II. Tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm tại công ty cổ phần khí công nghiệp.
2. Hạch toán tổng hợp.
2.1. Hạch toán nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất kinh doanh nhất định , có bao gồm nhiều loại khác nhau và đợc chia thành ba loại chủ yếu: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu.
Nguyên vật liệu chính là những nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất nó sẽ cấu thành cơ sở vật chất chủ yếu của sản phẩm. Vì sản phẩm của công ty là các mặt hàng cơ khí nên nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất là các loại thép và các loại bán thành phẩm mua ngoài nh thép CT3 8 ly để sản xuất nồi hơi, thép
CT3 2 ly, ống inox các loại để sản xuất bình khí nén, bán thành phẩm mua ngoài nh van an toàn, đồng hồ áp lực, van xả đáy, dầu cầu inox...
Vật liệu phụ là những loại có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, đợc kết hợp với nguyên vật liệu chính làm thay đổi hình dáng, màu sắc của sản phẩm góp phần làm tăng chất lợng sản phẩm. Tại công ty cổ phần khí công nghiệp vật liệu phụ bao gồm que hàn inox, que hàn các loại, sơn bả, sơn trắng, sơn chống rỉ...
Nhiên liệu là những thứ dùng để cung cấp nhiệt năng trong quá trình sản xuất kinh doanh nh xăng, dầu, than..
Căn cứ vào chứng từ, sổ sách liên quan kế toán tập hợp vào tài khoản có liên quan: Nợ TK 621
Có TK 152
Trong trờng hợp khách hàng có yêu cầu về các sản phẩm thiết bị apá lực có quy cách phẩm chất khác với những sản phẩm mà công ty đang sản xuất thì kế toán sẽ tập hợp chi phí nguyên vật liệu tơng tự nh với sản phẩm, tức là chi phí liên quan đến đơn đặt hàng nào thì tập hợp chi phí cho đơn đặt hàng đó, còn nếu chi phí liên quan đến nhiều đơn thì kế toán tiến hành phân bổ theo nguyên vật liệu chính tiêu hao.
2.2. Hạch toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp trong các doanh nghiệp sản xuất là một công việc phức tạp trong việc tập hợp chi phí sản xuất, bởi vì cách trả thù lao cho ng- ơig lao động thờng không thống nhất, có thể trả theo thời gian làm việc, có thể theo sản phẩm sản xuất ra kết hợp với chế độ phụ cấp, tiền thởng...Hiện nay công ty cổ phần khí công nghiệp áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian cho cả bộ phận trực tiếp sản xuất và bộ phận gián tiếp.
Hình thức trả lơng theo thời gian đợc công ty cổ phần khí công nghiệp áp dụng cho ngời lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ kĩ thuật chuyên môn của ngời lao động. Tuỳ theo ngành nghề cụ thể mà có tháng lơng riêng trong mỗi thnág lơng lại tuỳ theo trình độ kĩ thuật chuyên môn mà chia làm các bậc lơng khác nhau với những mức lơng nhất định. Lao động trực tiếp tại công ty đợc h- ởng lơng theo số ngày lao động và đợc xác định nh sau:
Mức lơng Mức lơng tháng theo cấp bậc =
ngày Số ngày làm việc trong tháng (26 ngày) Tiền lơng phải Mức lơng Số ngày làm việc trả trong tháng = một ngày X thực tế trong tháng
Trong đó mức lơng tháng theo cấp bậc đợc xác định bằng cách lấy lơng tối thiểu nhân với hệ số cấp bậc nhân với hệ số điều chỉnh lơng do công ty quy định đợc phép của bộ lao động thơng binh xã hội tuỳ theo bậc lơng của mỗi công nhân.
2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xởng. Tại công ty cổ phần khí công nghiệp, chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản:
Chi phí nhân viên phân xởng cho quản đốc, phó quản đốc, lao công... bao gồm tiền lơng, phụ cấp, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỉ lệ với tiền lơng phát sinh... chi phí này đợc phân bổ cho các sản phẩm theo tỉ lệ nhất định.
Chi phí vật liệu xuất dùng để phục vụ ở phân xởng nh giấy bút, văn phòng phẩm...
