I. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý
3 Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
+ Tổ chức bộ máy quản lý.
Hiện nay Công ty truyền tải điện là một đơn vị lớn, có 1.309 cán bộ công nhân viên, trong đó có 1.013 công nhân sản xuất, 296 cán bộ và nhân viên quản lý.
Là một doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến, chức năng ( quản lý theo 1 cấp). Đứng đầu là Ban giám đốc Công ty chỉ đạo trực tiếp từng phòng ban chức năng, truyền tải điện khu vực, trạm biến áp điện, đội, xởng sản xuất. Các đơn vị trong Công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và đặt dới sự chỉ đạo chính của Giám đốc Công ty . Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau :
Sơ đồ số 9: tổ chức bộ máy quản lý sản xuất Công ty truyền tải điện I
Ghi chú: Hớng dẫn chức năng Lãnh đạo trực tuyến Ban Giám đốc Phòng kế hoạch Phòng tổ chức Phòng kỹ thuật Phòng tài vụ Phòng vật t Phòng bảo vệ Phòng dự toán Xởng thí nghiệm Xởng sửa chữa thiết bị điện Đội vận tải Trạm Chèm Trạm Ba-La TTĐ Hà Nội TTĐ Ngh ệ An TTĐ Thanh Hoá TTĐ Ninh Bình TTĐ Quảng Ninh TTĐ Hải Phòng TTĐ Hòa Bình TTĐ Hà Tĩnh Phòng an toàn Phòng hành chính Phòng thông tinđo đếm TTĐ thái nguyên
* Chức năng của các bộ phận trong Công ty.
Trong Ban giám đốc gồm giám đốc và 2 phó giám đốc.
Giám đốc là ngời đứng đầu bộ máy lãnh đạo của Công ty - đại diện pháp nhân của Công ty trớc pháp luật và trớc cơ quan cấp trên. Nhiệm vụ của Giám đốc Công ty gồm có:
* Trực tiếp ký nhận các nguồn lực của Tổng Công ty giao: quỹ đất, nguồn vốn, nợ và các loại tài sản.
* Chỉ đạo xây dựng, trình duyệt, tổ chức thực hiện các kế hoạch, ph- ơng án Tổng Công ty.
* Kiểm tra thực hiện các định mức, tiêu chuẩn, đơn giá do Nhà nớc và Tổng Công ty ban hành tại các đơn vị trực thuộc.
* Chỉ đạo thực hiện nộp thuế và các khoản theo quy định của Nhà nớc.
* Chăm lo đời sống vật chất, văn hoá và tinh thần cho toàn bộ CBCNV trong toàn Công ty.
Giúp việc cho Giám đốc gồm có các phó giám đốc kỹ thuật và kế toán trởng phụ trách từng khối công việc đợc chuyên môn hoá cụ thể.
Một phó giám đốc phụ trách các trạm biến áp điện Một phó giám đốc phụ trách đờng dây.
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban đợc Ban Giám đốc quy định nh sau:
+ Phòng hành chính: Có nhiệm vụ thực hiện các thủ tục hành chính, văn th, điện nớc, chăm lo đời sống của CBCNV trong Công ty.
+ Phòng kế hoạch: Xây dựng và trình duyệt Tổng Công ty các kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm. Sau khi đợc Tổng Công ty chấp thuận, phòng kế hoạch có nhiệm vụ trực tiếp tìm hiểu, giao dịch với các nhà đầu t, bộ phận tiếp thị và giới thiệu sản phẩm để lập phơng án luận cứ kinh doanh trình Giám đốc và Tổng công ty. Giúp Giám đốc chỉ đạo và hớng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện theo kế hoạch.
+ Phòng tổ chức lao động tiền l ơng: Quản lý việc thành lập, giải thể các đơn vị trực thuộc. Xây dựng phơng án quy hoạch cán bộ, chức danh, tiêu chuẩn kỹ thuật nghiệp vụ...,quản lý lơng, thởng, và các khoản theo chế độ quy định, và các vấn đề kỷ luật, đề bạt CBCNV trong Công ty.
