sản phẩm xây lắp ở công ty CP xây dựng công trình Thành Long.
Với bộ máy quản lý tương đối gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phụ vụ có hiệu quả cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát sả xuất thi công, quản lý kinh tế. Công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm và có hiệu quả. Cụ thê công ty đã thực hiện hình thức khoán theo giá dự toán nội bộ để vừa quản lý được lao động vừa quản
chia lao động thành lao động trong và ngoài danh sách để huy động được linh hoạt.
Phòng kế toán của công ty gồm 5 người được bố trí một cách gọn nhẹ khoa học, phân công chức năng nhiệm vụ rõ ràng, có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình , trung thực với công việc vì vậy hạn chế được nhiều gian lận và sai sót. Trong quá trình hạch toán, kế toán đã vận dụng một cách khoa học hệ thống tài khoản kế toán do nhà nước quy định. Công ty đã mở những sổ sách kế toán phản ánh từng công trình, hạng mục công trình.
Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nhìn chung tương khoa học và hợp lý. Công ty đã xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí và tính gái thành sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mục công trình có giá dự toán riêng. Theo đó công ty có thể dối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ đó tìm ra nguyên nhân chênh lệch, rút ra bài học quản lý một cách nhanh nhất. Giá thánh sản phẩm xây lắp của công ty được xác định theo từng khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế toán hiện hành.
Nhìn chung công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra về thưòi gian và tính chính xác. mặt khác chi phí sản xuất được tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí cuối kỳ làm tăng mức độ chính xác cho việc tính giá thành sản phẩm.
3. Những khó khăn, tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty CP xây dựng công trình Thành Long.
Bên cạnh những ưu điểm cần phát huy của mình, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty còn một số tồn tại chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thật sự khoa học cần phải khắc phục như:
+ Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Cần phải quản lý chặt chẽ, hạch toán rõ ràng tránh lãng phí hay thất thoát nguyên vật liệu
+ Về chi phí nhân công trực tiếp :
Tất cả các khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cho công nhân thuộc xí nghiệp đội, tiền công trả cho lao động thuê ngoài đều được hạch toán vào TK 334 mà không được chi tiết theo chế độ kế toán hiện hành quy định.
Các khoản tiền lương, phụ cấp của công nhân điều khiển máy thi công lại được hạch toán vào TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp ” mà không được hạch toán vào TK 623 ( 6231) “ Chi phí sử dụng máy thi công ”.
Công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất bởi vậy có thể sẽ là ảnh hưởng đến giá thành xây dựng.
+ Về chi phí sử dụng máy thi công
Công ty hạch toán toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công vào TK 623 mà không hạch toán chi tiết gây khó khăn cho việc theo dõi chi phí này
Công ty hạch toán chi phí thuê ngoài máy thi công vào TK 623 trong khi khoản chi phí này hạch toán vào TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”
+ Về chi phí sản xuất chung
Hiện nay công ty chỉ dựa vào gía trị mua đầu vào để quyết định là công cụ dụng cụ phân bổ một lần hay nhiều lần dẫn dến sự không hợp lý trong phân bổ chi phí sản xuất chung làm cho việc tính chi phí không chính xác.
Mọi chi phí thuộc chi phí sản xuất chung công ty đều hạch toán chung vào TK 627 mà không mở chi tiết các TK cấp 2 cho TK này
Trên đây là một số ý kiến của em về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty CP xây dựng công trình Thành Long. Do trình độ và hiểu biết thực tế của em còn hạn chế nên có thể những ý kiến em
dạn đề xuất một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
4.Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP xây dựng công trình Thành Long
Qua thời gian thực tập tại công ty CP xây dựng công trình Thành Long được sự chỉ bảo tận tình của các anh chị phòng kế toán, em đã có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty. Dưới góc độ là một sinh viên thực tập em xin đưa ra một số ý kiến về phương hướng khắc phục những tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty.
