I- quá trình mua hàng
1. Đánh giá hàng hoá nhập kho.
Hàng của Công ty nhập từ nguồn chủ yéu là ký hợp đồng nhận phân phối hàng cho các Công ty, hãng.
Các loại hàng nhận phân phối đợc ngời cung cấp đến tận Công ty giao hàng thì giá ghi trên hoá đơn là giá thực tée nhập kho, cộng với phí vận
Ví dụ:
- Căn cứ vào phiếu nhập kho, hoá đơn kế toán ghi: Nợ TK165 "giá ghi trên hoá đơn"
Nợ TK133
- Chi phí vận chuyển bốc dỡ:
Nợ TK 156 (chi phí liên quan) Có TK111
- Khi thanh toán với ngời bán, kế toán ghi: Nợ TK 331
Có TK112 (chi tiết)
Các chứng từ kế toán liên quan đến quá trình nhập hàng hoá của Công ty.
- Hoá đơn (GTGT) (Mẫu 01 - GTKT - 3LL) - Phiếu nhập kho (Mẫu 01 - VT)
1. Thủ tục nhập kho hàng hoá
Khi hàng hoá đợc đa về theo đúng kế hoạch, số hàng trớc khi nhập kho đợc kiểm tra chất lợng theo đúng quy cách, phẩm chất quy định. Khi đạt yêu cầu thủ kho làm thủ tục nhập kho. Phiếu nhập kho đợc ghi thành hai liên:
- Một liên giao cho ngời bán - Một liên lu chứng từ.
Để làm thủ tục nhập kho cần có hoá đơn (GTGT) của đơn vụ bán có đóng dấu của Bộ tài chính.
Ví dụ:
- Biểu 1: Hoá đơn (GTGT)
Qua biểu 2 kế toán ghi phiếu nhập kho - Biểu 2: Phiếu nhập kho
Biểu 1: hoá đơn (GTGT) Mẫu số 01 GTKT - 3LL Liên 2: Giao khách hàng Ngày 31 tháng 5 năm 1999 No: 028460 Đơn vị bán hàng: Cửa hàng chất tẩy rửa (VOCARIMEX)
Địa chỉ : 259 Chùa Bộc - Hà Nội Số tài khoản
Điện thoại : MS 03 005 859840071 Họ và tên ngời mua hàng: Công ty TNHH Đại Phát
Đơn vị:
Địa chỉ: 536 Trơng Định - Hà Nội Số tài khoản 01 00915667 Hình thức thanh toán: chuyển khoản: MS: 01 00530917 - 1
TT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Debon AD 200g (mới) Chai 99 18.636 1.844.9642 Debon HC 200g (mới) Chai 375 18.636 6.988.500