Ký kết các hợp đồng lao động và các thoả ớc lao động tập thể.
+ Phòng kỹ thuật: Chỉ đạo công tác kỹ thuật và vận hành lới điện an toàn, liên tục, đảm bảo chất lợng điện năng.
Xây dựng các chơng trình ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất.
Xây dựng kế hoạch, biện pháp về đảm bảo an toàn sản xuất.
Chủ trì tham gia xét duyệt nghiệm thu các công trình xây dựng, lắp đặt và các thiết bị mua mới.
+ Phòng tài chính - kế toán: Quản lý khai thác có hiệu quả vốn và nguồn vốn đợc giao. đợc phép huy động vốn (vay ngân hàng, CBCNV...), liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế.
Xây dựng các kế hoạch giá thành, tài chính, kế hoạch chi phí hành chính sự nghiệp hàng quý (năm), trình Tổng công ty và tổ chức thực hiện kế hoạch đ- ợc duyệt.
Thực hiện nộp ngân sách các khoản theo quy định.
Thiết lập các quỹ theo quyết định của Nhà nớc và Tổng công ty.
Thực hiện chế độ hạch toán kế toán, thống kê theo quy định của của Nhà nớc và hớng dẫn của Tổng công ty.
+ Phòng vật t : Cung cấp đúng chủng loại, yêu cầu kỹ thuật và đầy đủ, kịp thời vật t thiết bị phục vụ cho sản xuất và vận hành lới điện.
+ Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ an ninh cho sản xuất và theo dõi đôn đốc kiểm tra định kỳ và bất thờng về công tác an toànlao động
Thống kê và điều tra sự cố thiết bị, đờng dây, tai nạn lao động xảy ra để xây dựng phơng án phòng ngừa.
+ Phòng dự toán: Lập và kiểm tra các dự toán theo đơn giá, định mức quy định của Nhà nớc và Tổng công ty.
+ Phòng an toàn: Phụ trách toàn bộ về an toàn lao động, lập kế hoạch về các trang bị an toàn PCCC và BHLĐ
+ Phòng thông tin đo đếm: Theo dõi về các công tơ và chịu trách nhiệm bảo dỡng sửa chữa các máy vi tính trong toàn công ty.
Công ty có 15 đơn vị thành viên trong đó có 9 truyền tải điện khu vực đợc mở tài khoản chuyên chi tại các ngân hàng địa phơng nơi có trụ sở đơn vị làm việc. Các đơn vị còn lại đợc Công ty cấp vốn bằng tiền mặt và vật t kinh doanh. Các đơn vị phụ thuộc phải thực hiện chế độ quản lý và hạch toán tài chính theo đúng quy chế phân cấp của Công ty.
+Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.
Là một doanh nghiệp lớn, có nhiều đơn vị trực thuộc đóng rải rác khắp khu vực miền Bắc. Công ty đã từng bớc sắp xếp lại sản xuất để tận dụng hết năng lực sẵn có để phát huy sản xuất kinh doanh có hiệu quả, về mặt tổ chức sản xuất Công ty bao gồm:
* 3 đơn vị phụ trợ: đội vận tải, Xởng sửa chữa thiết bị điện, xởng thí nghiệm.
* 2 trạm biến áp điện: Ba La, Chèm.
* 9 truyền tải điện khu vực: Hà Nội, Hoà Bình, Hải Phòng, Quảng Ninh, Ninh Bình, Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh, Thái nguyên.
Công ty truyền tải điện 1 từ khi đợc thành lập đến nay đã đạt đợc khá nhiều thành tích đáng khích lệ. Tìm hiểu đặc điểm chung của Công ty giúp chúng ta có cách nhìn tổng quan về một đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán phụ thuộc cơ quan cấp trên. Từ những đặc điểm chung đó có ảnh hởng rất nhiều đến bộ máy kế toán và tổ chức hạch toán kế toán của Công ty.