KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI CÔNG TY HTKD VINATEX - OJ
1. Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ban hàng tại Công ty
1.1. Ưu điểm
Trong thời gian thực tập và nghiên cứu tình hình hoạt động công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty HTKD Vinatex - OJ, nhìn chung công tác hạch toán kế toán đã cung cấp khá đầy đủ những thông tin cần thiết phục vụ cho quá trình quản lý sản xuất và tiêu thụ sản phẩm được tiến hành dễ dàng hơn. Kế toán đã ghi chép, cập nhật tương đối đầy đủ thông tin xuất bán, thanh toán tiền hàng, các khoản chi phí, giá vốn hàng bán, phản ánh doanh thu tiêu thụ nhằm xác định chính xác kết quả tiêu thụ và tạo điều kiện cho ban quản lý nghiên cứu và xác định được phương hướng hoạt động của xí nghiệp trong những năm tiếp theo.
- Về bộ máy kế toán
Công ty tổ chức kế toán theo mô hình kế toán tập trung, phòng kế toán - TCHC của xí nghiệp có 8 người, mỗi người đảm nhiệm một phần việc chuyên môn khác nhau. Đây là thành công của công tác tổ chức giúp cho bộ máy kế toán được linh hoạt, hoạt động với hiệu quả cao nhất. Nhờ vậy, kể cả khối lượng công việc của phòng kế toán lúc nào cũng lớn với nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, song đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng, tinh thần làm việc quên mình đã tạo nên một tổ chức bộ máy kế toán vận hành tốt, với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, thực hiện đúng tình hình của xí nghiệp và theo đúng các quy chế, quy định của Nhà nước.
Hệ thống tài khoản các chứng từ đã được chuẩn hoá theo mẫu quy định của Bộ tài chính.
+ Công tác tổ chức kế toán của công ty đã tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực các loại doanh thu, chi phí của từng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Việc sử dụng các phần mềm kế toán máy giúp cho việc hạch toán kế toán đạt hiệu quả cao, giảm được khá nhiều thời gian lãng phí tính toán trên giấy tờ, sổ sách. Với các phần mềm kế toán máy này, việc lưu chuyển chứng từ và các nghiệp vụ tính toán diễn ra nhanh chóng, giảm thiểu nguy cơ sai sót. Các báo cáo tài chính được lập sẵn trong máy đáp ứng kịp thời cho việc theo dõi, định hướng cho hoạt động của công ty.
- Về hình thức tổ chức sổ sách kế toán
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán CTGS nó phù hợp với số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều của công ty, dễ dàng cho việc đối chiếu và kiểm tra
1.2. Một số tồn tại
Không phải một doanh nghiệp nào cũng hoàn hảo nên công ty cũng vậy. Ngoài những ưu điểm trên, xí nghiệp vẫn còn một số hạn chế sau:
- Thứ nhất: Về vấn đề thanh toán công nợ
Trong việc theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng: Đôi khi khách hàng còn chậm thanh toán với số tiền khá lớn mà công ty chưa đòi được ngay khiến cho công ty khá thụ động trong việc luân chuyển vốn.
- Thứ hai: Về sổ sách kế toán
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán CTGS. Hình thức này khá phù hợp với xí nghiệp nhưng theo thực tế thì tại công ty đang áp dụng hình thức này theo mô hình kế toán máy hiện nay là không phù hợp.
2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty HYKD Vinatex - OJ
Tuy mới thành lập được 10 năm nhưng hoạt động kinh doanh của công ty đã đạt được những thành tích đáng khích lệ. Chính vì vậy, việc tổ chức bộ
máy kế toán có hiệu quả và hợp lý sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển và sẽ hạn chế được những khó khăn. Qua thời gian học tập tại trường và thực tập thực tế tại Công ty HTKD Vinatex-OJ em xin đưa ra một số đề xuất sau:
Thứ nhất: Để dự phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, đảm bảo nguyên tắc thận trọng của kế toán, kế toán phải dự tính số nợ có khả năng khó đòi để lập dự phòng vào cuối niên độ kế toán trước cho niên độ kế toán năm sau. Làm như vậy công ty sẽ tránh được tình trạng chiếm dụng vốn.
Nợ TK6416, 6426: Chi phí dự phòng
Có TK139: Dự phòng phải thu khó đòi
Hiện tại nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, công tác kế toán được áp dụng trên phần mềm máy tính tiên tiến. Theo em, có thể thay đổi hình thức sổ sách kế toán là hình thứ Sổ Nhật ký chung. Vì theo hình thức Sổ Nhật ký chung tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào Nhật ký chung. Hơn nữa, sổ Nhật ký chung sử dụng rất đơn giản, linh hoạt và có thể phản ánh bất kỳ nghiệp vụ kinh tế nào. Sau khi vào sổ Nhật ký chung, số liệu được đưa vào sổ Cái các tài khoản và sổ chi tiết. Cuối kỳ căn cứ đối chiếu các số liệu giữa Sổ Cái và Sổ Chi tiết để lập báo cáo kế toán.
KẾT LUẬN