Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ mày kế toán của Công ty
Ghi chú : - Kế toán 1 : Kế toán phụ trách Nhà hàng Thanh niên - Kế toán 2 : Kế toán Trung tâm Lữ hành
- Kế toán 3+4 : Kế toán Khối dịch vụ - Kế toán 5 : Kế toán Thanh niên Mart
Chức năng của các kế toán viên:
Kế toán Nhà hàng Thanh niên: Quản lý, giám sát toàn bộ các tài sản hiện có trong Nhà hàng: quá trình xuất, nhập, bán hàng ăn, hàng uống và những chủng loại hàng hoá khác. Theo dõi chỉ tiêu kế hoạch, chỉ tiêu thực hiện của Nhà hàng. Tham gia vào quá trình quản lý để tìm ra biện pháp tốt nhất. Hàng ngày nhận báo cáo của tổ bàn, tổ bếp, hạch toán thu chi trong ngày để báo cáo kế toán Công ty và đồng chí phụ trách Nhà hàng. Làm báo cáo quyết toán theo từng tháng.
Kế toán Trung tâm Lữ hành: Là nhân viên trong phòng kế toán tài vụ, đợc giao nhiệm vụ làm công tác kế toán và một số công việc khác theo sự phân công của Trung tâm Lữ hành. Theo dõi, giám sát toàn bộ tài sản của Trung tâm Lữ hành.
Kế toán Khối dịch vụ: Hành ngày có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế, tổng hợp, phân tích các số liệu kinh tế trong ngày. Cập nhật sổ sách, chứng từ, hạch toán đầy đủ các khoản doanh thu và chi phí của từng ca làm việc. Theo dõi, đôn đốc thu các khoản nợ cùng với nhân viên bán hàng. Hàng tháng và hết năm có
- 47 -
Kế toán trưởng
Kế
toán 1 toán 2Kế toán Kế 3+4 Kế toán 5 toán Kế tổng hợp Thủ quỹ
Báo cáo hạch toán gửi Kế toán trởng, Giám đốc Công ty và đồng chí phụ trách bộ phận.
Kế toán Thanh niên Mart: Hàng ngày tổng hợp số hiệu tài chính, hàng hoá. Thực hiện đầy đủ, kịp thời, trung thực, chính xác tất cả các yêu cầu của nghiệp vụ kế toán báo sổ có trong hoạt động kinh doanh, dịch vụ của bộ phận.
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ hàng tháng căn cứ Nhật ký - Chứng từ, Bảng kê, Bảng phân bổ và các chứng từ có liên quan do các kế toán phụ trách bộ phận chuyển lên để kiểm tra, vào sổ tổng hợp cân đối theo dõi các tài khoản, lập Bảng cân đối kế toán, sau đó vào sổ cái các tài khoản liên quan. Lập Báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nớc. Kế toán tổng hợp có trách nhiệm cùng với Kế toán trởng trong việc quyết toán cũng nh thanh tra, kiểm tra công tác tài chính của Công ty.