Ưng dụng tin học trong kế toán cho vay.

Một phần của tài liệu Giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ kế toán cho vay tại NHNN&PTNT Láng Hạ (Trang 57 - 58)

Tốc độ bùng nổ thông tin, tin học trên toàn cầu ngày một cao, mọi thành phần kinh tế đã rất quan tâm đến việc ứng dụng công nghệ tin học vào quản lý kinh doanh và quản lý nhà nớc, nhằm xử lý thông tin kịp thời, làm tăng năng suất lao động và hiệu quả công việc. Đứng trớc thách thức đó NHNN & PTNT Láng Hạ đã sớm hoạch định bớc đi, mức độ đầu t tin học của những năm đầu thế kỷ 21 đặc biệt là chuẩn hoá các nghiệp vụ và chế độ cùng các chơng trình ứng dụng cho phù hợp (từ phơng pháp quản lý thủ công sang quản lý thông tin và xử lý dữ liệu trên máy vi tính theo định hớng phát triển từ thấp đến cao, từ đơn giản đến hiện đại, từ bán thủ công sang tự động hoá. Kể từ khi ra đời T3/1997, chi nhánh NHNN & PTNT Láng Hạ đã ứng dụng triệt để các phần mềm do NHNN & PTNT triển khai. Thực hiện giao dịch trực tiếp với khách hàng, khai thác triệt để thông tin hiện có nhằm phục vụ tốt công tác chỉ đạo điều hành kinh doanh hàng ngày, tháng, năm.

Năm 2001, chi nhánh đã trang bị thêm đợc 12 máy tính, 5 máy in và nhiều thiết bị phục vụ hệ thống vi tính, đã lắp đặt một đờng Leased- Line để phục vụ cho ch- ơng trình mở rộng các phòng giao dịch và phát triển công nghệ thông tin. Và trong năm 2001, chi nhánh đã triển khai đầy đủ, kịp thời các chơng trình ứng dụng của trung tâm công nghệ thông tin, thanh toán liên hàng chuyển tiền điện tử, TTBC và cài đặt thêm chơng trình nhập lơng cho một số đơn vị nh công ty FPT, công ty chế

tạo biến thế ABB, ngân hàng phục vụ ngời nghèo, tạo điều kiện cho khách hàng rút tiền thanh toán thuận lợi. Nhờ vậy công việc kế toán cho vay cũng đợc thực hiện t- ơng đối thuận tiện, đảm bảo chính xác, nhanh chóng cho cả khách hàng và ngân hàng. Mỗi khi có khoản vay phát sinh kế toán nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ rồi hạch toán trên máy, các công việc nh lập chứng từ, hạch toán ghi sổ, lu nhật ký thu nợ... đều đợc thực hiện qua máy. Nhiều khâu liên quan đến thu nợ, thu lãi theo kỳ hạn cũng đợc thực hiện trên máy. Thông thờng đến cuối tháng kế toán cho vay phải sao kê khế ớc phản ánh toàn bộ quá trình theo dõi kỳ hạn trả nợ, trả lãi của từng món vay, đối chiếu số d trên Hợp đồng tín dụng với số d của từng tài khoản chi tiết theo mẫu quy định, sau đó đối chiếu với sổ theo dõi tổng hợp, với bản cân đối chi tiết... vào đầu tháng kế toán phải sao kê nợ đến hạn đã thu của tháng trớc để thông báo cho cán bộ tín dụng biết món nào hết nợ, món nào còn nợ, nợ là bao nhiêu, đã trả trong tháng bao nhiêu, tháng này phải trả bao nhiêu.Thuận lợi cho việc thu nợ, thu lãi của ngân hàng khi thực hiện quy trình giao dịch trên máy tính vì việc sao kê số d tiền vay trên Hội đồng tín dụng thì phải đợc thực hiện với sao kê cả số lãi cha thu của từng món vay để xác địnhlãi dự thu. Nhờ áp dụng tin học mà một kế toán viên tại NHNN & PTNT Láng Hạ mới có thể quản lý đợc một lợng hồ sơ vay vốn lớn với d nợ ( ) tỉ.

Một phần của tài liệu Giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ kế toán cho vay tại NHNN&PTNT Láng Hạ (Trang 57 - 58)