Ý kiến 1 :Về chi phí nguyên vật liệu
Trong thực tế tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất ở các công trường của công ty là khá cao. Như vậy là lãng phí nguyên vật liệu, vì vậy để quản lý sát sao hơn khoản mục chi phí nguyên vật liệu theo em công ty nên:
- Công ty cần tổ chức theo dõi chặt chẽ hơn đối với vật tư về số vật tư thực tế xuất dùng và số tồn cuối kỳ chưa sử dụng hết. Để nâng cao quản lý và xác định được chi phí vật tư tồn kho cuối mỗi kỳ kế toán , công ty nên thành lập ban kiểm kê vật tư để xác định khối lượng vật tư còn tồn kho đến cuối kỳ kế toán từ đó tính ra được số vật tư tiêu hao cho từng công trình
- Theo dõi chặt chẽ các khoản chi phí nguyên vật liệu trên các tài khoản cấp 2 của tài khoản 152 như chế độ kế toán quy định cho các doanh nghiệp xây lắp. Ví dụ : TK 1521 “ nguyên liệu, vật liệu chính ”, TK 1522 “ vật liệu phụ ”, TK 1523 “ nhiên liệu ”…. Và công ty cũng nên mở thêm các TK cấp 3, 4 để theo dõi chi tiết hơn cho từng loại nguyên vật liệu vì nguyên vật liệu trong ngành xây dựng rất đa dạng lại chiếm tỷ trọng cao trong giá thành sản phẩm.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Công ty : CP xây dụng công trình Thành Long
BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ
Công trình : ………... Thời điểm kiểm kê : ……… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ban kiểm kê gồm :
Ông / bà………Chức vụ……….. Ông / bà………Chức vụ……….. ………. Đã kiểm kê vật tư tại chân công trình có những vật tư dưới đây:
STT Tên vật tư ĐVT ĐG Theo sổ sách Theo kiểm kê Chênh lệch SL TT SL TT Thừa Thiếu SL TT SL TT
VD : TK 1521 - vật liệu chính Chi tiết + TK 152101 : Xi măng TK 1521011 : Xi măng Hoàng thạch TK 1521012 : Xi măng Bỉm Sơn + TK 152102 : Gạch TK 1521021 : Gạch lát Đồng tâm TK 1521022 : Gạch ốp lát Tháu Bình ……..
- Thực hiện các biện pháp thưởng phạt công minh đối với việc sử dụng và quản lý nguyên vật liệu.
Ý kiến 2 : Về chi phí nhân công
Tại công ty, cụ thể là tại các đơn vị thi công hiện nay chưa tách bạch giữa công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công. Thường coi công nhân điều khiển máy thi công là công nhân trực tiếp sản xuất nên lương, phụ cấp, các khoản trích trên lương của công nhân điều khiển máy thi công đều được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp đẫn đến làm thay đổi tỷ trọng các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm. Do đó, nếu có thể công ty cần chỉ đạo các đơn vị sửa lại kịp thời sai sót này để việc hạch toán chi phí sản xuất được chính xác, hợp lý.
Mặt khác một số công trình có thời gian thi công tương đối dài có thể là vài năm, công ty nên thực hiện trích BHXH cho công nhân thuê ngoài trong trường hợp này để đảm bảo điều kiện thi công ucngx như khuyến khích người lao động.
Ý kiến 3 : Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.
Công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất mà khi nào chi phí này phát sinh thì hạch toán trực tiếp vào chi sản xuất của đối tượng liên quan.
Nhưng trong thực tế số lương công nhân trực tiếp nghỉ phép trong các thời kỳ là khác nhau thường nghỉ tập trung vào tháng cuối năm, hơn nữa số lương công nhân trực tiếp xây lắp trong công ty rất lớn vì vậy chi phí tiền lương nghỉ phép chiếm 1 tỷ trọng khá cao trong giá thành sản phẩm xây lắp dẫn đến sự biến động lớn trong giá thành
Để tránh sự biến động về giá thành công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất theo 1 tỷ lệ nhất định hàng tháng cụ thể như sau:
Tỷ lệ trích
= Tổng số lương phép kế hoạch năm của CNTTSX Mức trích trước tiền
lương nghỉ phép kế hoạch
=
Tiền lương cơ bản thực tế phải trả công nhân
trực tiếp sản xuất
x Tỷ lệ trích trước
Tổng số lương cơ bản kế hoạch năm của CNTTSX
Hàng tháng khi trích trước tiền lương nghỉ phép của CN TTSX kế toán ghi Nợ TK 622
Có TK 335
Khi phát sinh tiền lương công nhân đi nghỉ phép kế toán ghi: Nợ TK 335
Có TK 334
Ý kiến 4 : Về chi phí sử dụng máy thi công
Số lượng máy thi công phục vụ sản xuất của công ty thuê ngoài chiếm tỷ trọng cũng khá cao. Chi phí máy thi công mà công ty hạch toán chỉ bao gồm: chi phí nhiên liệu cho máy chạy, chi phí thuê máy, và các chi phí khác liên quan đến hoạt động của máy nhưng không bao gồm chi phí nhân công vận hành máy. Do đó khoản mục này đã giảm đi so với thực tế nhưng lại làm tăng khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.
