máy điện nớc:
1. Qúa trình hình thành và phát triển:
Công ty cơ khí, xây dựng và lắp máy ( XD & LMĐN) là một doanh nghiệp sản xuất cơ khí phục vụ ngành xây dựng và kinh doanh, hoạt động thêm các nghành nghề xây dựng, lắp đặt các công trình điện, nớc. Với vị trí nằm trên địa bàn huyện Gia Lâm – Hà Nội. Công ty trực thuộc Tổng Công ty cơ khí xây dựng – Bộ xây dựng. Về cơ sở vật chất kỹ thuật, ban đầu Nhà máy Cơ khí Xây dựng Gia Lâm là tiền thân của Công ty Cơ khí XD & LMĐN. Nhà máy Cơ khí Xây dựng đợc thành lập từ năm 1965 trên cơ sở sử dụng lại nhà xởng của nhà máy cơ khí kiến trúc thuộc bộ kiến trúc (trớc kia) cùng với tiếp nhận bàn giao khu nhà xởng thuộc Cổ Bi – Gia Lâm – Hà Nội.
Thiết bị máy móc ban đầu là tận dụng cơ sở máy móc cũ để lại, cùng với một số thiết bị máy móc mới do nhà nớc cấp . Trải qua nhiều năm hoạt động, nhà máy đ đạtã
đợc những thành tích đáng kể trong sản xuất, king doanh. Để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trờng và phù hợp với tình hình phát triển của nền kinh tế đất nớc hiện nay.
Nhà máy cơ khí xây dựng Gia Lâm đ đổi tên thành Công ty cơ khí, XD & LMĐNã
theo quyết định số 167/ QĐ /BXD ngày 17/ 03/1998 của Bộ trởng Bộ xây dựng.
Nếu nh ngày mới ra đời, Nhà máy cơ khí xây dựng Gia Lâm với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất, chế tạo các thiết bị, phụ tùng máy móc phục vụ ngành xây dựng; thì đến nay Công ty Cơ khí, XD & LMĐN đ chuyển hẳn sang sản xuất hàng hoá trên cơ sở nhuã
cầu thị trờng nh: sản xuất thiết bị, phụ tùng máy móc phục vụ ngành xây dựng, vật liệu xây dựng và công trình đô thị, cấu kiện bê tông và cơ khí, xây dựng hoàn thiện và trang trí nội thất công trình, lắp đặt cơ điện nớc, thi công xây lắp hệ thống cấp thoát nớc, kinh doanh và phát triển nhà...Từ đó, tốc độ tăng trởng kinh tế không ngừng đợc tăng lên, đời sống của ngời lao động đợc ổn định.
Công ty Cơ khí, XD & LMĐN có vốn kinh doanh khá lớn, theo báo cáo của năm 1997 vốn kinh doanh của doanh nghiệp là: 2.721.518.797 đồng.
Trong đó:
- Ngân sách nhà nớc cấp: 2.253.455.415 đồng - Tự bổ sung : 468.063.382 đồng
Và năm 2003 nguồn vốn kinh doanh là: 4.048.985.158 đồng.
Nhìn chung, tình hình kinh doanh của Công ty đang có triển vọng tốt. Với sự đa dạng về sản phẩm, Công ty có thể tận dụng đợc nguồn lực của mình để mang lại hiệu quả cao, thích ứng với sự năng động của cơ chế thị trờng. Và hiện nay, uy tín của Công ty đang dần đợc tăng lên tạo điều kiện thu hút các chủ đầu t ký kết các hợp đồng...tạo đầy đủ công ăn, việc làm cho cán bộ, công nhân viên trong Công ty.
2. Đặc điểm qui trình công nghệ của việc sản xuất sản phẩm:
Đặc điểm qui trình công nghệ của việc sản xuất sản phẩm: là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm.
Để phù hợp với đặc điểm của nền kinh tế thị trờng, công ty đ tiến hành đa dạngã
hoá nghành nghề do đó sản phẩm của công ty khá đa dạng. Một cách khái quát nhất có thể chia sản phẩm của công ty thành 2 loại sản phẩm chính, đó là: sản phẩm cơ khí, sản phẩm xây dựng và lắp đặt công trình điện nớc.
Hai loại sản phẩm trên mang 2 đặc thù riêng, chính vì vậy qui trình công nghệ sản xuất ra chúng cũng rất khác nhau, do đó việc giám sát các chi phí tiêu hao và sản phẩm qua các giai đoạn công nghệ cũng đòi hỏi có những nét khác nhau.
Dới đây là khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bớc sau:
- Bớc 1. Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng. - Bớc 2. Tính toán và phân bổ lao vụ của các nghành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ.
- Bớc 3. Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan.
- Bớc 4. Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp mà nội dung, cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những đặc điểm khác nhau.
3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:
Hoạt động kinh doanh của Công ty tạo ra cả sản phẩm thuộc ngành cơ khí và cả sản phẩm thuộc ngành xây dựng. Với đặc thù đó Công ty đ tổ chức hoạt động dã ới một mô ---
hình khá phù hợp, dới công ty là các xí nghiệp, phân xởng, đội. Mỗi xí nghiệp, phân x- ởng, đội chuyên trách về một lĩnh vực hoạt động và giữa các xí nghiệp, phân xởng, đội, có mối liên hệ với nhau trong quá trình hoạt động.
