I. Đánh giá chung về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cao su Sao Vàng
3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty Cao su sao vàng.
Một là: Để công tác hạch toán kế toán tại công ty đạt hiệu quả cao hơn, công ty cần xắp xếp, cơ cấu lại bộ máy kế toán, cụ thể là giảm bớt số lợng kế toán viên trong phòng kế toán. Theo đó công ty nên bố trí kế toán trởng kiêm ké toán tổng hợp nhằm bao quát tình hình công tác kế toán của công ty. Công ty chỉ cần bố trí một kế toán vật t so với hai ngời nh trớc đây. Kết hợp kế toán TSCĐ đồng thời trực tiếp chịu trách nhiệm về công tác xây dựng cơ bản và sửa chã lớn TSCĐ.
Hiện nay công ty có một số luợng lớn các khoản phải thu của KH và phải trả ngời bán. Để theo dõi một cách chính xác và kịp thời, tránh những khoản nợ quá hạn, nợ dây da, công ty cần có một kế toán phụ trách riêng tình hình theo dõi các khoản phải thu của khách hàng và phải trả ngời bán.
Với sơ đồ bộ máy kế toán mới này, số lợng nhân viên kế toán giảm xuống còn 12 ngời so với 16 nh trớc đây mà vẫn đảm bảo đợc tính hiệu quả trong công việc.
Hai là: về hình thức ghi sổ của công ty. Để phù hợp với điều kiện của công ty hiện nay là sử dụng kế toán máy trong quá trình hạch toán, công ty nên tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung thay vì tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ. áp dụng hình thức này, trình tự hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, và xác định kết quả tiêu thụ đợc thực hiện theo sơ đồ sau :
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Kế toán vật tư KT TSCĐ kiêm XDCB Kế toán tiền mặt KT ngân hàng kiêm KT huy động vốn KT công nợ KT tiêu thụ Kế toán tiền lư ơng kiêm KT tổng hợp
Kế toán các xí nghiệp thành viên
Kế toán chi phí Thủ quỹ Phó phòng Kế toán Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt (nhật ký bán hàng,
nhật ký thu tiền..) Sổ nhật ký chung
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 155, 632,511 Bảng cân đối số phát sinh Sổ cái TT 155,632, 511,641,642,911.. Bảng tổng hợp chi tiết Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng đối chiếu
Ba là: Về công tác hạch toán giảm giá hàng tồn kho
Để có số liệu chính xác về tình hình tài sản của Công ty khi lập báo cáo tài chính, kế toán tiêu thụ phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do sản phẩm tồn kho của Công ty bị giảm giá. Việc lập dự phòng hàng giảm giá hàng tồn kho phải đợc tính cho từng thứ thành phẩm tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về việc giảm giá hàng tồn kho và đợc lập vào cuối kỳ hạch toán trớc khi lập báo cáo tài chính.
Tại Công ty CSSV sản phẩm lốp xe đạp, săm xe đạp...của Công ty trong thành phần có ô xít sắt do đó nếu để lâu ngày sẽ bị xấu khó tiêu thụ đợc. Do vậy, dới sự chỉ đạo của ban giám đốc, Phòng Tiếp thị bán hàng kết hợp với Phòng Kế toán lập: "Biên bản đánh giá lại trị giá thực tế thành phẩm tồn kho" vào cuối độ kế toán. căn cứ vào biên bản này kế toán ghi.
Nợ TK 632 Có TK 159
Giá vốn hàng bán
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập của năm trớc và tình hình biến động hàng tồn kho năm nay để tính số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập cho năm sau:
+ Trờng hợp số dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ hơn số dự phòng cần lập của năm trớc thì chênh lệch lớn hơn đợc hoàn nhập, ghi giảm giá vốn hàng bán.
Nợ TK 159 Có TK 632
Hoàn nhập dự phòng còn lại Ghi giảm giá vốn hàng bán
+ Trờng hợp số dự phòng cần lập năm sau lớn số dự phòng đã lập của năm trớc thì phải tính trích lập thêm số dự phòng còn thiếu.
Nợ TK 632 Có TK 159
Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Bốn là: Về công tác hạch toán nợ phải thu khó đòi
Trong thực tế, hoạt động sản xuất kinh doanh có những khoản phải thu mà ng- ời nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ. Các khoản tiền nợ của những khách hàng này gọi là nợ phải thu khó đòi. Để đề phòng những tổn thất về khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế
toán, cuối niên độ kế toán công ty phải dự kiến số nợ cá khả năng khó đòi tính trớc vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ hạch toán. số tính trớc này gọi là dự phòng các khoản phải thu khó đòi.
