I. Những đặc điểm cơ bản của công ty xây dựng & phát triển nông thôn
2.2.2-Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
2. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng & phát triển nông thôn.
2.2.2-Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) là các chi phí về tiền l ơng chính của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình.
Chi phí nhân công trực tiếp của công ty là khoản chi trả cho ngời lao động. Bao gồm tiền lơng trả cho công nhân viên trong biên chế, tiền công trả cho lao động thuê ngoài. Tuy nhiên khoản chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân điều khiển máy thi công.
Tại công ty xây dựng & phát triển nông thôn,chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn thứ hai sau chi phí NVLTT. Năm 2002, chi phí nhân công trực tiếp của công ty là 5.697.494.176 đồng. Do vậy việc hạch toán đúng đủ chi phí nhân công có ý nghĩa rất quan trọng trong việc tính toán giá thành công trình xây dựng hợp lý chính xác. Đồng thời nó còn có ý nghĩa rất quan trọng trong việc thanh toán lơng, tiền công thỏa đáng, kịp thời cho ngời lao động .
Chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong khoản mục chi phí nhân công tiền lơng chính. Tiền lơng chính bao gồm tiền lơng trả theo thời gian và tiền lơng trả theo sản phẩm. Lơng trả theo thời gian đợc áp dụng với những công nhân viên biên chế của công ty. Lơng trả theo sản phẩm đợc áp dụng trực tiếp cho bộ phận thi công công trình, áp dụng với những công việc có định mức hao phí nhân công.
- Trả lơng theo thời gian:
Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho cán bộ quản lý sản xuất và nhân công trong trờng hợp thực hiện các công việc không có khối lợng giao khoán cụ thể. Việc trả lơng theo thời gian phải căn cứ trên cấp bậc của công nhân viên, căn cứ vào số ngày công trong tháng để tính ra số tiền phải trả:
Tiền lơng phải trả trong tháng = Mức lơng cơ bản x Hệ số lơng theo cấp bậc x Số ngày làm việc trong tháng x Hệ số thởng 22 ngày
Cơ sở để trả lơng theo thời gian là Bảng chấm công (bảng 2.8)
Bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc trong tháng của cán bộ công nhân viên. Bảng này do từng phòng ban, đội sản xuất ghi theo quy định về chấm công. Cuối tháng nộp bảng này cho phòng kế toán để tính lơng, chia lơng.
Bảng 2.8 bảng chấm công
Công ty XD & PTNT Công trình: Nhà máy nớc Nghĩa Lộ
Đội xây dựng số 5 Tháng 9 /2002.
TT Họ tên Cấp bậc l-
ơng
Ngày trong tháng
1 2 3 … 30 31
Nguyễn Khắc Hứa Kỹ thuật x x x … 0 X
Nguyễn Khắc Minh Thủ kho x 0 x … x X
Võ Thị Tin Cấp dỡng x x x … x x
Cộng … … … …
Trả lơng theo sản phẩm: Hình thức này chiếm đa số ở công ty vì nó đạt hiệu quả cao. Trả lơng theo khối lợng công việc giao khoán, trả cho công nhân thuê ngoài Tiền l… ơng theo hình thức này có thể tính theo từng ngời lao động hay tính chung cho cả nhóm hoặc theo khối lợng công việc hoàn thành.
Tiền lơng phải trả
cho công nhân =
Khối lợng công việc
giao khoán x
Đơn giá tiền lơng
Tiền lơng này không nhất thiết phải trả cho từng tháng mà tùy theo khối lợng công việc hoàn thành theo hợp đồng. Cơ sở để tính lơng là các hợp đồng làm khoán (Bảng 2.9). Hợp đồng làm khoán đợc ký theo từng phần công việc hay tổ hợp công việc, quy mô của công việc mà thời gian thực hiện hợp đồng là một tháng hay dài hơn. Hợp đồng làm khoán do đội trởng, kế toán và tổ trởng các tổ nhận khoán tiến hành lập khi giao khoán công việc. Trong hợp đồng giao khoán có ghi rõ khối l ợng công việc đợc giao, yêu cầu kỹ thuật và đơn giá khoán. Hợp đồng làm khoán đợc lập thành hai bản, một bản giao cho bên nhận khoán, một bản giao cho bên khoán để tiện việc theo dõi tình hình công việc. Cùng với hợp đồng làm khoán là biên bản thanh lý hợp đồng, biên bản nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành (Bảng 2.10) cùng với một số chứng từ khác.