Xí nghiệp, phân xởng, đội, đều chịu sự quản lý trực tiếp của bộ phận kế toán quan hệ trực tiếp với bộ phận kế toán. Công ty trong việc thực hiện công tác hạch toán kế toán, các kế toán xí nghiệp, phân xởng, đội, đều tiến hành hạch toán ban đầu thu thập các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh của đơn vị mình sau đó tập hợp lại rồi chuyển lên phòng kế toán Công ty.
Xí nghiệp tự ký kết các hợp đồng, tự tìm kiếm các nguồn hàng mà không thông qua sự chỉ đạo của công ty. Tuy nhiên xí nghiệp cha phải là một pháp nhân nên vẫn phải thông qua công ty trong việc thanh toán mở tài khoản.Đối với phân xởng thì hoạt động phụ thuộc vào sự chỉ đạo chung của công ty và tiến hành sản xuất các sản phẩm cơ khí, sản phẩm phục vụ nghành xây dựng
4. Cơ cấu tổ chức và sơ đồ của bộ máy quản lý và sản xuất trong Công ty Cơ khí XD & LMĐN: XD & LMĐN:
Công ty Cơ khí, XD & LMĐN là một đơn vị hạch toán độc lập có t cách pháp nhân trực thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây dựng. Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty đòi hỏi phải có bộ máy quản lý và sản xuất phù hợp để sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Vì vậy, Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến tham mu.
Năm 2003 tổng số CBCNV trong công ty là: 606 ngời Trong đó: Đại học và trên đại học : 131 ngời.
Trung cấp và cao đẳng: 72 ngời.
Công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông: 403 ngời
- Đứng đầu công ty là Giám đốc: Chịu trách nhiệm trớc nhà nớc (trực tiếp là Bộ xây dựng) về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, là ngời giữ vai trò l nh đạo quản lý chung toàn công ty.ã
- Giúp việc cho giám đốc là 3 phó giám đốc: Thay mặt giám đốc giải quyết một số khâu trong công tác quản lý chung do Giám đốc uỷ quyền. Dới là các phòng ban chức năng thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn.
+ Phòng tổ chức lao động: chịu sự l nh đạo trực tiếp của giám đốc công tyã
thực hiện các chức năng, nhiệm vụ về các lĩnh vực:
* Lĩnh vực tổ chức cán bộ lao động tiền lơng.
* Lĩnh vực hành chính quản trị, y tế, vệ sinh công nghiệp.
* Lĩnh vực bảo vệ quân, tự vệ.
+ Phòng kế hoạch - vật t: thực hiện các chức năng, nhiệm vụ giúp cho giám đốc về các lĩnh vực:
* Xây dựng kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
* Triển khai việc thực hiện kế hoạch sản xuất đến các xí nghiệp, đội sản xuất.
* Tìm kiếm ký kết hợp đồng cho toàn công ty.
+ Phòng kỹ thuật - KCS: Nghiên cứu, cải tiến nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, thực hiện kế hoạch đầu t chiều sâu và mở rộng sản xuất, tổ chức quản lý tình hình thiết bị máy móc nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng và quá trình sản xuất.
+ Phòng kế toán - tài chính: Thực hiện chức năng quản lý toàn bộ vốn và tài sản của công ty, chịu trách nhiệm tổ chức công tác hạch toán kế toán trong phạm vi công ty.Thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành thực tế sản phẩm, lập báo cáo thống kê, báo cáo tài chính theo định kỳ.
+ Phòng maketing: Là trung tâm phối hợp điều hành các hoạt động kinh doanh, là nơi cung ứng và cấp phát vật t. Giao nhận hàng của các xí nghiệp, các đội.
+ Phòng hành chính: Tham mu cho giám đốc trong việc bố trí sắp xếp về bộ máy tổ chức và công tác cán bộ của Công ty nhăm thực hiện hiệu quả hơn. Chịu trách nhiệm trứớc giám đốc trong các hoạt động thanh tra, kiểm tra các hoạt động kinh tế ở các đơn vị cơ sở, đào tạo, bòi dỡng các cán bộ trong công ty.
Sơ đồ tổ chức công ty cơ khí xây dựng và lắp máy điện nớc
--- Giám đốc Công ty Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc sản xuất Phòng tổ chức lao động pHòng kế hoạch – Vật tư Phòng kế toán - tàI chính Phòng marketing thuật - KCSPhòng kỹ Phòng hành chính Các đơn vị thành viên Xí nnhiệp kết cấu thép Xí nghiệp xây lăp điện Hà nội Xí nghiệp máy xây dựng Xí nghiệp đúc
Trung tâm tư vấn thiết kế công trình Xí nghiệp xây lắp & Kinh doanh VTTB Xí nghiệp xây dựng số 2 Xí nghiệp lắp máy điện nước số 3 Xí nghiệp lắp máy điện nước số 5 Xí nghiệp cơ khí xây dưng & giao
5. Tổ chức công tác kế toán:
5.1. Cơ cấu tổ chức và sơ đồ kế toán tại Công ty cơ khí, XD & LMĐN:
Công tác kế toán của công ty đợc áp dụng theo hình thức kế toán tập trung và không thể tách rời hẳn thành những bộ phận kế toán trong các khâu cụ thể mà phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau mới hoàn thành đợc yêu cầu của công tác hạch toán kế toán tại Công ty.
* Nhiêm vụ của các nhân viên trong phòng kế toán: