(kể cả mua mới hoặc mua lại TSCĐ đã sử dụng)
Là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động công ích Công ty vẫn đợc Nhà nớc cấp vốn hàng năm nhng thủ tục xét duyệt kéo dài nên việc nhận đợc vốn cấp phát chậm không đáp ứng kịp nhu cầu sử dụng TSCĐ của Công ty. Vì vậy Công ty phải tiến hành huy động vốn từ các nguồn khác nhau: vốn tự có, vốn vay ngân hàng, vốn vay của các đối tợng khác.
Việc nua sắm TSCĐ đợc ký kết hợp đồng giữa Công ty và bên bán. Trong hợp đồng nêu rõ tên tài sản, chủng loại, quy các phẩm chất, các thông số kỹ thuật, giá cả, phơng thức thanh toán. Khi giao hàng bên bán sẽ gioa cho Công ty: Hoán đơn bán hàng hoá hoặc hoá đơn GTGT và lập biên bản bàn giao TSCĐ.
Trong năm 1999 Công ty cha có nghiệp vụ phát sinh, tăng giảm tài sản do đó em lấy số liệu của năm 1998.
Cụ thể:
Ngày 16/12/1998 Công ty quản lý và sữa chữa đờng bộ 234 có mua một máy nấu rải sơn với :
- Giá mua: 298.785.500đ
- Bên bán chịu mọi phí vận chuyển lắp đặt
- Căn cứ vào hoá đơn bán hàng của bên bán và biên bản bàn giao máy kế toán vào sổ:
+ Chứng từ ghi sổ + Sổ cái TK2113
+ Và các sổ chi tiết khác
- Căn cứ vào hoá đơn bán hàng của bên bán khi giao hàng. Khi giao hàng hai bên lập biên bản bàn giao TSCĐ để xác định việc giao nhận TSCĐ với nội dung nh sau:
Biên bản giao nhận tài sản cố định
Ngày 16 tháng 12 năm 1998
Căn cứ quyết định số Ngày tháng năm 1998 về việc bàn giao tài sản cố định
Bên giao nhân TSCĐ: Ông (Bà) : Nguyễn Quang Huy Ông (Bà) : Nguyễn Đức Trung Ông (Bà) : Lê Thanh Lan Địa điểm giao nhận:
Xác nhận việc giao nhận TSCĐ nh sau:
Nguyên giá: 298.785.500đ, tỷ lệ phụ phí vận chuyển... Số khấu hao SCL Số khấu hao cơ bản: 0
Nhận xét tóm tắt: Máy mới 100% Xác nhận việc giao nhân TSCĐ nh sau
Số Tên quy cách Nớc Năm Công Năm Nguyên giá TSCĐ Nguyên Tỷ lệ TT mã hiệu TSCĐ sản xuất sử dụng suất sản xuất Cớc phí vận chuyển Chi phí lắp đặt Giá mua giá TSCĐ hao mòn