Cuối năm tài chính, căn cứ vào tình hình tài chính của khách hàng kế toán xác định số nợ phải thu khó đòi cho từng khoản nợ theo công thức
Mức dự phòng số d nợ của
= x % nợ khó đòi phải thu khó đòi khoản phải thu
Tổng mức dự phòng các khoản phải thu khó đòi tối đa = 20% tổng số d nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo tài chính cuối năm.
Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi công ty phải tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng cho các khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm căn cứ để hạch toán tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Các khoản dự phòng phải thu khó đòi đợc theo dõi trên
TK 139- “ dự phòng phải thu khó đòi” . Tài khoản này dùng để phản ánh việc lập và xử lý các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán.
Căn cứ vào số dự phòng còn lại trên TK 139 so với số dự phòng cần thiết lập cho năm tiếp theo.
-Nếu số dự phòng phải thiết lập cao hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã thiết lập năm trớc thì phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch. Kế toán ghi :
Nợ TK 642 : Số chênh lệch
Có TK 139 : Số chênh lệch
- Nếu số dự phòng phải trích lập cho năm tiếp theo nhỏ hơn so với khoản dự phòng đã lập thì doanh nghiệp phải ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch. Kế toán ghi:
Nợ TK 139 : Số chênh lệch
Có TK 642 : Số chênh lệch
Nợ TK 642: Số nợ xoá sổ cha đợc lập dự phòng Có TK 131: Số nợ phải thu của khách đã đợc xoá Có TK 138: Số nợ phải thu khác đợc xoá
Đồng thời ghi nợ TK 004: Nợ khó đòi đã xử lý
- Các khoản nợ sau khi đã xoá nợ, doanh nghiệp vẫn phải theo dõi trong thời hạn tối thiểu 5 năm và tiếp tục có các biện pháp để thu hồi nợ. Nếu thu hồi đợc các khoản nợ đã xoá sổ trừ đi chi phí liên quan kế toán ghi:
- Nợ TK 111, 112 : Số nợ đã xoá sổ thu hồi đợc Có TK 711 : Số nợ đã xoá sổ thu hồi đợc Đồng thời ghi Có TK 004: số nợ thu hồi đợc
Năm là: Về công tác hạch toán giá vốn hàng xuất kho
Để xác định giá thành phẩm xuất kho, công ty cao su sao vàng nên sử dụng ph- ơng pháp giá đơn vị bình quân. Theo phơng pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất bán trong kỳ đợc tính theo công thức.
Giá thực tế thành phẩm
xuất dùng
= số lợng thành phẩm
xuất kho x
Giá đơn vị bình quân cả kỳ Trong đó: Giá đơn vị bình quân cả kỳ = giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + giá thực tế thành phẩm nhập trong kỳ lợng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + lợng thực tế thành phẩm nhập trong kỳ Kết luận ---o0o---
Trong nền kinh tế thị trờng, dới tác động khách quan của qui luật kinh tế cũng nh qui luật canh tranh, qui luật cung cầu để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, có lợi là vấn đề khó khăn, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả không còn phụ thuộc vào trình độ quản lý, và mức độ hoàn thiện khâu sản xuất- phân phối- tiêu dùng. Do vậy tổ chức quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hợp lý là vấn đề hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.
Nhận thức đợc điều đó trong thời gian thực tập tại Công ty CSSV thông qua việc nghiên cứu tình hình thực tế về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty CSSV, em nhận thấy những mặt mạnh mà Công ty cần phát huy, đông thời vẫn còn những vấn đề tồn tại cần phải khắc phục. Với thời gian thực tập không nhiều, trình độ khả năng tìm hiểu thực tế còn hạn chế, em đã đa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CSSV.
Em xin chân thành cám ơn sự hớng dẫn tận tình của thầy, cô giáo và các cán bộ nhân viên phòng tài chính - kế toán của Công ty để bản luận văn này đợc hoàn thành.
1- Giáo trình Kế toán doanh nghiệp 1,2: Trờng ĐH Quản lý & Kinh doanh Hà Nội 2 - Lý thuyết hạch toán kế toán
TS. Nguyễn Thị Đông (chủ biên) - NXB tài chính Hà Nội 3 - 400 sơ đồ kế toán tài chính
TS. Nguyễn Văn Công (chủ biên) - NXB tài chính
4- Hớng dẫn thực hành, ghi chép chứng từ và sổ kế toán trong các loại hình doanh nghiệp. TS. Nguyễn Văn Công (chủ biên) - NXB tài chính.
5- Tạp chí kế toán
6- Các bảng kê, chứng từ và sổ kế toán liên quan đến tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty Cao su Sao Vàng (tháng 02- 2004)
Mục lục
Lời mở đầu
Chơng I: Lý luận chung về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và