Trong khoản mục chi phí này còn bao gồm cả chi phí thuê ngoài máy thi công là không phù hợp, khoản mục chi phí này nên được hạch toán sang TK 627 “ Chi phí sản xuất chung ”. Chính vì vậy đã làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung giảm đi so với thực tế
Hiện nay chi phí sử dụng máy thi công của công ty bao gồm: + Chi phí nhân công
+ Chi phí nguyên, nhiên, vật liệu + Chi phí dịch vụ mua ngoài
Tất cả những chi phí này được kế toán tập hợp chung vào TK 623 mà không mở chi tiết cho các tài khoản cấp 2 gây khó khăn cho việc theo dõi và tập hợp chi phí. Theo em công ty nên mở một số tài khoản cấp 2 cho TK 623 để tiện cho việc theo dõi như : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ TK 6231 : Chi phí nhân công điều khiển máy thi công + TK 6232 : Chi phí nguyên, nhiên, vật liệu
Ý kiến 5: Về chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung bao gồm các yếu tố sau : + Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng
+ Chi phí công cụ dụng cụ + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí bằng tiền khác + Chi phí khấu hao TSCĐ
Toàn bộ chi phí trên được hạch toán vào TK 627 ‘ Chi phí sản xuất chung” và được mở chi tiết cho tài khoản cấp 2 cụ thể là :
+ TK 6271 : Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng + TK 6273 : Chi phí công ục dụng cụ
+ TK 6274 : Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6277 : Chi phí dịch vụ mua ngoài + Tk 6278 : Chi phí bằng tiền khác
Thực tế ở công ty các chi phí sản xuất chung đều được hạch toán chung vào TK 627 mà không được mở chi tiết cho các tài khoản cấp 2. Việc này rất khó khăn cho quá trình phân tích các yếu tố chi phí thuộc sản xuất chung. Do đó chúng ta khó đề ra các biện pháp nhằm quản lý, tiết kiệm được chi phí sản xuất chung, hạ giá thành sản phẩm , nên theo em công ty nên mở một số tài khoản cấp 2 đối với TK 627.
Ý kiến 6 : Chứng từ kế toán
Chứng từ các công trình chuyển về phòng kế toán còn chậm chễ do công ty hiện nay thi công nhiều công trình phân tán ở nhiều nơi xa khác nhau. Do đó việc luân chuyển chứng từ cần phải có 1 quy định nghiêm túc hơn. Công ty cần đưa ra 1 thời hạn nộp chứng từ để có thể quản lý, nắm rõ tình hình hoạt động của các tổ đội.
Ý kiến 7 : Vấn đề ứng dụng phần mềm kế toán ở công ty
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung nên chứng từ kế toán đều được tập trung tại phòng kế toán của công ty . Do đó công việc của phòng kế toán rất nhiều đặc biệt là vào cuối kỳ kế toán. Công ty vẫn chưa trang bị phần mềm kế toán mà chủ yếu thực hiện trên Word, Excel nên đôi khi có sai sót vì vậy theo em công ty nên ứng dụng phần mềm kế toán để thực hiện công việc được chính xác nhanh chóng và tiện lợi hơn.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn tại và phát triển giữa các doanh nghiệp là một yếu tố khách quan. Bởi vậy doanh nghiệp hoặc là phải thường xuyên hoàn thiện mình tiến lên phía trước, chiến thắng trong cạnh tranh hoặc là doanh nghiệp sẽ tụt hậu, trượt khỏi quỹ đạo chung của nền kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn dến phá sản, nếu không biết phát huy những tiềm năng và nắm bắt kịp thời sự thay đổi trên thương trường.
Việc hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm hang đầu. Để hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường, hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, đó là công việc cần thiết của mỗi doanh nghiệp.
Là công cụ quản lý quan trọng, kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng phải luôn luôn được cải tiến nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công tác quản lý ở từng giai đoạn phát triển của nền kinh tế. Vì thông qua ngành xây dựng cơ bản đã tạo điều kiện vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng cho đất nước.
Qua quá trình học tập, nghiên cứu và thực tập tại công ty Cp xây dựng công trình Thành Long, em nhận thấy rằng đi đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận thì việc tìm hiểu thực tế cũng rất quan trọng. Đây là thời gian giúp cho sinh viên vận dụng những kiến thức của mình vào thực tế. Mặt khác nó tạo điều kiện cho sinh viên hiểu đúng, hiểu sâu sắc hơn những kiến thức mà mình đã có và bổ sung thêm những kiến thức mà chỉ thực tế mới có được.
Trong quá trình thực tập tại công ty CP xây dựng công trình Thành Long được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán cũng như sự hướng dẫn chu đáo củaTS. Lưu Đức Tuyên đã giúp em hoàn thành khoá luận tốt