3. Yêu cầu quản lý và tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm.
3.4Kế toán tổng hợp thành phẩm
Kế toán tổng hợp thành phẩm dùng để theo dõi tổng quát tình hình nhập, xuất, tồn kho toàn bộ thành phẩm theo giá thực tế.
Hạch toán tổng hợp thành phẩm có thể sử dụng một trong hai phơng pháp sau:
Thẻ kho
Sổ số dư Chứng từ xuất
Chứng từ nhập
Bảng luỹ kế nhập Bảng luỹ kế xuất
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho thành phẩm
Kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ. Việc lựa chọn phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng tại doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm tính chất chủng loại vật t hàng hoá và yêu cầu quản lý để có sự vận động thích hợp và phải thực hiện nhất quán trong niên độ kế toán.
Hai phơng pháp này có sự khác nhau cơ bản:
Với phơng pháp kê khai thờng xuyên, hạch toán nhập xuất thành phẩm đợc ghi chép và phản ánh trên TK155 - thành phẩm và căn cứ vào các chứng từ kế toán, không cần thiết phải sử dụng TK631 - giá thành phẩm sản xuất trong ph- ơng pháp kiểm kê định kỳ. Theo phơng pháp này, việc kiểm kê thành phẩm vẫn đợc tiến hành ít nhất mỗi năm một lần vào niên độ kế toán hoặc định kỳ có thể kiểm kê để điều chỉnh giữa số liệu kế toán với số liệu kiểm kê thực tế. Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn nó theo dõi và phản ánh một cách thờng xuyên liên tục trên sổ kế toán tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ nhập, xuất. Nó giúp cho kế toán thành phẩm quản lý tốt cả về mặt hiện vật và giá trị của thành phẩm.
Phơng pháp kiểm kê định kỳ không phản ánh, theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình nhập, xuất trên các TK hàng tồn kho mà chỉ theo dõi giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ. Để hạch toán nhập, xuất các loại thành phẩm kế toán sử dụng TK631, TK632. Kế toán không theo dõi xuất kho thành phẩm theo các chứng từ kế toán và không ghi chép theo các chứng từ xuất.
Việc xác định giá trị hàng xuất kho đợc thực hiện theo các bớc sau:
Xác định tổng số hàng có để bán trong kỳ gồm số tồn đầu kỳ và số hàng nhập trong kỳ.
Cuối kỳ kế toán tiến hành xác định giá trị thành phẩm tồn kho đi ghi vào các tài khoản hàng tồn kho.
Giá trị thành phẩm xuất kho trong kỳ đợc xác định bằng công thức.
= + -
Kế toán theo phơng pháp kểm kê định kỳ rất đơn giản, gọn nhẹ và không phải điều chỉnh giữa số các số liệu kiểm kê nên giảm đợc chi phí. Nhợc điểm của phơng pháp này là việc xác định giá vốn thành phẩm xuất bán không đợc chính xác trong trờng hợp có hao hụt mất mát. Vì vậy phơng pháp nàý chỉ áp dụng với các loại hàng tồn kho cồng kềnh, điều kiện cân, đo, đếm không đảm bảo chính xác, quy mô sản xuất nhỏ.
Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 155 " thành phẩm" phản ánh giá trị hiện có tình hình biến động thành phẩm của doanh nghiệp.
Các tài khoản: TK154, 157, 632 Phản ánh nguồn nhập và mục đích, phơng thức xuất bán thành phẩm trong kỳ.
Sơ đồ: Kế toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
TK 154TK 157, 632 TK 157, 632 TK 642, 3381 TK 412 1 TK 157 TK 632 TK 642, 1381 TK 128, 222 TK 642 2 3 4 5a 5b 6 5c 7 8 TK 154 TK 157, 632 TK 642, 3381 TK 412 1 TK 157 TK 632 TK 642, 1381 TK 128, 222 TK 642 2 3 4 5a 5b 6 5c 7 8 TK 155
(1) sản xuất hoặc thuê ngoài gia công chế biến nhập kho (2) Sản phẩm gửi bán ký gửi đại lý hoặc hàng đã bán bị trả lại (3) Kiểm kê thừa
(4) Đánh giá tăng.
(5a) Xuất gửi bán, ký gửi đại lý.
(5b) Phản ánh giá vốn của hàng gửi bán ký gửi đại lý đợc xác định tiêu thụ. (5c) Phản ánh giá vốn cuả hàng bán trực tiếp
(6) Phát hiện thiếu qua kiểm kê (7) Xuất góp vốn liên doanh (8) Đánh giá giảm thành phẩm
Kế toán thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 155 "thành phẩm" dùng để theo dõi trị giá vốn thành phầm tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ.
Tài khoản 157 " Hàng gửi bán" dùng để theo dõi giá trị vốn của hàng gửi bán, ký gửi, đại lý cha bán đợc tại thời điểm kiểm kê.
Tài khoản 632 "giá vốn hàng bán" dùng để xác định giá vốn tiêu thụ Kết cấu TK632. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bên nợ: phản ánh trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ. Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất sang nhập kho
Bên có: Kết chuyển và vốn của thành phẩm sản xuất sang nhập kho
Kết chuyển giá vốn của thành phầm đã tiêu thụ chuyển vào xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản này không có số d cuối kỳ.
Sơ đồ hạch toán thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.
(1) Đầu kỳ kết chuyển giá trị thành phẩm tồn đầu kỳ và giá trị thực tế hàng gửi bán, ký gửi đại lý cha bán đợc đầu kỳ.
(2) Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho, gửi bán hay tiêu thụ trực tiếp trong kỳ.
(3) Hàng bán trả lại nếu xử lý bồi thờng, bán thu bằng tiền tính vào chi phí bất thờng hay trừ vào quỹ dự phòng tài chính
(4) Giá trị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cha đợc tiêu thụ cuối kỳ (5) Giá vốn sản phẩm hàng hoá bán trong kỳ.
- Trị giá thực tế của thành phẩm nhập kho
- Kết chuyển trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ (nếu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo ph- ơng pháp kiểm kê định kỳ).
Số dự: phản ánh giá trị thực tế của thành
- Giá thực tế của thành phẩm xuất kho - Giá trị thành phẩm thiếu hụt
- Kết chuyển giá thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ (nếu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ). TK 155 TK632 TK631 TK 111, 112, 138, 821 TK155,157 TK911 4 2 1 5 3
Phần thứ hai:
Tình hình tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty vật t và xuất nhập khẩu.