Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý
Chức năng từng phòng ban :
Phòng tổ chức – nhân sự :
- Tổ chức quản lý nhân sự toàn công ty xây dựng các công trình thi đua, khen thƣởng và đề bạt khen thƣởng thay đổi nhân sự ở các bộ phận phòng ban.
- Xây dựng bảng chấm công và phƣơng pháp trả lƣơng, tổ chức đào tạo, huấn huyện tuyển chọn nhân sự toàn Công ty. Xây dựng các bảng nội quy, đề ra các chính sách về nhân sự.
Phòng kế toán - tài chính:
- Theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính tháng, quí, năm. - Xây dựng và tổ chức bộ máy kế toán cũng nhƣ kế hoạch báo cáo định kỳ. - Xây dựng các kế hoạch tài chính, kế hoạch vay vốn, thay mặt giám đốc giám định với ngân hàng về mặt tài chính.
Phòng kỹ thuật :
- Đề xuất các giải pháp công nghệ tham gia sản xuất sản phẩm - Nghiên cứu ứng dụng công nghệ, nghiên cứu thiết kế sản phẩm. - Tƣ vấn hƣớng dẫn thao tác vận hành máy móc, dây chuyền.
Phòng kinh doanh : TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC THỨ NHẤT CÁC TỔ SẢN XUẤT THEO CÔNG NGHỆ KHO: - THÀNH PHẨM - VẬT TƢ PHÒNG TC -NS PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC THỨ HAI PHÒNG KT - TC PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG KINH DOANH XƢỞNG SẢN XUẤT PHÒNG KCS
SV : PHAN THỊ HÀ MY-QT1105K 37
- Tham mƣu cho Giám đốc xây dựng chiến lƣợc kinh doanh, các chƣơng trình phát triển dài hơn, trung hạn, ngắn hơn.
- Xây dựng và tổng hợp các kế hoạch hàng tháng, giúp các đơn vị cơ sở trong việc triển khai, quyết toán và phân tích các hoạt động kinh doanh.
Xưởng sản xuất:
- Điều hành trực tiếp hoạt động sản xuất điều phối và quản lý nhân sự trong phạm vi đơn vị quản lý, đề xuất khen thƣởng, kỷ luật nhân viên của đơn vị.
- Cùng với các phòng ban chức năng tham gia kế hoạch Công ty.
Phòng kiểm định chất lượng (Phòng KSC): Xây dựng kế hoạch nâng cao
chất lƣợng sản phẩm. Giám sát quy trình sản xuất theo đúng qui định và chỉ tiêu sản phẩm và kiểm định chất lƣợng đạt yêu cầu.