Sản phẩm sản xuất ra là để bán và để bán đợc trên thị trờng thì nhất định phải thực hiện tốt ba khâu trong quá trình sản xuất. Trong đó phải đặc biệt phải chú trọng đến khâu tiêu thụ. Trong điều kiện ngày nay, với trình độ khoa học ngày càng phát triển, nhu cầu của ngời tiêu dùng ngày càng đòi hỏi đợc phục vụ tốt. Vì vậy, tổ chức tốt mạng lới bán hàng, các dịch vụ hỗ trợ bán, quá trình bán và dịch vụ hỗ trợ sau bán là tiền đề để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho công ty.
Với công ty Thăng Long, công ty lựa chọn phơng thức tiêu thụ trực tiếp, hàng hoá tiêu thụ đợc công ty vận chuyển đến nơi giao hàng theo yêu cầu của khách hàng. Do công việc vận chuyển dễ gặp rủi ro, chi phí bảo quản hàng hàng hoá tăng, đặc biệt với nhiều khách hàng ở xa hợp đồng mua với số lợng lớn cùng một lúc sẽ gây khó khăn cho việc đáp ứng nhu cầu khách hàng. Vì vậy, hình thức tiêu thụ hiện này chỉ thích hợp với mô hình sản sản xuất nhỏ lẻ, cha thật phù hợp với quy mô sản nh hiện nay của công ty.
Vậy theo ý kiến cá nhân tôi, công ty nên mở thêm hệ thống các cửa hàng giới thiệu sản phẩm, các đại lý và thiết lập hệ thống bán buôn hàng hoá ở khắp các thị trờng tiêu thụ của công ty. Công ty nên đa dạng hoá hình thức thanh toán, tăng cờng các dịch vụ hỗ trợ trớc và sa bán nhằm khuyến khích ngời mua. Việc mở thên các kênh phân phối, thúc đẩy tiêu thụ thành phẩm là cơ sở để tăng doanh số bán, tăng lợi nhuận cho công ty.
2.- Vấn đề sử dụng tài khoản.
Trong công tác kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán công ty không sử dụng TK 621, 622, 627 và TK 641. Tất cả các nghiệp vụ chi phí sản xuất phát sinh đều đợc kế toán tập hợp trực tiếp vào TK 154. Với chi phí bán hàng, tất cả các chi phí phát sinh có liên quan đều đợc tập hợp chung vào TK 642 "chi phí quản lý doanh nghiệp". Việc hạch toán nh vậy không phản ánh đúng nội dung và bản chất của từng loại chi phí, không xác định đợc ảnh h- ởng của từng nhân tố đến kết quả hoạt dộng sản xuất kinh doanh.
Về TK 641" chi phí bán hàng" nên đợc hạch toán riêng Ví dụ: Từ chứng từ số 131 sẽ sửa thành nh sau:
Căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh, kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ.
Số... Ngày..31..tháng..1..năm..2003.
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có 1 2 3 4 5 Lơng bộ phận quản lý 642 111 14538000 Cộng x x 14538000 Kèm theo ... Chứng từ gốc.
Ngời ghi sổ Kế toán trởng
Chứng từ ghi sổ
Số... Ngày..31..tháng..1..năm..2003.
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có 1 2 3 4 5 Lơng bộ phận bán hàng 641 111 13931000 Cộng x x 13931000 Kèm theo ... Chứng từ gốc.
Ngời ghi sổ Kế toán trởng
Cuối tháng, căn cứ vào chứng từ ghi sổ TK 641, kế toán tiến hành lập sổ cái TK này và từ tổng số chi phí phát sinh đã tập hợp đ- ợc,cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Ngoài ra, trong hệ thống TK sử dụng của công ty cha áp dụng chế độ kế toán mới sửa đổi bổ sung ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, ngày 31/12/2001 của bộ trởng bộ tài chính.
Theo thông t của bộ tài chính ban hành ngày 9/10/2002 thì một số tài khoản công ty đang sử dụng nên sửa đổi nh sau:
a. Tài khoản 511 "doanh thu bán hàng" đổi thành TK 511 "doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ". "doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ".
Nội dung phản ảnh của TK 511 " doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ "
- Bán hàng: bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào.
- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán, nh cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phơng thức cho thuê hoạt động...
Phơng pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
•Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp.
- Đối với hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
Khi bán trả chậm, trả góp, chi số tiền lần đầu và số tiền còn phải thu về bán hàng trả chậm, trả góp, doanh thu bán hàng và lãi phải thu ghi:
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (5113 Giá bán trả tiền ngay cha có thuế GTGT) Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc (3331, thuế
GTGT phải nộp)
Có TK 3387: Doanh thu cha thực hiện ( chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả châm, trả góp với giá bán tiền ngay cha có thuế GTGT).
Khi thực hiện thu tiền bán hàng tiếp lần sau ghi: Nợ TK 111, 112...
Có TK 131: Phải thu khách hàng.
Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp từng kỳ, ghi:
Nợ TK 3387: Doanh thu thực hiện.
Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính( lãi trả chậm, trả góp).
- Đối với hàng hoá không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp.
Khi bán hàng trả chậm, trả góp, số tiền trả lần đầu và số tiền còn phải thu về bán hàng trả chậm, trả góp, doanh thu bán hàng và lãi phải thu ghi:
Nợ các TK111,112,131...
Có TK 511: Doanh thu hàng bán và cung cấp dịch vụ( giá bán trả tền ngay có thuế GTGT).
Có TK 3387: Doanh thu cha thực hiện( chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm với số tiền thanh toán ngay có thuế GTGT).
Khi thực hiện thu tiền hàng lần tiếp sau, ghi: Nợ TK 111,112...
Có TK 131: Phải thu của khách hàng.
Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp từng kỳ, ghi:
Nợ TK 3387: Doanh thu cha thực hiện.
Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính( lãi trả chậm).
- Kế toán thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp. Cuối kỳ, kế toán tính toán, xác định thuế GTGT phải nộp theo ph- ơng pháp trực tiếp đối với hoạt động SXKD, ghi:
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ. Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.