm đồng chẵn)
Kế toán BHXH Trởng bên BHXH Kế toán trởng
(ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên)
Trớc khi thanh toán BHXH cho nhân viên là Bà Nguyễn Hồng Nhung kế toán phải chờ cơ quan BHXH duyệt thì mới thanh toán BHXH. Khi đợc BHXH duyệt, công ty lĩnh tiền về nhập quỹ sau đó kế toán viết phiếu thu nh sau:
Phiếu thu (Số 110)
Đơn vị:… Mẫu số: C21 – H Ngày 21/ 9 /2003 (Ban hành theo QĐ)
Số 999 – TC/ QĐ/ CĐ KT Ngày 2/ 11/ 1996 của BTC Họ và tên: Nguyễn Hồng Nhung