II. Thực tế công tác hạch toán tiền lơngvà các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần đầu t phát triển nhà và XâY DựNG
Hợp đồng nhân công
Hôm nay ngày 1 tháng 12 năm 2005
Chúng tôi gồm:
1. Nguyễn Hữu Long- Giám đốc công ty cổ phần đầu t phát triển nhà và xây dựn nhà Hà Nội (bên A).
2. Vũ Tuấn Long- Ngời lao động (bên B)
Hai bên cùng nhau ký kết hợp đồng vơi nội dung sau:
Điều I: Trách nhiệm bên B:
- Chịu trách nhiệm về an ninh tại trụ sở công ty ( Số 29, khu H, tổ 75, Ph- ơng Mai, Đống Đa, Hà Nội.
- Chấp hành nội quy và quy định chung của công ty.
Điều II: Trách nhiệm bên A:
- Trả lơng tháng đúng thời hạn (vào cuối tháng_. - Đảm bảo điều kiện làm việc cho nhân viên.
Điều III: Số tiền khoán: 800.000đ/ tháng.
Bên giao việc A Bên nhận việc B
(ký tên) (ký tên)
a. Các khoản khấu trừ tiền l ơng
- Phí công đoàn:
Phí công đoàn = 1% x (Lơng cơ bản + Trách nhiệm + Chức vụ + Tiền ăn) - Đoàn phí:
Đoàn phí = 1% x (Lơng cơ bản +Trách nhiệm + Chức vụ + Tiền ăn) - Đảng phí: Hiện nay đợc tính nh sau:
Đảng phí = 1% x (Lơng cơ bản + Trách nhiệm + Chức vụ + Tiền ăn) - Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế
+ BHXH: 20% x Lơng cơ bản. Trong đó:
Trích vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty: 15% x lơng cơ bản Trừ vào lơng của ngời lao động: 5% x lơng cơ bản
+ BHYT: 3% x Lơng cơ bản. Trong đó:
Trích vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty: 2% x lơng cơ bản Trừ vào tiền lơng của ngời lao động: 1% x lơng cơ bản
- Tiền ăn: Theo quyết định của Giám đốc công ty trong từng thời kỳ. - Thuế thu nhập cá nhân: Theo quy định của Nhà nớc trong từng thời kỳ.
Từ trên 5.000.000đ đến 15.000.000đ/ngời/tháng: Thuế suất 10% Từ trên 15.000.000đ đến 25.000.00đ/ngời/tháng: Thuế suất 20% Từ trên 25.000.000đ đến 40.000.000đ/ngời/tháng: Thuế suất 30% Trên 40.000.000đ/ngời/tháng: Thuế suất 40%
- Các khoản thu nhập chịu thuế:
Thu nhập chịu thuế = Lơng cơ bản + Phụ cấp đắt đỏ + Phụ cấp (Trách nhiệm + Chức vụ + Thâm niên + Tiền ăn)
- Tiền tạm ứng
- Các khoản khấu trừ (nếu có)
b. Tổng thu nhập
- Khối văn phòng:
Lơng KH
Tổng TN = x Số công thực tế +Các khoản thởng+ Thâm niên - Tổng khấu trừ 24 ngày công
- Khối công trờng: + Lao động trực tiếp:
Lơng chính
Tổng TN = x Số công thực tế + Lơng sản xuất + Lơng phối thuộc 26 ngày công
+ Lao động gián tiếp:
Lơng KH
Tổng TN = x Số công thực tế x Tỷ lệ lơng SX + Các khoản thởng 26 ngày công
+ Thâm niên – Tổng khấu trừ
Hàng tháng, dựa vào bảng thanh toán tiền lơng, phòng tổ chức - lao động tiền lơng lập “Bảng trích BHXH-BHYT-KPCĐ” cho cán bộ nhân viên tham gia đóng BHXH
Sau đây là Bảng trích BHXH- BHYT- KPCĐ tháng 1/ 2006 của công ty (bảng 5 và bảng 6)
Nhìn vào “Bảng trích BHCH- BHYT- KPCĐ” của khối văn phòng ta thấy l- ơng cơ bản để tính BHXH đợc tính theo mức lơng tối thiểu do công ty cổ phần đầu t phát triển nhà và xây dựng Hà Nội quy định.