Chi phí về dụng cụ sản xuất dùng để phục vụ ở phân xởng nh xà phòng, khẩu trang, găng tay, khăn mặt... đợc tập hợp trên cơ sở các phiếu xuất kho vật liệu và công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất tại phân xởng.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm những chi phí nh chi phí điện, thuê ngoài sửa chữa máy móc... đợc tập hợp dựa vào hoá đơn tiền điện, các hoá đơn thuê ngoài sửa chữa đợc phân bổ cho từng sản phẩm.
Chi phí nhân viên phân xởng đợc tập hợp và phân bổ nh đã trình bày ở phần chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí bằng tiền khác nh chi phí hội nghị phân xởng vào cuối tháng, chi phí cho nhân viên bảo vệ trông xe... tập hợp trên cơ sở các phiếu chi, ví dụ nh hàng tháng
công ty thờng tổ chức cho các phân xởng hội nghị tổng kết thi đua khen thuởng và đ- ợc công ty trích cho khoản tiền nhất định.
Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh số khấu hao TSCĐ của các phân xởng nh máy móc, thiết bị, kho tàng... TSCĐ của công ty cổ phần khí công nghiệp tại các phân xởng rất đa dạnggồm các loại máy móc, thiết bị, nhà xởng có giá trị lớn. Trong quá trình sử dụng các TSCĐ này bị hao mòn dần, phần giá trị hao mòn này đợc chuyển dần vào giá trị sản phẩm làm ra dới hình thức rích khấu hao. Để theo dõi tình hình hiện có và biến động TSCĐ, kế toán công ty sử dụng tài khoản 214 - hao mòn TSCĐ. Chi phí khấu hao TSCĐ đựơc hạch toán trực tiếp vào bên nợ tài khoản 627 và đợc theo dõi trên sổ theo dõi chi tiết TSCĐ ( biểu số 6)
Phơng pháp trích khấu hao đợc sử dụng ở công ty cổ phần khí công nghiệp là phơng pháp bình quân.
Nguyên giá TSCĐ Mức khấu hao một năm =
Thời gian sử dụng Mức khấu hao một năm Mức khấu hao một tháng =
12 tháng
Mức khấu hao Mức khấu Mức khấu Mức khấu phải trích = hao đã trích + hao tăng - hao giảm tháng này tháng trớc trong tháng trong tháng
Cuối tháng căn cứ vào " Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ " ( biểu số 7 ) kế toán vào sổ theo dõi TSCĐ và lên tài khoản 627.
Nợ TK 627
Có TK 334, 152, 153, 214, 111...
Cuối tháng, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung thông qua các chứng từ có liên quan nh " Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ ", " Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH ", " Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC " và các phiếu chi có liên quan. Do chi phí sản xuất chung có nhiều loại sản phẩm trong phân xởng nên cần thiết phải
phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tợng tập hợp chi phí. Khi tính giá thành, kế toán giá thành sẽ tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất chung cho từng phân xởng rồi tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm chịu chi phí theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
CFSXC phân bổ Tổng CFSXC CFNVLTT = x
cho từng sản phẩm Tổng CFNVLTT của từng SP
2.4. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất.
Sau khi đã hạch toán, tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đồng thời phân bổ chi phí sản xuất chung nh trên, các chi phí sản xuất đều đợc tập hợp vào bên nợ tài khoản 154 nhằm phục vụ cho việc tính giá thành. Cuối kì kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung vào tài khoản tính giá thành ( chi tiết cho từng sản phẩm )
Nợ TK 154
Có TK 621 Có TK 622 Có TK 627
Tài khoản 621 đợc tổng hợp từ " Bảng phân bổ NVL, CCDC ". Tài khoản 622 đợc tổng hợp từ " Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH "
Tài khoản 627 đợc tổng hợp từ " Bảng phân bổ NVL, CCDC ", " Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH ", " Bảng tính và phân bổ khấu haoTSCĐ" và các phiếu chi có liên quan.
Giá thành sản xuất thực tế các sản phẩm hoàn thành: Nợ TK 155
Có TK 154