Bảng 2.9:
hợp đồng làm khoán
Tháng 9 năm 2002
Công trình: Nhà máy nớc Nghĩa Lộ. Họ và tên tổ trởng: Đoàn Bá Phớc
Đơn vị: đồng STT Nội dung công việc ĐV Số lợng Đơn giá Thành tiền Ký nhận
1
Đào đất cấp 3 đờng Điện Biên Phủ (chôn ống nớc) m3 1.096,5 50.000 54.825.000 2. Lấp đất chôn đài tởng niệm cọc 31-35 m 3 141 35.000 4.935.000 Cộng 59.760.000 Bảng 2.10.
Biên bản nghiệm thu khối lợng.
Công ty XD & PTNT (Kèm theo hợp đồng giao khoán phần việc)
Đội xây dựng số 5
I. Tên công trình: Nhà máy nớc Nghĩa Lộ. Hạng mục : Tuyến ống phân phối Đại diện bên A :
Ông : Trịnh Hoàn – Giám đốc công ty. Ông : Đoàn Bá Phớc - Đội trởng.
Ông : Nguyễn Khắc Hứa – Kỹ thuật.
Đại diện bên B :
Ông : Vũ Văn Thành – Giám đốc.
Ông : Nguyễn Xuân Quang – Kỹ thuật.
Hai bên đã thống nhất nghiệm thu khối lợng đã thi công hoàn thành từ ngày 10 tháng 7 năm 2002 đến ngày 23 tháng 9 năm 2002.
II. Nội dung công việc
STT Nội dung công việc ĐVT Khối lợng Ghi chú
1. Đào đất cấp 3 đờng Điện Biên Phủ (chôn
ống nớc) m
3 1.096,5
2. Lấp đất chân đài tởng niệm cọc 31-35 m3 141
Bên B thi công đúng quy trình kỹ thuật, đúng thiết kế, đảm bảo chất l ợng yêu cầu.
Đại diện bên A Đại diện bên B.
Mỗi hình thức trả lơng đều có những u điểm và nhợc điểm riêng. Trên thực tế để vận dụng những u điểm và hạn chế những nhợc điểm của hai phơng pháp này, công ty sử dụng phơng pháp kết hợp giữa trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm. Theo phơng pháp này, khi khởi công công trình hoặc bắt đầu một số hạng mục, chủ nhiệm công trình tiến hành giao khoán cho các tổ lao động, tổ tr - ởng sẽ có kế hoạch trả lơng phù hợp trên cơ sở quỹ lơng hợp đồng giao khoán. Hàng tháng kế toán tổng hợp lao động tại các tổ và lập bảng kê thanh toán l ơng. Cơ sở để kế toán đội lập bảng kê thanh toán lơng là bảng chia lơng và bảng thanh toán tiền lơng tại mỗi đội.
Đến cuối kỳ, kế toán các đội sản xuất tập hợp chứng từ dựa vào bảng chấm công (bảng 2.9), biên bản nghiệm thu (bảng 2.10), hợp đồng thuê mớn công nhân để lập bảng thanh toán lơng với cán bộ công nhân viên (Bảng 2.12).
