Xuất Quang Thái
Ghi Chú:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra
II - Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty tnhh thơng mại và sản xuất Quang Thái.
1) Công tác quản lý chung về kế toán chi phí sản xuất và tinh gía thành sản phẩm ở công ty TNHH Tm & sản xuất Quang Thái:
Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiên bằng tiền của toàn bộ chi phí vè lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhát định.
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của chi phí sản xuất tính cho mỗi khối lợng sản phẩm ( công việc lao vụ) nhất định đả hoàn thành giữa chi phí kinh doanh và gía thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ biện chứng vơí nhau vừa là tiền đề vừa là nguyên nhân kết quả của nhau .
Giá thành sản phẩm là thớc đo chi phí sản xuất cho một đơn vị sản phẩm hay một khối lợng sản phẩm (lao vụ, dịch vụ ) nhất định. Bởi lẽ lực l-
Chứng từ gốc và tài liệu phân bổ Báo cáo kế toán Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Nhật ký chứng từ Bảng kê Sổ kế toán chi tiết
ợng lao động hao phí thể hiện mức độ tiêu hao cụ thể của từng loại chi phí trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm hoàn thành .
Chính vì vậy mà các doanh nghiệp không ngừng phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm sao cho chi phí ra là ít nhất sản phẩm sản xuất ra tiêu thụ nhằm thu đợc lợi nhuận tối đa. Do đó giá bán phải lớn hơn giá thành có nh vậy mới vừa bù đắp đợc chi phí vừa thu đợc lợi nhuận . Nh vậy giữa giá thành và lợi nhuận là hai đại lợng nghịch dảo của nhau, giá thành đợc coi là cơ sở xuất phát điểm của giá cả .
Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có nội dung khác so với đối tợng tính giá thành, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định đối t- ợng cần tập hợp chi phí sản xuất, làm căn cứ tổ chức công tác tổ chức kế toán ghi chép ban đầu để mở các sổ chi tiết, tập hợp số liệu chi phí sản xuất và phục vụ cho việc tính giá thanh sản phẩm . Còn việc xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán mở các thẻ tính giá thành sản phẩm . Tổ chức tính giá thành theo từng đối tợng giúp cho doanh nghiệp kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành . Giữa đối kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, điều đó đợc thể hiện số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ theo từng đối tợng là cơ sở và là căn cứ để tính giá thành cho những đối tợng tính giá thành có liên quan . Một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành hay một đối tợng tính giá thành có thể bao gồm nhiêu đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất . Có trờng hợp trong một doanh nghiệp có thể đối tuợng tâp hợp chi phí sản xuất lại phù hợp với đối t- ợng tính giá thành .
Căn cứ để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp quy trình công nghệ, kĩ thuật sản xuất, sản phẩm, địa điểm phát sinh chi phí, và mục đích công dụng của chi phí yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.
Căn cứ đẻ xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm nh đặc điểm, tổ chức sản xuất. Đặc điểm quy trình công nghệ, kỹ thỵât sản xuất sản phẩm yêu cầu và trình độ quản lý hặch toán của doanh nghiệp. Dựa vào nhửng căn cứ trên đối tợng tính giá thành là thành phẩm bán thành sản phẩm, chi tiết thành phẩm hoặc đơn đặt hàng .
Do vậy để quản lý chi phí sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả lãnh đạo công ty luôn luôn coi trọng, có những chính sách đúng đắn nhằm đảm bảo và bù đắp đợc những hao phí sản xuất đã bỏ ra. Nhằm mục đích tái sản xuất.
a) Đặc điểm của đối tợng:
Công ty TNHH TM & sản xuất Quang Thái là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động ổn định từ nhiều năm nay. Việc tổ chức công tác kế toán rất đợc coi trọng, có vận dụng phù hợp tình hình đặc điểm của công ty. Công ty áp dụng những khoản mục sau :
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ, dụng cụ đợc dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm .
* Việc quản lý nguyên vật liệu đợc tiến hành khá chặt chẽ theo nguyên tắc. Việc xuất dùng xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất mà cụ thể là kế hoặch sản xuất hàng tháng hàng quý, cũng đợc quản lý một cách chặt chẽ từ đó tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty.
b) Hệ thống chỉ tiêu quản lý và phơng pháp tính toán phân bổ :
Xuất phát từ tình hình thực tế của công ty trong tháng thờng có hàng đa về nhập kho do vậy công ty áp dung phơng pháp kế toán chi phí theo phơng pháp kê khai thòng xuyên. Các khoản mục chi phí đợc kế toán tập hợp nh sau :
1.1) Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : a) Chứng từ ban đầu :
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng một số chứng từ chủ yếu sau :
*Phiếu xuất kho nguyên vật liệu
*Phiếu xuất kho nguyên vật liệu theo định mức
Dùng để phản ánh số lợng chất lợng và giá trị nguyên vật liệu đó vào sản xuất .
b) Sổ kế toán :
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp lạ toàn bộ chi phí về các loại đối tợng hoạt động là nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu công cụ dụng cụ liên quan trực tiếp đến việc chế tạo sản phẩm. Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong tháng quý đợc tiến hàng vào đầu tháng sau khi kế toán nguyên vật liệu nhận đợc chứng tự xuất kho của chủ kho chuyển lên. Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, kế toán tiến hàng phân loại chứng từ xuất vật t dùng cho sản xuất từng loại sản phẩm. Căn cứ vào sổ sách xác định giá trị thực tế trên phiếu xuất kho cho từng thứ nguyên vật liệu kế toán tiến hành tổng hợp giá hoặch toán của các vật liệu xuất kho cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sau đó kế toán tiến hành lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .
TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp
Là các khoản phải trả công nhân trực tiếp sản xuất TK627 Chi phí sản xuất chung
Là các khoản chi phí của doanh nghiệp để quản lý và phục vụ quá trình kinh doanh
Hiện nay chi phí chung của công ty TNHH TM & sản xuất Quang Thái bao gồm các khoản mục sau
Chi phí công cụ dung cụ
Chi phí về nguyên vật liệu cho quản lý Chi phí về tiền công cho nhân viên
Chi phí về dịch vụ mua ngoài nh tà sản cố định
Chi phí bằng tiền khác : chi phí về điện nớc
Chi phí khấu hao tài sản cố định : là số tiền mà công ty thực hiện việc trích khấu hao các máy móc, thiết bị sản xuất kinh doanh của cong ty
Nợ TK627 Chi phí sản xuất chung Nợ TK632 Giá vốn hàng bán Nợ TK641 Chi phí bán hàng
Nợ TK642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 152 :Nguyên liệu vật liệu
Số liệu đợc phản ánh trên bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ và dụng cụ nh sau :