I. Tài sản cố định I Bất động sản đầu t
2.1.3Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty TNHH Phơng Nam Cơ cấu tổ chức bộ máy
Cơ cấu tổ chức bộ máy
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Giám đốc công ty : Giám đốc chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và tập thể lao động và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Trong trờng hợp vắng mặt thì giám đốc đợc phép uỷ quyền cho phó giám đốc
Phó giám đốc 1 : là ngời phụ trách công việc kinh doanh , đối ngoại... có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ do giám đốc phân công chịu trách nhiệm trớc giám đốc về những nhiệm vụ đợc giao , chủ động giải quyết các tình huống phát sinh , bàn bạc đề bạt với giám đốc những biện pháp quản lý , xử lý nghiệp vụ , nhằm nâng cao hiệu quả và hiệu lực quản lý trong hoạt động kinh doanh của công ty
Phó giám đốc 2 : là ngời phụ trách công việc nội chính trong công ty nh tổ chức , đối nội ..., có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ do giám đốc phân công ,
Phòng
KHTC Phòng kinh
doanh Phòng
kế toán Thủ quỹ thường Phòng
vụ
Trạm giao
dịch
Đội tàu biển
Đội tàu sông
giám đốc
chịu trách nhiệm trớc giám đốc về những nhiệm vụ đợc giao , chủ động giải quyết các tình huống phát sinh , bàn bạc với giám đốc những biện pháp xử lý nghiệp vụ , nhằm nâng cao hiệu quả và hiệu lực quản lý trong hoạt động kinh doanh của công ty
Phòng tổ chức, kế hoạch : tham mu cho giám đốc về lĩnh vực tổ chức và lập kế hoạch kinh doanh , có chức năng quản lý nhân sự , bố trí nhân sự một cách hợp lý theo khoa học , bồi dỡng đào tạo cán bộ công nhân viên lập kế hoạch tiền lơng , tiền thởng cho ngờ lao động. Tham mu cho ban giám đốc về việc theo dõi , giám sát quản lý chặt từng sỹ quan thuyền viên trên từng tàu . Vạch ra kế hoạch khai thác hàng hoá , bố trí tàu hợp lý kinh doanh xác đáng phù hợp với từng thời điểm của thị trờng
Phòng thơng vụ: có nhiệm lo cho các thủ tục liên quan đến tính pháp lý của hàng nh bảo hiểm tàu, hàng, nhân sự trên tàu, các thủ tục của tàu nh giấy ra vào cảng và giấy đi đờng ....
Đội tàu: Là phơng tiện của công ty có nhiệm vụ chạy theo lệnh điều động của phòng thơng vụ và phòng kế hoạch đến ni nhận hàng và giao hàng theo đúng tiến độ và hiệu quả cao nhất
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán
2.1.4.1 Hình thức tổ chức kế toán của công ty TNHH Phơng Nam
Phòng kế toán của công ty bao gồm 1 kế toán trởng và 4 kế toán viên
MÔ HìNH Bộ MáY Kế TOáN THEO HìNH THứC Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN TậP TRUNG
-Kế toán trởng: chỉ đạo việc ghi chép sổ sách cho các kế toán viên . Chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán , tài chính , giúp ban lãnh đạo công ty quản lý
Kế toán trưởng
Kế toán tổng
hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh
-Kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàng: theo dõi tiền mặt, số tiền gửi, chịu trách nhiệm với ngân hàng
-Kế toán thanh toán , tiền lơng: có nhiệm vụ tính và thanh toán tiền lơng cho cán bô công nhân viên công ty , theo dõi và tính các khoản trích theo lơng theo chế độ hiện hành
- Kế toỏn tổng hợp: kiểm tra số liệu của kế toỏn trong phũng, lập bỏo cỏo tài chớnh.
2.1.4.2 Trình tự ghi sổ kế toán của công ty TNHH Phơng Nam: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
: ghi hàng ngày : ghi theo tháng : ghi theo quý : ghi theo năm
-Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán vào bảng kê chi tiết -Cuối tháng kế lập bảng kê chi tiết để vào chứng từ ghi sổ
-Căn cứ vào chứng từ ghi sổ , kế toán vào sổ chi tiết, và sổ cái tài khoản
-Cuối quý tổng hợp số liệu từ bảng kê và chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản vào bảng cân đối số phát sinh
-Cuối năm tổng hợp từ bảng cân đối số phát sinh hoặc sổ cái vào bảng báo cáo tài chính
chứng từ kế toán
bảng kê chi tiết
chứng từ ghi sổ
sổ cái
bảng cân đối số phát sinh
báo cáo tài chính
2.1.4.3 Kỳ kế toán áp dụng trong công ty TNHH Phơng Nam
Công ty áp dụng kỳ kế toán là 12 tháng tính từ ngày 1 tháng 1 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dơc lịch
2.1.4.4 Đơn vị tiền tệ áp dụng trong công ty TNHH Phơng Nam
Công ty áp dụng đơn vị tiền tệ là Việt Nam đồng (VNĐ)
2.1.4.5 Phơng pháp nộp thuế GTGT
Đợn vị nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ
2.2 Thực trạng tổ chức lập bảng cân đối kế toán tại công ty TNHH Phơng Nam