- Lao động thuê ngoài: Bên cạnh việc sử dụng lao động trong biên chế, công ty còn tiến hành sử dụng lao động thuê ngoài. Do đặc điểm sản xuất của công ty, các công trình mang tính đơn chiếc và phân bố trên nhiều vùng lãnh thổ. Do vậy điều kiện di chuyển các yếu tố sản xuất hết sức phức tạp. Để khắc phục khó khăn này công ty tiến hành thuê mớn lao động ngay tại địa phơng có công trình. Công việc này làm giảm chi phí di chuyển lao động, hạn chế những khó khăn về sinh hoạt của công nhân. Tuy nhiên một số khó khăn nảy sinh về mặt chất l ợng và giá cả lao động do lao động tại địa phơng mang tính tự phát, không qua các khóa đào tạo chính quy. Đối với lực lợng này, công ty phải giao cho đội trởng công trình, tổ tr- ởng các tổ sản xuất quản lý, trả lơng theo hình thức khoán ngoài. Mức khoán dạ trên cơ sở định mức khoán của từng công việc.
Chứng từ hạch toán với công nhân thuê ngoài là hợp đồng thuê mớn công nhân, các phiếu giao khoán cùng biên bản nghiệm thu và bảng thanh toán công nhân thuê ngoài.
Công tyXD & PTNT bảng thanh toán lơng với cbcnv
Đội xây dựng số 5 Công trình: Nhà máy nớc Nghĩa Lộ. Chuyển cho quỹ để trả lơng từ ngày 01/09/2002 đến ngày 30/09/2002
Cho tổ đội hoặc phòng ban: Tổ nề. Với số tiền là: 14.102.500 đồng.
Viết bằng chữ: Mời bốn triệu một trăm linh hai nghìn năm trăm đồng chẵn.
STT Họ và tên Cấp bậc và nghề nghiệp Số công tính lơng Tiền lơng ngày công Số tiền đợc thanh toán Ký nhận
1 Nguyễn Khắc Hứa Kỹ thuật 31 22.000 682.000
2 Nguyễn Minh Quốc Thủ kho 31 14.000 434.000
3 Đào Văn Lai Điều hành 31 20.000 620.000
.. ………. .. ……….
28 Nguyễn Văn Quân Thợ phụ 26 13.000 338.000
Kế toán thanh toán Thủ trởng đơn vị.
Căn cứ vào những chứng từ kế toán do đội sản xuất gửi lên phòng kế toán, kế toán công ty chi vào sổ nhật ký chung (bảng 2.6) đồng thời ghi vào sổ chi tiết TK622 cho từng công trình, hạng mục công trình (bảng 2.13).
Bảng 2.12: sổ chi tiết
TK “Chi phí công nhân trực tiếp” SH: 622
Công trình: Nhà máy nớc Nghĩa Lộ.
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ TK622 Ghi chú SH NT Nợ Có … … … … …
77 30/9 Thanh toán lơng tháng 9 334 150.000.000 78 30/9 Thanh toán lơng công
nhân thuê ngoài
331 30.121.340
… … … … …
Cộng phát sinh x 941.617.840
Kết chuyển CPNCTT 154 941.617.840
Cuối kỳ hạch toán kế toán công ty tổng hợp chi tiết lấy sổ chi tiết lấy sổ chi tiết làm căn cứ ghi sổ cái TK622 (bảng 2.14).
Bảng 2.13: Trích: sổ cái
Năm 2002
TK622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
Chứng từ Diễn giải TK
ĐƯ
TK622 Ghi
chú
SH NT Nợ Có
Cộng trang trớc chuyển sang x 4.908.810.549 77 30/9 Thanh toán lơng CTNMNNL T9 334 150.000.000 78 30/9 Thanh toán lơng công nhân
thuê ngoài T9 CTNMNNL
331 30.121.340
79 30/9 Thanh toán lơng đờng 304 T9 334 221.823.900
… … …
Tổng cộng x 5.697.494.176
Có thể khái quát phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty xây dựng & phát triển nông thôn nh sau:
TK141 TK334 TK622 TK154
TK111,311
TT tiền thuê công (thuê ngoài, hợp đồng)
Tiền lơng phải trả cho nhân công trực tiếp Kết toán lơng
và chi phí
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Sơ đồ 2.5: hạch toán chi phí nhân công trực tiếp