Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc
Biểu 2.4: Sổ cái năm 2002 tài khoản 621
2.3.3. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Trong 3 yếu tố của quá trình sản xuất, lao động của con ngời là yếu tố có tính chất quyết định nhất bởi vì con ngời trực tiếp tham gia sản xuất và vận hành máy móc để tạo ra sản phẩm. Do vậy, sử dụng có hiệu quả yếu tố lao động sẽ góp phần nâng cao chất lợng công trình, tiết kiệm chi phí, tăng khả năng canh tranh và lợi nhuận cho công ty. Tại công ty xây dựng miền Tây, chi phí nhân công trực tiếp chiếm khoảng 7%, đứng hàng thứ 3 về mặt quy mô trong tổng chi phí sản xuất của công ty. Mặc dù chiếm một tỷ trọng nhỏ song đây là khoản mục chi phí mang tính động lực trong sản xuất, ảnh hởng đến tinh thần, thái độ làm việc của ngời lao động. Vì vậy, công tác hạch toán chi phí nhân công mà nội dung cơ bản là các khoản phải trả cho ngời lao động cần đợc quản lý tốt, quan tâm đầy đủ đến lợi ích của họ, đảm bảo hài hoà giữa lợi ích của ngời lao động với lợi ích của công ty. Điều này thể hiện trớc hết ở phơng pháp tính và trả lơng cho công nhân trực tiếp thi công.
2.3.3.1. Phơng pháp tính và trả lơng cho công nhân trực tiếp thi công. công.
Sau khi ký hợp đồng thi công công trình, công ty xây dựng miền Tây xây dựng dự toán trong đó có đơn giá tiền lơng. Từ đơn giá tiền lơng, công ty xác định quỹ l- ơng tháng của toàn công ty nh sau:
Tổng tiền lơng phải
trả trong tháng = Sản lợng thực hiện trong tháng x Đơn giá tiền lơng Từ quỹ lơng tháng này, công ty trích 12% - 18% để trả lơng cho bộ phận lao động gián tiếp tại các phòng ban chức năng; trích 5% -7% quỹ lơng tháng làm quỹ l- ơng dự phòng, số còn lại là quỹ lơng của đội thi công.
Quỹ lơng
đội thi công = Quỹ lơng tháng - Lơng quản lý - Quỹ lơng dự phòng Do đặc thù ngành nghề kinh doanh của công ty là xây dựng các công trình giao thông có tính chất cơ động lớn nên việc tổ chức biên chế lao động là rất quan trọng sao cho đảm bảo tiết kiệm nhng đồng thời phải đảm bảo huy động kịp thời. Chính vì vậy mà công ty xây dựng miền Tây tổ chức lực lợng lao động trực tiếp - công nhân thi công bao gồm 2 bộ phận: Một là lực lợng lao động thờng xuyên trong công ty, hai là lao động thời vụ thuê ngoài. Từ đó công ty xây dựng miền Tây có 2 hệ thống thù lao lao động là trả lơng cho công nhân thi công trực tiếp của công ty và thù lao cho lao động thuê ngoài.
Đối với công nhân thi công trực tiếp của công ty, phơng pháp trả lơng đợc sử dụng là trả lơng theo sản phẩm. Lơng của công nhân trong biên chế đợc tính nh sau:
Lơng phải trả cho
công nhân trong biên chế = Lơng chuyên nghiệp + Lơng thêm giờ
Trong đó:
Lơng chuyên nghiệp = Lơng cơ bản + Lơng biến động + Các khoản phụ cấp
Phần lơng còn lại trong quỹ lơng đội sau khi trừ đi lơng cơ bản gọi là lơng biến động. Lơng biến động phân phối cho các nhân viên nh sau: Trớc hết, các đội căn cứ vào tính chất công việc của từng lao động để xác định hệ số lơng biến động. Những công việc nào nặng nhọc, nguy hiểm, khó khăn hơn sẽ có hệ số lơng biến động cao hơn mà không phụ thuộc vào hệ số lơng cơ bản của từng lao động. Những ngời có hệ số lơng cơ bản cao hơn nhng có thể có hệ số lơng biến động thấp hơn. Hệ số lơng
Lơng cơ bản = Hệ số lơng x Mức lơng tối
thiểu x Số công sản phẩm26 Phụ cấp lu động = 20% x Lơng tối thiểu x Số công sản phẩm
26
biến động này là ổn định cho từng lao động. Căn cứ vào hệ số lơng biến động và số công sản phẩm của từng công nhân, kế toán đội tính ra hệ số phân phối:
Hệ số phân phối = ∑
=
n
i 1
Công SP(i) x Hệ số lơng biến động(i)
n: Số lao động trong biên chế của đội i: Lao động thứ i
Phần lơng thêm giờ đợc tính nh sau:
Lơng thêm giờ = Lơng cơ bản + Lơng biến động
Lơng tối thiểu để phân phối và hệ số lơng biến động giống phần tính lơng chuyên nghiệp.
Sau khi tính ra tiền lơng phải trả cho công nhân trong biên chế, kế toán đội lập bảng thanh toán lơng chuyên nghiệp và bảng thanh toán lơng thêm giờ. Các bảng thanh toán lơng này là căn cứ để kế toán tại công ty hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Đối với lao động thuê ngoài, phơng pháp trả lơng là trả lơng theo khối lợng công việc hoàn thành. Trong trờng hợp phải thuê lao động, đội trởng đợc uỷ quyền của Giám đốc công ty ký các hợp đồng thuê nhân công dới dạng khoán công việc. Hợp đồng thuê nhân công có mẫu nh sau:
Cộng hoà x hội chủ nghĩa việt namã
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Nam Định, ngày 11 tháng11 năm 2002
Lơng tối thiểu để phân phối = Tổng lơng biến động toàn đội Hệ số phân phối
Lơng biến động = Lơng tối thiểu để phân phối x Hệ số lơng biến động x sản phẩmSố công 26
Lơng cơ bản = Hệ số lơng x Mức lơng tối
thiểu x Số công sản phẩm quy đổi26
Lơng biến động = Lơng tối thiểu để phân phối x Hệ số lơng biến động x sản phẩm quy đổiSố công 26