nghiệp
Đối với doanh nghiệp thì chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những loại chi phí không thể thiếu và thờng chiếm một tỷ trọng không nhỏ đặc biệt là trong các doanh nghiệp thơng mại.
Vậy phải làm gì để theo dõi và phản ánh một cách chính xác hai loại chi phí này thì mỗi doanh nghiệp lại sử dụng những loại sổ khác nhau.
Tại công ty NTSI chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp đợc theo dõi tập trung trên cùng một số NK-CT số 8-TK 641, 642 cho từng chi nhánh và văn phòng sau đó đợc tổng hợp lên NK- TH số 8 toàn công ty và lên sổ cái.
Theo cách hạch toán mà công ty làm thì chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chỉ đợc kế toán các chi nhánh và văn phòng kết chuyển một lần vào tháng cuối cùng của quý với số liệu đợc tổng cộng của cả 3 tháng
Việc theo dõi đợc thực hiện trên các tài khoản chi tiết trong đó Chi phí bán hàng bao gồm:
-Chi phí nhân viên -Chi phí vật liệu, bao bì. -Chi phí dụng cụ đồ dùng -Chi phí khấu hao TSCĐ -Chi phí dịch vụ mua ngoài. -Chi phí bằng tiền khác.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: -Chi phí nhân viên quản lý.
-Chi phí vật liệu quản lý -Chi phí đồ dùng văn phòng. -Chi phí khấu hao TSCĐ. -Thuế, phí lệ phí
-Chi phí dịch vụ mua ngoài. -Chi phí bằng tiền khác.
Chứng từ NK- CT số
NK- CT Số 8 TK 641,642
Tháng 12/2002 Văn phòng công ty(1000đ)
Ghi nợ tk 641,642 ghi có tk ≠ Ghi có tk 641,642 ghi nợ tk ≠
TK 3382 3383 3384 334 … cộng TK 911 cộng 6411 1.361 3.170 439 64.000 68.970 6411 119.193 119.193 6412 … … 6412 6413 … … 6413 … … … … 6421 1.000 3.868 549 37.800 43.717 6421 81.759 81.759 6422 … … 6422 6423 … … 6423 … … … … cộng 2.861 7.038 988 101.800 147.977,061 427.419,495 427.419,495 (Biểu 3.36)