Lấy chị Nguyễn Thị Phơng Loan làm ví dụ ta thấy: Chị Loan là kế toán trởng nên:
Hệ số lơng: 1,3
Mức lơng tối thiểu: 800.000đ
Lơng cơ bản của chị Loan sẽ là: 1,3 x 800.000 = 1.040.000đ - BHXH: 20% + Trích vào tổng giá thành: 15% x 1.040.000 = 156.000đ + Trừ vào thu nhập: 5% x 1.040.000 = 52.000đ + Tổng cộng: 208.000đ - BHYT: 3% +Trích vào tổng giá thành: 2% x 1.040.000 = 20.800đ +Trừ vào thu nhập: 1% x 1.040.000 = 10.400đ +Tổng cộng: 31.200đ - KPCĐ Trích vào tổng giá thành: 2% x 1.040.000 = 20.800đ Nh vậy:
Tổng số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ của chị Loan trích vào giá thành là: 197.600đ
Chị Loan chỉ phải khấu trừ vào lơng: 62.400đ Những ngời khác cũng tính tơng tự.
3.2. Các chế độ
a. Nguyên tắc và quy trình xếp l ơng .
- Xếp lơng trong và sau thời gian thử việc:
+ Sau phỏng vấn và tuyển dụng, căn cứ vào kết quả phỏng vấn, ngời lao động có thể xếp các bậc lơng từ bậc 1 đến bậc 3 trong thời gian thử việc.
+ Sau thời gian thử việc, căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc của ngời lao động, trởng các bộ phận quản lý trực tiếp đánh giá nhân sự mới tuyển dụng theo mẫu và đề nghị bậc lơng chính thức. Bậc lơng chính thức có thể ở mức thấp hơn, bằng hoặc cao hơn bậc lơng trong thời gian thử việc.
+ Các bớc tiến hành nh sau:
. Bộ phận nơi cá nhân công tác lập phiếu đánh giá nhân sự theo mẫu và đề nghị điều chỉnh lơng.
. Ban lao động tiền lơng cơ sở họp và thống nhất đề nghị mức lơng điều chỉnh, lập tờ trình kiêm biên bản họp gửi lên phòng tổ chức- lao động tiền lơng (ban lao động tiền lơng của đơn vị quản lý trực tiếp).
. Phòng tổ chức- lao động tiền lơng xem xét và làm tờ trình Giám đốc công ty ra quyết định.
. Giám đốc công ty ra quyết định.
. Gửi quyết định xuống các đơn vị, phòng ban và cá nhân có liên quan để kiểm tra, theo dõi và quản lý thực hiện.
- Trong thời gian thử việc đợc hởng 80% mức lơng khởi điểm.
- Mức lơng chính thức: sẽ là căn cứ để trả lơng hàng tháng cho ngời lao động và là cơ sở để đóng các chế độ theo quy định của Nhà nớc.
- Trờng hợp cá biệt: đợc hởng 100% lơng theo bậc thoả thuận, áp dụng với các lao động có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao. Trờng hợp này do Giám đốc công ty quyết định. Sau thời gian thử việc sẽ xem xét nh quy định.
b. Nâng bậc l ơng
Đợc tiến hành thờng xuyên theo quy định sau: * Nâng bậc lơng theo bậc
- Đối tợng áp dụng:
Tất cả cán bộ nhân viên đang làm việc tai công ty cổ phần đầu t phát triển nhà và xây dựng Hà Nội, các đơn vị thành viên có đủ các tiêu chuẩn sau:
+ Đủ thâm niên tại bậc lơng hiện hởng.
+ Hoàn thành các công việc do cán bộ lãnh đạo phân công. + Không vi phạm kỷ luật.
- Thời gian đợc xét tính nâng bậc lơng
+ Thời gian nâng bậc lơng đợc quy định nh sau: Số liệu thể hiện trên bảng 7 dới đây:
STT Chức danh nghề nghiệp Thời hạn xét nâng bậc lơng Bậc 1-2 Bậc 2-3 Bậc 3-4 Bậc 4-5 Bậc 5-6 Bậc 6-7 Bậc 7-8 Bậc 8-9 I Quản lý doanh nghiệp