- Quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ trờn mỏy được thực hiện như sau:
1 23 Ngõn hàng No&PTNT chi nhỏnh Hồng Bàng HP 4.59.40 226Ngõn hàng Ngoại thương Việt Nam CNHP.033
3 11217 Ngõn hàng Đầu tư & Phỏt triển HP 2.915.918 4 11218 Ngõn hàng TMCP Dỗu khớ Toàn Cỗu – CNHP 948.618 5 911 Xỏc định kết qủa kinh doanh 9.057.841
TỔNG CỘNG 9.057.841 9.057.841 * Số dư đầu kỳ Nợ: 0 VND * Số dư cuối kỳ Nợ: 0 VND Ngày... thỏng... năm ... Người lập (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Giỏm đốc (Ký, họ tờn)
2.3.2.3.6. Kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh.
Để xỏc định kết quả kinh doanh, cụng ty sử dụng tài khoản 911 và cỏc sổ sỏch cú liờn quan như Sổ cỏi cỏc TK 511, 515, 632, 711,811, 641, 642. Sổ cỏi TK 911 là sổ tổng hợp phản ỏnh một cỏch khỏi quỏt nhất về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: + Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
+ Kết quả hoạt động tài chớnh + Kết quả hoạt động khỏc
Quỏ trỡnh xỏc định kết quả kinh doanh thực hiện trờn phần mềm vi tớnh như sau:
Với cỏc nghiệp vụ kết chuyển: thuế đất sang TK 642, TK 242 sang TK 642, TK 1562 sang TK 632, TK 334 sang 642, TK 214 sang TK 641… kế toỏn kớch vào ụ “Nhập dữ liệu ps”, sau đú nhập dữ liệu vào phần mềm. Sau khi nhập xong, phần mềm kế toỏn sẽ tự động vào sổ Nhật ký chung, và cỏc Sổ Cỏi liờn quan.
Với cỏc nghiệp vụ kết chuyển cỏc tài khoản phản ỏnh doanh thu và chi phớ sang tài khoản 911 để xỏc định kết quả kinh doanh thỡ từ giao diện của phần mềm, kế toỏn kớch vào ụ “Xử lý dữ liệu”. Phần mềm kế toỏn sẽ cho ra cỏc ụ “Kết chuyển tự động giỏ thành sản phẩm hoàn thành”, “Kết chuyển xỏc định kết quả sản xuất kinh doanh”, “Tớnh lại giỏ thành xuất vật tư theo phương phỏp bỡnh quõn cuối thỏng”. Kế toỏn kớch vào ụ “Kết chuyển tự động giỏ thành sản phẩm hoàn thành” ấn “OK”. Tương tự như vậy với cỏc ụ cũn lại.
Sau khi thực hiện xong mỏy tớnh sẽ tự động cập nhật và kết chuyển vào sổ cỏi TK 911, TK 421.
Khoá luận tốt nghiệp
Biểu số 2.25 :