các khoản trích theo lơng trong công ty.
Tuỳ vào đặc điểm, quy mô của mỗi doanh nghiệp mà kế toán thực hiện ghi sổ theo 1 trong 4 hình thức sau.
1. Hình thức nhật ký chung.
Căn cứ vào chứng từ gốc là bảng thanh toán tiền lơng, tiền thởng và BHXH và các chứng từ khác có liên quan, kế toán ghi sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kết toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi số ccác tài khoản liên quan (TK 334,TK338).
*Trình tự ghi sổ:
Hình thức này đơn giản,dễ làm, công việc phân bổ đều trong tháng do có thể áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp.
2. Hình thức nhật ký sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kinh tế tổng hợp duy nhất là sổ ký, sổ cái.
Hình thức này đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu song không thích hợp với các doanh nghiệp lớn vì kết cấu sổ lớn và không cùng một lúc, Hệ thống sổ chi tiết tách rời sổ tổng hợp.
Chứng từ
các chứng từ thanh toán
Bảng thanh toán tiền lương, thưởng, BHXH
Nhật ký chung
Hình thức này, thích hợp các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nội dung đơn giản, sử dụng ít tài khoản là kế toán tí.
Sơ đồ ghi sổ.
3. Hình thức nhật ký chứng từ.
Đặc điểm:Tổ chức sổ sách theo nguyên tắc tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo một vế của tài sản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng.
Kế toán tiền lơng lập bảng phân bổ số 1 (bảng phân bổ tiền lơng và BHXH) căn cứ vào các chứng từ gốc và số liệu của bảng phân bổ số 1 để ghi chép vào nhật ký chứng từ số 7 (ghi có các tài khoản 334, TK 338) nhật ký chứng từ số 10 (ghi có các TK 338, 141,333 ) ghi nhật ký chứng từ số 1,2…
(Ghi có các TK 111,112) Ghi nợ các tài khoản 334,TK 338, dựa trên các chứng từ thanh toán cuối cùng, tổng hợp từ các bảng kê và nhật ký – chứng từ để ghi sổ các tài khoản 224,338
Chứng từ gốc
Sơ đồ ghi sổ
Hình thức này thuận lợi cho các doanh nghiệp có quy mô lớn nhng sử dụng kế toán thủ công. Hình thức này giảm bớt đáng kể công việc ghi chép hàng ngày do đó có thể nâng cao năng suất lao động củ ngời làm kế toán.
Chứng từ gốc Chứng tù thanh toán
Bảng phân bổ số 1 Nhật ký chứng từ số 1,2
Nhật ký chứng từ số 1,10
Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng tại công ty thực phẩm miền bắc.