- Sổ chi tiết: Là các sổ mở theo yêu cầu quản lý nhằm chi tiết hoá một đối t
2. thực Tế công tác kếtoán tại công ty xâydựng lũng lô.
2.3.2. Trình tự tập hợp chi phí sản xuất của từng khoản mục chi phí.
• Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nh chúng ta đã biết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn, nó chiếm khoảng 70% giá thành công trình xây dựng. Do vậy, việc hạch toán chính xác, đầy đủ khoản mục chi phí này là yêu cầu đặt ra cho kế toán nhằm cung cấp kịp thời thông tin cho quản lý, từ đó đa ra các biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu trong quá trình thi công để hạ giá thành sản phẩm mà chất lợng công trình vẫn đợc đảm bảo tốt.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc hạch toán trực tiếp vào từng công trình, hạng mục công trình theo giá trị thực tế của vật liệu đó. Giá trị nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ trực tiếp thi công không bao gồm nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công, quản lý tổ, đội. Giá trị thực tế của vật liệu gồm giá trị ghi trên hoá đơn cộng với chi phí thu mua.
Tại Công ty xây dựng Lũng Lô, giá nguyên vật liệu xuất kho đợc tính theo ph- ơng pháp nhập tr ớc, xuất tr ớc và hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai th - ờng xuyên. Công ty còn áp dụng phơng thức khoán gọn khoản mục chi phí xuống các đội công trình. Vì vậy, đối với vật t xuất cho thi công công trình, Công ty giao khoán gọn cho các đội chịu trách nhiệm phụ trách thi công công trình. Căn cứ vào khối lợng xây lắp nhận thầu từ chủ đầu t, toàn bộ tài liệu liên quan về khảo sát thiết kế thi công, về định mức kinh tế kỹ thuật, dự toán chi phí sản xuất... Công ty giao nhiệm vụ cho các đội công trình thực hiện thi công thông qua “Hợp đồng khoán gọn” ký kết giữa ban lãnh đạo Công ty và phụ trách công trình.
Đồng thời, thông qua sổ theo dõi khối lợng xây lắp nhận khoán, kế toán công trờng ghi khối lợng công việc và giá trị từng khoản mục chi phí theo giá nhận khoán lẫn hao phí thực tế phat sinh. Trong đó, số thực tế đợc ghi vào cuối kỳ xây lắp – làm căn cứ để Công ty đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ: Chênh lệch giữa chi phí thực tế với giao khoán là mức tiết kiệm hay vợt chi của cả đội công trình.
Dựa vào các tài liệu dự toán công trình, các định mức kinh tế kỹ thuật mà Công ty xác định nhu cầu vật liệu cần thiết. Do đó, vật liệu sử dụng cho công trình là do Công ty mua sắm và xuất thẳng đến công trình hoặc là giao khoán cho các đội thi công mua nguyên vật liệu. Điều này phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty vì công trình thi công thờng xa với hệ thống kho, bãi, nhu cầu vật liệu cho từng công trình khác nhau.
Với sự phát triển nhanh về vật liệu mới trong xây dựng nên dự trữ vật liệu là không hiệu quả, có khi lại gây ra sự không đồng bộ dẫn đến ứ đọng vốn. Tại từng địa điểm công trình thi công sẽ có kho dự trữ nguyên vật liệu và chủ nhiệm công trình phải có trách nhiệm giám sát, báo cáo về công ty.
Phụ trách công trình cùng kế toán công trờng, sau khi xem xét tính hợp lý của yêu cầu sử dụng vật t do trởng tổ sản xuất thông qua phiếu “ Yêu cầu cung cấp vật t” do các bộ phận gửi lên kế toán vật t lập lệnh phiếu xuất kho. Dựa vào phiếu này, tổ trởng tổ sản xuất đến thủ kho để lĩnh vật t. Thủ kho ghi số lợng thực xuất và cùng ng- ời lĩnh vật t ký vào phiếu. Kế toán công trờng tập hợp phiếu xuất kho, ghi số tiền vào phiếu.Thông qua phiếu xuất kho, kế toán công trờng lập bảng kê vật t để theo dõi tình hình sử dụng vật t cho thi công công trình.
Cuối tháng, phòng kế toán Công ty căn cứ vào trên Bảng kê phiếu vật t, công cụ, dụng cụ do kế toán công trờng lập, kế toán Công ty lập Bảng tổng hợp xuất vật t. Mỗi dòng trên bảng là số cộng tổng hợp từng loại vật t, công cụ, dụng cụ. Cuối tháng, kế toán công trờng tập hợp các chứng từ gốc, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho; các chứng từ liên quan; hoá đơn GTGT, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, Bảng tổng hợp xuất vật t,... lên phòng Tài chinh – kế toán Công ty. Sau khi kiểm tra tính hợp lý, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tiến hành lập Bảng tổng hợp chi phí vật t phục vụ công trình.
ST T T
Tên, nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất vật tư ĐVT Yêu cầu Thực xuấtSố lượng Đơn giá Thành tiền
12 2 3 ... Xi măng Hoàng Thạch Thép tròn φ10 Đá dăm ... Tấn Kg Kg ... 30 990 900 ... 30 990 900 ... 825.000 5.500 3.000 ... 24.750.000 5.445.000 2.700.000 ... 33.385.000 Cộng
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba mươi ba triệu ba trăm tám mươi lăm nghìn đồng
Người nhận Thủ kho
Xuất, ngày 5 tháng 10 năm2004
Chỉ huy côngtrình
Bảng 3: Phiếu xuất kho
PHIếU Xuất kho
Ngày 5 tháng 10 năm 2004
Họ tên người nhận: Nguyễn Văn Nam
Lý do xuất kho : Thi công công trình Dung Quất
Xuất tại kho : Công trường Dung Quất
Đơn vị tính: Đồng
Bảng 4: Bảng tổng hợp xuất vật t
Bảng tổng hợp xuất vật t
Công trình nhà máy lọc dầu Dung Quất
Tháng 10 năm 2004
Đơn vị tính: Đồng
ST
